اقرأ في هذا المقال
يريد الجميع معرفة المزيد عن النجاح وكيفية تقليل معدل الفشل، خاصة عندما يتعلق الأمر بإدارة المشاريع التي تلعب دورًا مهمًا في أي صناعة. الخطوات التي نشاركها في هذه المقالة ستقربك من هدفك. ولكن قبل أن نبدأ، دعنا نلقي نظرة سريعة على بعض إحصاءات إدارة المشروع:
- أكثر من مشروع واحد من كل ثلاثة (34٪) ليس له خط أساس (المصدر: Wellingtone).
- يتم إكمال أقل من ثلث جميع المشاريع بنجاح في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية خلال العام الماضي. (المصدر: مجموعة ستانديش).
- لا يستخدم 44٪ من مديري المشاريع أي برامج، على الرغم من أن (PWC) وجدت أن استخدام برنامج PM المتاح تجاريًا يزيد من الأداء والرضا. (المصدر: مدونة Capterra Project Management Blog).
السؤال الآن هو، ما الذي يمكنك فعله للتأكد من نجاح مشروعك؟ حسنًا، أعتقد أننا جميعًا نتفق على أن المشروع الذي ينتهي في الوقت المحدد، والميزانية والمعايير المقبولة يمكن اعتباره ناجحًا. ومع ذلك، فإننا ندرك أن أساس هذه العوامل الثلاثة يعتمد على التخطيط والتنسيق والتحكم في المهام المختلفة وتقييم المخاطر وما إلى ذلك.
على الرغم من ارتفاع معدل فشل المشروع، لا تزال المنظمات تتوقع إنجاز المشاريع بشكل أفضل وأسرع وأرخص. لا يمكن تحقيق هذه الأهداف إلا إذا قمت بتطبيق عمليات وتقنيات فعالة لإدارة المشروع. في رأينا، الخطوات الثلاث التالية حيوية لإدارة مشروع بناء ناجح وعادة ما يتم تجاهل ذكرها.
1. العمل والمتابعة مع أصحاب المصلحة:
“البناء هو كل شيء عن العمل الجماعي والتواصل الجيد ضروري لكل مدير مشروع. يجب عليك التواصل مع فريقك والمقاولين من الباطن والموردين وعميلك والمصممين والسلطات المحلية وأحيانًا الجيران وأفراد الجمهور “. بول نتشر، مؤلف كتاب “إدارة مشاريع البناء الناجحة”.
أول شيء يحتاجه أي مشروع بناء ناجح هو إشراك الجميع تمامًا، من العميل إلى عامل الموقع الذي يشعر بأنه مشترك في الفريق، بهذه الطريقة يريد الجميع نفس الشيء. عند الحديث عن العميل، فإن أحد الأشخاص المهمين للغاية لمحاولة إقامة علاقات جيدة معه هو مدير العميل الذي يشرف على المشروع. هذا هو الشخص الذي سيتجاوز كل الآخرين ويعطي قرارات فورية تطلبها.
2. احتضان التكنولوجيا وتبنيها:
“صناعة البناء في خضم التغيير، التكلفة، أنظمة تسليم المشروع، التكنولوجيا، التركيبة السكانية وربما الأهم من ذلك، توقعات الاستدامة، كلها تؤثر على كيفية تصميم المشاريع وبناؤها وإدارتها وتمويلها.” أليسون ديكسترا مؤلف كتاب إدارة مشاريع البناء.
الشيء التالي الضروري للنجاح هو سجلات المشروع. الآن هو علم بسيط. إذا كان الجميع يعلم أن السجل الورقي شامل وأنه من السهل تشغيل السجلات، فإنهم يتأكدون من أن كل ما يفعلونه جيد وفي الوقت المحدد. إذا فشلوا، فإنهم يعرفون أن أصابع اللوم ستوجه إليهم وسيكونون هم من يخسرون الكثير من المال في المشروع!
أصبح التعامل مع جميع الأعمال الورقية الخاصة بالمشروع وتخزينها بمثابة كابوس مكلف ومستهلك للوقت؛ لم يعد أيًا من هؤلاء! يمكن أن يؤدي استخدام أحد البرامج إلى زيادة احتمالات النجاح في إدارة مشروع البناء الخاص بك. فيما يلي بعض الأسباب العديدة التي تجعل هذه العبارة صحيحة:
- يقلّل من معدل المخاطرة لأنه من الأسهل التعرف عليه باستخدام برنامج بدلاً من العديد من الأعمال الورقية المبعثرة.
- يسّهل الوصول إليه ومشاركته، الأوراق الحيوية آمنة لأن سجلات السجل تظهر عندما يتم إنشاء المستندات وتعديلها ويمكن لكل عضو في الفريق رؤيتها في نفس الوقت.
- يخفّض التكاليف، على سبيل المثال من خلال المراقبة الدقيقة للمشاريع، يمكن تجنب المشكلات القانونية المحتملة بالإضافة إلى الرسوم القانونية الباهظة.
- يحسّن الدقة والجودة، ويتم تحديث البيانات وتقديمها بطريقة هادفة. من السهل إدارتها، على سبيل المثال تطبيقات الجوّال مفيدة للغاية لأنه يمكن استخدامها في الموقع.
3. بناء الثقة بين التجار:
أخيرًا ، اخرج إلى هناك وتحدث مع التجار المهرة. استكمل عملهم الجيد وحاول أن تصبح صديقًا لهم. إذا توصلوا إلى الثقة في (Big Boss) واستنتجوا أنك في نفس الجانب مثلهم، فأنت على وشك الفوز! أول شيء هو أنهم، لأنهم يعرفون أنك تنظر إلى عملهم، سوف يتأكدون من أن لديك القليل من الأخطاء لتجدها فيه.
والأهم من ذلك، أن هؤلاء هم الأشخاص الذين سوف يدركون أي مشاكل بناء مهددة قبل وقت طويل من قيام أي شخص آخر بذلك. كن رفيقهم وسيخبروك. هذا وحده يمكن أن يوفر أيامًا أو أحيانًا حتى أسابيع من البرنامج!
يتعين على الإدارة، ولا سيما مديري المواقع والمشاريع، أن يجعلوا أنفسهم في متناول الجميع، والتجار على وجه الخصوص، ليحلوا أي مشاكل أو مخاوف لديهم. إن وجود شبكة قوية واتصالات وتكنولوجيا ليست سوى بعض العوامل التي تؤدي إلى نجاح مشروع إدارة الإنشاءات.
