يمكن إجراء معالجة السجلات المحوسبة باستخدام ما أصبح يُعرف باسم أنظمة المعلومات الجغرافية أو نظم المعلومات الجغرافية، يتكون نظام المعلومات الجغرافية من قاعدة بيانات ومنشآت رسومية وبرامج لمعالجة البيانات، باستخدام نظام المعلومات الجغرافية يمكن استرداد بيانات مختلفة من قاعدة البيانات أو يمكن أخذ البيانات من مجموعتين أو أكثر من مجموعات البيانات وتراكبها على الشاشة الرسومية أو طباعتها على نسخة ورقية مثل الورق.
العناصر الأساسية في أي نظام مساحي:
يمكن للكمبيوتر إجراء عمليات بحث مكانية مثل تحديد موقع جميع الخصائص التي تقع ضمن مسافة محددة من محاذاة الطريق الجديدة المقترحة، يمكن بعد ذلك إجراء تقديرات لتكلفة الحصول على أي أرض تلقائيًا على أساس المنطقة المتأثرة وقيمتها المقدرة لكل متر مربع.
من العناصر الأساسية في أي نظام مساحي نقل المعلومات إما في شكل تقارير أو قوائم أو عرض بياني، يمكن استخدام أجهزة الكمبيوتر إما لعرض البيانات على الشاشة أو لقيادة رسامة تنتج خرائط أو نصًا في شكل نسخة مطبوعة.
من أجل الاستفادة الكاملة والفعالة من نظام مساحي محوسب ينبغي تطوير استراتيجية مؤسسية بحيث يمكن للمستخدمين المحتملين للنظام وخاصة الإدارات الحكومية الأخرى والهيئات شبه الحكومية الوصول إليها، أولاً يجب تحديد المستخدمين المحتملين للنظام وإجراء دراسة جدوى لتحديد مقدار المعلومات المتعلقة بالأراضي التي يتم تمريرها بين الوزارات والإدارات والمنظمات الأخرى وما إذا كان تركيب شبكة محوسبة له ما يبرره.
بعد دراسة الجدوى يجب إجراء تحليل لمتطلبات المستخدم وتحديد الموارد المتاحة بالفعل ونوع وكمية البيانات التي ستحتاج إلى معالجتها بالتفصيل، ينبغي النظر في المتطلبات الفورية وطويلة الأجل لأنه في حالة نجاحها سينمو النظام حتمًا.
من خلال هذه الدراسات يمكن وضع استراتيجية تنفيذ لتحديد في حدود الموارد المتاحة ما هي المعدات الجديدة والتدريب المطلوب، يجب أن تؤدي استراتيجية التنفيذ إلى المواصفات الفنية التي سيتم وصفها في دعوة تقديم العطاءات (ITT) والتي سيتم إرسالها إلى موردي النظام.
ستعطي وثيقة (ITT) تفاصيل حول كيفية تقييم أي نظام (المعروف باسم اختبار المعيار) وشكل اختبار القبول الذي سيكون مطلوبًا في نهاية المشروع، بناءً على الردود على وثيقة الدعوة لتقديم العطاءات ونتائج أي اختبارات معيارية سيتم اختيار أفضل مورد، بعد الترتيبات التعاقدية المناسبة يمكن تركيب النظام وإجراء اختبارات القبول للتأكد من أن ما تم تسليمه يعمل وفقًا للمواصفات.
إن شراء نظام كمبيوتر وتثبيته هو مجرد بداية لعملية التغيير داخل المنظمة، ستحتاج إلى صيانة نظام محوسب وقد يكون هذا مكلفًا، تتغير التكنولوجيا بسرعة كبيرة بحيث يلزم تركيب معدات جديدة في وقت قصير نسبيًا، ستحتاج الترتيبات المؤسسية الجديدة إلى التطوير مع تطور الأهداف وكذلك الممارسات داخل المنظمة، الحوسبة هي عملية ديناميكية وليست ثابتة.
غالبًا ما يكون عدم وجود سياسات متماسكة لمعلومات الأراضي من القيود الرئيسية على تنفيذ التغيير داخل منظمة المساحة، في العديد من البلدان النامية لا توجد سياسات متسقة لتوفير رسم الخرائط أو لتزويد وتحديث معلومات الأراضي.
وغالبًا ما ينعكس الموقف في عدم وجود سياسات متماسكة لاستدامة التنمية الحضرية أو الريفية، الموقف فيما يتعلق بإدارة موارد المعلومات يختلف قليلا، غالبًا لا توجد محاولة لاسترداد تكاليف جمع ومعالجة وتوزيع المعلومات المساحية ولا توجد خطط لتحديث البيانات، في كثير من الأحيان لا تدعم خطة العمل الاستثمار في تكنولوجيا المعلومات.
في حين أن التكنولوجيا مهمة فإن السمة الأساسية للمسح العقاري هي أنه نظام معلومات وليس مجموعة من الأدوات التكنولوجية، هناك بالطبع العديد من المشكلات الفنية في تكامل البيانات ومشاركة البيانات عبر الشبكات، ومع ذلك تكمن أكبر الصعوبات في المشاكل الإنسانية والقانونية والسياسية والاقتصادية التي تهم جميع المستخدمين المحتملين والتي يجب معالجتها.
