سبب أهمية المعلومات في الوقت الفعلي في مجال البناء

أهمية المعلومات في الوقت الحقيقي في البناء:

لسنوات، كان هناك فاصل زمني بين المكتب الرئيسي ومواقع البناء عندما يتعلق الأمر بالبيانات والاتصالات. خلقت هذه الفجوة العديد من التأخيرات التي يجب تجنبها للحفاظ على المشروع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية. بينما خلقت الهواتف المحمولة، والآن الهواتف الذكية، فترة هدوء في هذه الفاصل، إلا أنها لم تستخدم دائمًا إلى أقصى إمكاناتها.

عندما ظهرت الأجهزة المحمولة لأول مرة، تم نقل المعلومات المطلوبة إلى الموجودين في المكتب أو في الميدان عبر مكالمة هاتفية أو اجتماع. على نطاق صغير، قد يعمل هذا التكتيك بشكل جيد ولن يصبح عنق الزجاجة. ومع ذلك، عندما يجب الوصول إلى عدة أشخاص، يمكن أن تؤدي كل هذه المكالمات إلى إنشاء عملية طويلة تعيق التطوير السلس للمشروع.

مع تقدم التقنيات الرقمية، يمكن استخدام الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية لسحق فجوة الاتصال هذه، مع السماح للجميع بمشاركة تحديثات المشروع وتقديم التقارير من الميدان في الوقت الفعلي عند الضرورة.

يمكن للجميع تلقي هذه المعلومات المحدثة على الفور، مما يؤدي إلى تقليل التأخير وتقليل الوقت الضائع في لعبة الانتظار. بهذا المعنى، يمكن أن تساعد القدرة على الإبلاغ عن تقدم المشروع في الوقت الفعلي بشكل حاسم في سد الفجوة بين موقع البناء وقاعة اجتماعات مجلس الإدارة وتقديم طريقة عمل تعاونية وأكثر كفاءة.

كيف يمكن للشركات دعم استخدام المعلومات في الوقت الحقيقي في البناء؟

تخضع صناعة البناء في الوقت الحالي لتحول نموذجي كبير نتيجة للضغط الشديد الذي تم فرضه عليها بسبب الإنتاجية المنخفضة، معدلات إعادة العمل المرتفعة، والتواصل المجزأ. والخبر السار هو أنه يمكن لشركات البناء الآن أن تأخذ الموقف بأيديها بفضل التطور السريع للحلول الرقمية. باختصار، إليك بعض أفضل الطرق للمؤسسات لدعم استخدام المعلومات في الوقت الفعلي في البناء:

استخدام الجوّال واستخدام (cloud): 

تكتسب (cloud) باستمرار مزيدًا من الجذب، حيث تتيح للأشخاص الوصول إلى أي نوع من المعلومات التي يحتاجون إليها بغض النظر عن مكان وجودهم. ببساطة، يمكن للجميع في موقع العمل وموقع العميل وأي مكان آخر العثور بسهولة على ما يحتاجون إليه في فترة زمنية قصيرة.

يتيح ذلك للأشخاص تجنب العديد من المكالمات الهاتفية عند البحث عن تقرير تمت طباعته على قطعة من الورق ويمنعهم من الانتظار لأنهم بحاجة إلى العودة إلى مكاتبهم لتسجيل الدخول إلى نظامهم. بالطبع، (cloud) ليست علاجًا بحد ذاتها. على العكس من ذلك، يجب أن يكون هناك إطار عمل قوي حولها وتركيز قوي على البيانات والطريقة التي تعمل بها فرق العمل الميدانية والمكتبية.

التعلم من البيانات:

هناك الكثير ممن يصفون البيانات بأنها نفط العصر الجديد. لكن هذه الفكرة ليست دقيقة. تعتبر البيانات أكثر أهمية من النفط بسبب طبيعته اللانهائية. هذا هو السبب في أن الشركات يجب أن تولي اهتمامًا إضافيًا لها إذا أرادت تمكين تسليم المعلومات في الوقت الفعلي في البناء.

والأهم من ذلك، يمكن أن تساعد هذه المعلومات القيمة المنظمة على العمل بشكل أكثر ذكاءً في المشاريع المستقبلية من خلال تكرار نفس الأنظمة والعمليات. بهذا المعنى، يمكن أن تصبح فرق المشروع أكثر حكمة فيما يتعلق بكيفية إدارة البيانات والتحديثات في الوقت الفعلي. هذه ميزة مهمة للبيانات وتسلط الضوء على أهمية الاستثمار في التنفيذ المناسب للحلول الرقمية في البناء.

