ما هي الأنواع الرئيسية لتسليمات المشروع في البناء؟
- التقارير الهندسية.
- تحسين جودة المنتج.
- الاقتراحات.
- تصميم الرسومات.
- وثائق التصميم.
- منتج مكتمل.
- تقرير تحقيق موقع.
- أي مراجعات للتصميم.
يعتبر المُخرج الذي يتم إكماله أثناء مشروع البناء بمثابة مشروع قابل للتسليم. إن مهمة مدير المشروع هي تحديد وتتبع وإدارة جميع مخرجات المشروع هذه لكل وظيفة يكونون مسؤولين عنها. هناك عدد قليل من المعايير المختلفة التي يجب أن تتحقق من أجل أن يتم تعريف المخرجات على أنها مشروع قابل للتسليم. هذه المعايير هي كما يلي:
- يجب أن تكون المخرجات ضمن نطاق المشروع.
- يجب أن يوافق عليها جميع أصحاب المصلحة، سواء كانوا داخليين أو خارجيين.
- يجب أن يكون الناتج نتيجة عمل مدروس.
- يجب أن يكون للمخرج دور محدد في تحقيق هدف المشروع.
على الرغم من هذه المعايير، في الأساس، يمكن أن يكون كل شيء مشروعًا قابلاً للتسليم لوظيفة بناء. يمكن إكمال جميع مخرجات المشروع بمفردها أو يمكن تكديسها مع العديد من المخرجات الأصغر في إطار تسليم واحد أكبر. قد تعتمد بعض مخرجات المشروع على مخرجات المشروع السابقة، مما يعني أنه لا يمكن إكمالها حتى يتم الانتهاء من السابقة.
الهدف هو تلبية كل مشروع منفرد يمكن تسليمه في الوقت المحدد، لأن هذه هي الطريقة الوحيدة لضمان الانتهاء من المشروع بحلول الموعد النهائي. لهذا السبب، من الضروري تحديد وإدارة وتتبع كل مشروع يمكن تسليمه.
نظرًا لأنه قد يكون من الصعب للغاية تتبع كل مشروع يتم تسليمه، فسيقوم معظم مديري المشاريع بتقسيمها إلى داخلية وخارجية. نواتج المشروع الداخلية هي تلك التي لا علاقة لها بالعملاء أو العملاء، بينما يتم الانتهاء من التسليمات الخارجية لإرضاء العملاء وكسب المزيد من العطاءات في المستقبل.
إذا كان هذا محيرًا للغاية، فكل ما يحتاج أي شخص إلى التفكير فيه هو ما إذا كان تسليم المشروع سيترك الشركة. فقط عندما تكون الإجابة بنعم، سيكون الناتج المشروع خارجيًا. تختلف مخرجات المشروع هذه تمامًا عن المعالم داخل المشروع، على الرغم من أنها تبدو متشابهة تمامًا. المعلم الرئيسي هو نقطة تفتيش أساسية داخل المشروع، ويمكن إدراجها في أي وقت لإظهار الأنشطة المهمة. لن يكون لأي معلم تاريخي موعد نهائي أو تأثير على هدف الوظيفة.
من المهم أيضًا ملاحظة أن مخرجات المشروع ليست هي نفسها مخرجات العملية. عملية التسليم هي في الأساس المسار الذي تسلكه شركات البناء لتحقيق إنجاز المشروع. بعض مخرجات العملية هي بيان نطاق المشروع، وإنشاء خطة المشروع، وتطوير هيكل تقسيم العمل. في حين أن كل هذه الأشياء تجعل تحقيق مخرجات المشروع أسهل، إلا أنها ليست مطلوبة بأي حال من الأحوال. فيما يلي 9 من مخرجات المشروع الرئيسية التي سيشاهدها الجميع في صناعة البناء:
- التقارير الهندسية.
- تحسين جودة المنتج.
- اقتراحات.
- تصميم الرسومات.
- منتج مكتمل، يمكن أن يكون مبنى أو جسرًا أو أي شيء آخر كانت شركة البناء تقوم ببنائه.
- تقرير تحقيق موقع.
- أي مراجعات للتصميم.
- تقارير مرحلية.
من أجل أن يحدد مدير المشروع ما إذا كانت مخرجات المشروع تفي بالمعايير اللازمة، هناك بعض الأسئلة التي يمكنهم طرحها. فيما يلي الأسئلة الأكثر شيوعًا لتحديد ما إذا كان قد تم استيفاء المعايير الخاصة بتسليم المشروع:
- ما الذي يحاول المشروع بأكمله تحقيقه؟
- ما هي النتيجة النهائية التي يريدها العميل بمجرد اكتمال المشروع؟
- ما هي الأجزاء المكونة لهدف المشروع؟
- ما هي وظيفة وشكل تلك الأجزاء المكونة؟
- ما مدى أهمية هذا الشيء بالنسبة للمشروع ككل؟
- كيف سيتم الحصول على الجزء أو إنشاؤه؟
- ما هي تكلفة إنشاء أو الحصول على الجزء المعني؟
- كم من الوقت سيستغرق إنشاء الجزء المعني أو الحصول عليه؟
من الضروري تحديد مخرجات المشروع قبل بدء العمل، لأن كل واحد جديد لن يغير نطاق المشروع فحسب، بل سيغير التكلفة أيضًا. هناك حاجة إلى الكثير من الوثائق لكل مشروع يتم تسليمه، حيث يجب تقديم المتطلبات وشرحها بالتفصيل الكامل.
يجب أن تحتوي خطة المشروع على قائمة كاملة بمخرجات المشروع، بالإضافة إلى المواعيد النهائية والفريق المسؤول عن كل منها. يعد إنشاء المعالم وربطها بمخرجات المشروع طريقة أسهل لتتبع بعضها. يجب تتبع الآخرين باستخدام برنامج إدارة المشاريع، حيث يستغرق تتبع كل شيء على الورق وقتًا أقل.
يمكن تعديل البرنامج لتلبية احتياجات مدير المشروع الذي يتتبع نتائج المشروع، ولكن يجب استخدامه بأقصى إمكاناته لضمان عدم تفويت أدق التفاصيل. كل شركة بناء لديها مخرجات مشروع لتتبعها ويجب أن تبقى على رأس كل منهم إذا أرادوا أن يكونوا ناجحين، ليس فقط في وظائفهم الحالية، ولكن أيضًا في المستقبل.