عند توفير وصول أكبر إلى البيانات التي يحتفظ بها أشخاص آخرون أو منظمات أخرى من الضروري توضيح حقوق والتزامات كل من منتجي البيانات ومستخدمي البيانات، يمكن أن ينشأ عدد من المشاكل المحددة مثل حماية حقوق الفرد في الخصوصية. يمكن تحقيق هذه الحماية من خلال:
- الحد من طبيعة ومدى البيانات الشخصية التي يتم جمعها.
- التأكد من أن البيانات التي يتم الاحتفاظ بها ذات صلة ودقيقة.
- تحديد كمية وأنواع البيانات التي يمكن الكشف عنها.
- اعتماد إجراءات لحماية النظام من الاستخدام غير المصرح به للبيانات.
- السماح لأي فرد بالحق في مراجعة البيانات أو الاعتراض عليها أو تصحيحها.
من الصعب حماية سرية البيانات حيث يصعب وضع تعريف قانوني لـ “المعلومات” وما يشكل السرية.
أنظمة المساحة المحوسبة
قبل الاستثمار في أنظمة المساحة المحوسبة يجب دائمًا طرح السؤال عما إذا كانت المنظمة المعنية قادرة على الاستثمار في التكنولوجيا العالية، هذا هو الحال بشكل خاص في البلدان النامية، حيث أن حكوماتها مثقلة بالفعل بالديون، تتضمن الحوسبة حتما إنفاق العملات الأجنبية المكتسبة بشق الأنفس أو المقترض.
علاوة على ذلك هناك دائمًا خوف من أن تقلل تكنولوجيا الكمبيوتر من فرص العمل، ومع ذلك تشير الأدلة الحالية إلى أنه ستكون هناك تغييرات في طبيعة العمل ولكن على المدى القصير على الأقل قد تزداد فرص العمل، وذلك لأن المهمة الضخمة لتحويل البيانات ستبقي العديد من الأشخاص في العمل لمدة عقد أو أكثر.
البيانات المساحية:
تقييم التكاليف والفوائد هو شرط أساسي للحوسبة، تعتمد الفوائد جزئيًا على القدرة على بيع المعلومات، يمكن أن تكون البيانات المساحية أصلًا تجاريًا ذو قيمة، وبالتالي يمكن تعويض تكلفة المسح المساحي بمبيعات البيانات الناتجة، على نحو متزايد تطلب الحكومات من وزاراتها وإداراتها إيجاد طرق لاسترداد تكلفة تشغيل خدماتها.
ومع ذلك في العديد من البلدان الأقل تقدمًا لا يزال هناك رأي مفاده أن “الحكومة يجب أن تدفع”، إذا نجح إدخال التكنولوجيا العالية فستزيد الإنتاجية بشكل كبير. هذا وحده قد لا يبرر مع ذلك مستوى الاستثمار، لذلك قد يكون من الضروري استرداد المزيد من تكاليف رأس المال من خلال تبادل البيانات وبيع المعلومات التي تم جمعها.
يمكن التعامل مع مجموعات الحقائق مثل الخرائط والقوائم والمقاطع النصية على أنها ملكية فكرية، أصبح من الممكن الآن بشكل عام حماية حقوق الملكية الفكرية بما في ذلك تلك التي يتم فيها تخزين المعلومات الأساسية إلكترونيًا، يمكن التعامل مع مجموعات الحقائق مثل الخرائط والقوائم والمقاطع النصية على أنها ملكية فكرية، أصبح من الممكن الآن بشكل عام حماية حقوق الملكية الفكرية بما في ذلك تلك التي يتم فيها تخزين المعلومات الأساسية إلكترونيًا، يمكن التعامل مع مجموعات الحقائق مثل الخرائط والقوائم والمقاطع النصية على أنها ملكية فكرية.
يطرح تحسين الأنظمة المساحية الحالية وتطوير المعلومات كمورد مشترك مشاكل فلسفية وتقنية ومؤسسية، من الأمور المركزية في حلهم هو التعليم والتدريب الأفضل، من الناحية الفنية مع وجود العديد من الأنظمة الأكثر تعقيدًا قد يستغرق الأمر شهورًا إن لم يكن عامًا حتى يصبح المشغل واثقًا تمامًا من النظام. على الرغم من أن الأنظمة أصبحت أكثر “سهولة في الاستخدام” إلا أن تعقيدها يجعل من الصعب على المشغلين المحليين فهم الوظائف الكاملة لكل نظام.
عادةً ما يقوم موردو الأنظمة بتضمين تكلفة التدريب الأساسي في سعر العطاء، مثل هذا التدريب يحتاج إلى أن يستمر، حيث يصبح المتدربون أكثر ثقة وقدرة، يجب أن يكون التدريب على التطوير المهني المستمر استثمارًا كبيرًا في أي منظمة.