برامج البناء:

زادت برامج البناء من وجودها تدريجياً ولم تعد تعتبر “من الجيد امتلاكها” ولكنها ضرورية لمعظم المشاريع في الصناعة. هذا منطقي تمامًا إذا أخذنا في الاعتبار أن مديري المشاريع اعتادوا إنشاء جداول وتقارير والمزيد باستخدام الورق والقلم أو قلم رصاص.

على الرغم من أن هذه كانت طريقة جيدة للحفاظ على سير الأمور منذ عدة عقود، إلا أن ظهور العصر الرقمي خلق العديد من الفرص الجديدة للقطاع. من خلال برامج البناء، سيتمكن مديرو المشاريع من القيام بعملهم بشكل أسرع وأفضل، بالإضافة إلى أنه يمكنهم مشاركتها جميعًا على الفور بضغطة زر قليلة. هناك عدد كبير من الحلول البرمجية المختلفة التي يمكن أن تساعدك في معالجة المشكلات في مجالات مختلفة من عملية البناء (التخطيط، العطل، التقدير).

بغض النظر عن نوع البرنامج الذي تريد المؤسسة تنفيذه في مشروع بناء، هناك عنصر مهم لا ينبغي تجاهله أبدًا. يجب أن تكون الأداة الجديدة قادرة على التفاعل. مع ظهور النظام البيئي الرقمي، من الضروري أن تتمكن جميع الحلول من تبادل البيانات والرؤى في الوقت الفعلي لتمكين أصحاب المصلحة من اتخاذ قرارات تعتمد على البيانات بطريقة سريعة ومباشرة.

التقارير الميدانية المتنقلة:

ليس سراً أن المعلومات الخاصة بمشروع البناء موجودة في كل مكان ويمكن أن تكون مصدر إرباك لجميع المعنيين. ومع ذلك، فإن محاذاة جميع وكلاء المشروع من خلال تبسيط عملية إعداد التقارير أمر ذو أهمية حيوية. يمكن أن تساعد التقارير الميدانية المتنقلة بشكل حاسم في هذا الاتجاه لأنها تساعد عددًا من الأشخاص في الموقع (على سبيل المثال، رئيس العمال، مهندس المشروع، مدير (QHSE) وما إلى ذلك) لاستخدام وقت أقل في إنشاء التقارير والمتابعة مع مختلف المقاولين من الباطن.

علاوة على ذلك، يضمن الإبلاغ الميداني المتنقل أن عددًا أقل من حالات سوء الفهم ستنشأ أثناء عملية البناء وأن جميع الفرق الميدانية ستبقى على نفس الصفحة وتكون مستعدة تمامًا لبدء مهامها عندما يحين الوقت. هذه المعلمة لا غنى عنها عندما يتعلق الأمر بمواجهة مشكلة في الميدان بمجرد ظهورها من أجل تجنب التأخيرات المكلفة وإعادة العمل المؤلمة.

لماذا تعتبر المعلومات والبيانات في الوقت الفعلي مهمة للبناء؟

من الواضح الآن أن الشركات والمؤسسات في الصناعة تحتاج إلى بذل جهدها الخاص لضمان حصولهم على أقصى استفادة من مشاركة المعلومات في الوقت الفعلي في البناء.

ومع ذلك، من الجوهري أن يدرك الجميع في هذا القطاع جيدًا القيمة الحقيقية التي تجلبها البيانات والتحديثات في الوقت الفعلي إلى طاولة الصناعة. مع وضع ذلك في الاعتبار، إليك الأسباب الخمسة التي تجعل المعلومات والبيانات في الوقت الفعلي حاسمة للتطوير الناجح لكل مشروع بناء:

1. زيادة إنتاجية الموظف:

يمكن أن تمنع المعلومات في الوقت الفعلي حدوث بطء في أي عمل في موقع العمل والذي يمكن أن يكون ناتجًا عن عدم وصول المعلومات إلى الأشخاص المناسبين في الوقت المناسب أو فقدان التقارير والمعلومات الأخرى. على سبيل المثال، يحتاج المقاولون من الباطن إلى القدوم إلى الميدان في وقت محدد ومعهم معداتهم والبدء في العمل. تغيير طفيف في البرنامج وقد يضطرون إلى العودة إلى موقع العمل ذهابًا وإيابًا 20 مرة.

نتيجة لذلك، فإن القلق بشأن تباطؤ الصفقات الأخرى أو إبطاء الصفقات الأخرى هو جزء من الحياة في الموقع لأن الجميع يعمل بطريقة منعزلة دون الوصول إلى المعلومات الإضافية التي يحتاجونها. وهذا هو السبب في ضرورة وجود مصدر واحد للحقيقة لمتابعة جميع المهام وتجنب الخلافات. خلاف ذلك، فإن التنفيذ التشغيلي لخطة (3 – 6) أسابيع في خطر كبير وستكون لديك العديد من الحالات التي يحضر فيها المقاولون من الباطن إلى الميدان دون جدوى.

سيضمن تحسين تدفق البيانات أن يعرف الجميع بالضبط ما يفعلونه لهذا اليوم وما يمكنهم فعله بعد ذلك إذا أكملوا وظيفتهم الحالية. يمكن استخدام هذه البيانات في الوقت الفعلي للعثور على الأنماط التي يمكن أن توضح كيف يمكن إنجاز العمل بكفاءة أكبر في المستقبل.

2. إنفاق أقل:

يمكن أن توفر الإنتاجية الأفضل للشركة قدرًا كبيرًا من المال. ومع ذلك، يمكن للشركات أيضًا توفير المال بأجور الموظفين، والسفر الذي يمكن تجنبه بطريقة أخرى، والتأكد من عدم الحاجة إلى إعادة أي شيء.

نظرًا لأن مدير المشروع يمكنه رؤية التكاليف في الوقت الفعلي وقتما يريد، فيمكنه الاحتفاظ بعلامات تبويب على المشروع وإجراء التعديلات حسب الضرورة لضمان اكتماله ضمن الميزانية المعتمدة مسبقًا. علاوة على ذلك، ستؤدي عملية التخطيط الأفضل في النهاية إلى إدارة أفضل للمواد، تقليل النفايات بشكل كبير وعملية البناء حيث يتقدم كل شيء وفقًا للإطار الزمني المتفق عليه.

3. اتصال أفضل:

نظرًا لأنه سيتمكن الجميع من الوصول إلى جميع المعلومات أينما كانوا، فلن يكون لديهم أي عذر لعدم معرفة ما يجري في كل مرحلة من مراحل المشروع. سيضمن هذا الاتصال المحسّن اتخاذ قرارات أفضل من قبل الجميع. علاوة على ذلك، فإنه سيقلل بشكل كبير من إمكانية حدوث نزاعات مكلفة بالمشروع. هذا لسببين.

أولاً وقبل كل شيء، سيكون هناك فهم أفضل للجوانب المختلفة حيث سيتمكن الجميع من الوصول إلى آخر التحديثات. ثانيًا، سيكون هناك مصدر موضوعي للحقيقة حيث يمكن للجميع العودة والبحث عن الجهة المسؤولة عن بداية الخلاف.

بشكل عام، على الرغم من ذلك، فإن القدرة على مشاركة المعلومات في الوقت الفعلي في البناء يمكن أن تحمل عبئًا ثقيلًا عن كاهل مديري المشروع وتساعد في إنشاء قنوات اتصال أفضل بين الفرق المختلفة. على المدى الطويل، يمكن أن يكون لهذا العنصر تأثير كبير على استعادة الثقة في العلاقات التعاقدية.

4. دقة أعلى:

يمكن أن تتسبب البيانات غير الدقيقة في تجاوز أي مشروع إنشائي موعده النهائي أو تجاوز الميزانية، وهذا هو سبب تبني الشركات للبيانات والمعلومات في الوقت الفعلي. كل شركة تستخدم التكنولوجيا التي تنشئ تلقائيًا البيانات المطلوبة ستجد أنها نادراً ما تمتلك معلومات خاطئة. تسمح أحدث التقنيات للشركات بتجنب إدخال الأخطاء التي صنعها البشر لسنوات.

نظرًا للتأثير المتزايد للتوحيد القياسي والنمذجة، يصبح من الواضح أنه من خلال إنشاء السياق الصحيح لمشاركة المعلومات في الوقت الفعلي في البناء، يقترب القطاع من البناء مع إمكانية توقع أعلى من حيث الجدول الزمني والميزانية وإدارة الموارد.