اقرأ في هذا المقال
العطاء: هو تقديم من قبل المقاول استجابة لدعوة لتقديم العطاءات. يقدم عرضًا لتوريد السلع أو الخدمات، وثائق المناقصة على استعداد لطلب العروض. يمكن إعداد وثائق المناقصة لمجموعة من العقود، مثل توريد المعدات، عقد البناء الرئيسي (بما في ذلك التصميم من قبل المقاول)، الهدم، التمكين، وما إلى ذلك.
من الناحية المثالية، يجب تقسيم وثائق المناقصة إلى سلسلة من الحزم (حتى لو كان هناك عقد رئيسي واحد فقط) لكل منها رسومات التصميم والمواصفات المناسبة لإصدارها من قبل المقاول الرئيسي للمقاولين الفرعيين المحتملين. هذا يجعل العطاء أسهل بالنسبة للمقاول في السعر ويسهل على العميل مقارنته بالعطاءات الأخرى.
من المهم، عند القيام بذلك، التأكد من تحديد الواجهات بين الحزم بشكل صحيح وتخصيصها بوضوح لحزمة أو أخرى. إنّ وجود الكثير من الحزم يزيد من عدد الواجهات وبالتالي المشاكل المحتملة. يجب أيضًا إعادة تجميع خطة التكلفة (تقدير ما قبل العطاء) حزمة تلو الأخرى للسماح بالتقييم السهل للعطاءات المستلمة.
قد تشمل وثائق المناقصات:
- خطاب دعوة للمناقصة.
- شكل العطاء.
- التمهيد: بما في ذلك معلومات ما قبل البناء وخطة إدارة نفايات الموقع (إذا لزم الأمر).
- شكل العقد وشروطه وتعديلاته، قد يشمل ذلك تعديل نموذج يمكّن من نمذجة معلومات البناء (BIM)، مما يجعل بروتوكول (BIM) وثيقة تعاقدية.
- وثيقة تسعير العطاء (أو تحليل مبلغ العقد على مشاريع التصميم والبناء).
- متطلبات معلومات صاحب العمل لنماذج مثل (BIM).
- رسومات التصميم، وربما نموذج معلومات المبنى الحالي.
- مواصفات.
- قسيمة إرجاع العطاء.
من الممارسات الجيدة إرسال المستندات ذات الصلة مباشرة إلى المقاولين المعنيّين المذكورين في فواتير الكميات وإخبار مقاولي العطاءات بأنّ ذلك قد تم، حتى يعلموا أنهم ليسوا مضطرين لذلك. في عقود إدارة البناء، قد تتضمن وثائق المناقصة الخاصة بالعقود التجارية البرنامج الرئيسي لمدير البناء.
دعوة تقديم عطاءات عقود البناء:
دعوة لتقديم العطاءات هي دعوة رسمية لتقديم عرض لتوريد السلع أو الخدمات. قد يتم إصدارها لمجموعة من العقود، بما في ذلك:
- توريد المعدات.
- تصميم من قبل المقاولين.
- المقاولون التجاريون.
- مقاولي الأشغال.
- مقاولو البناء الرئيسيين.
- أعمال الهدم أو التمكين.
قد تتبع الدعوة لتقديم العطاءات تقييمًا لاستبيانات التأهيل المسبق (PQQs) التي يتلقاها العميل ردًا على إعلان نشره، وربما مقابلة ما قبل المناقصة. الغرض من استبيانات التأهيل المسبق والمقابلات السابقة للعطاء هو إنتاج قائمة مختصرة بالموردين الذين يعتبرون الأكثر ملاءمة للمشروع والذين سيتم دعوتهم بعد ذلك لتقديم العطاءات. هذا يتجنب إهدار الوقت في إعداد وتقييم العطاءات غير المناسبة.
ما الذي يجب أن تتضمنه الدعوة لتقديم العطاءات؟
ستشمل الدعوة إلى تقديم العطاءات معلومات تصف السلع أو الخدمات المطلوبة بتفاصيل كافية لتمكين مقدم العطاء من إعداد مناقصة دقيقة في صيغة محددة بحيث يسهل مقارنتها بالعطاءات الأخرى. قد تتضمن الدعوة لتقديم العطاءات ما يلي:
- خطاب دعوة للمناقصة.
- شكل من أشكال العطاء.
- تمهيدي (بما في ذلك معلومات ما قبل البناء وخطة إدارة نفايات الموقع).
- شكل العقد وشروط العقد والتعديلات.
- وثيقة تسعير العطاء (أو شكل من أشكال تحليل مبلغ العقد على مشاريع التصميم والبناء).
- جدول الرسم.
- تصميم الرسومات.
- المواصفات الوصفية أو الخاصة بالأداء (في المشاريع العامة، قد تتضمن وثائق العطاء مواصفات قائمة على المخرجات بدلاً من المواصفات والرسومات الإرشادية أو الأداء).
- تعليمات لمقدمي العطاءات توضح عملية المناقصة.
- الجدول الزمني لعملية العطاء (بما في ذلك عنوان ووقت إرجاع العطاءات).
- شرح لكيفية التعامل مع الاستفسارات.
- عملية التقييم وأي معايير تقييم.
- التقديم المطلوب استجابة لدعوة تقديم العطاءات.
- السياسة فيما يتعلق بالعطاءات البديلة أو غير المتوافقة.
- سياسة تقديم الملاحظات لمقدمي العطاءات غير الناجحين.
الاستجابة لدعوة العطاء:
سيقدم العارضون المدعوون (مقدمو العطاءات) عطاءهم، والذي سيتضمن سعرهم لتزويد السلع أو الخدمات جنبًا إلى جنب مع مقترحات حول كيفية تلبية متطلبات العملاء. سيختلف المحتوى الدقيق للمناقصات بشكل كبير اعتمادًا على مسار الشراء، إلّا أنها قد تشمل:
- قسيمة إرجاع العطاء، مع تفاصيل العقد، بما في ذلك معلومات مثل عنوان المرسل وقائمة مراجعة العطاء.
- وثيقة تسعير العطاء المكتملة (أو تحليل مبلغ العقد على مشاريع التصميم والبناء).
- جداول الأسعار.
- خطة مرحلة البناء الأولية.
- أي مقترحات تصميم أو بيانات الطريقة التي تم طلبها.
- برنامج العمل.
- الإجراءات الواجب اتباعها، مثل إجراءات الشراء وإجراءات إدارة التكاليف.
- إظهار القدرة، على سبيل المثال القدرة على التصميم والأنظمة المستخدمة وما إلى ذلك.
- خطة تنفيذ (BIM) – إذا تم استخدام نمذجة معلومات البناء.
- موظفي المشروع الرئيسيين، والتي قد تتطلب تقديم السير الذاتية.
- تنظيم الإدارة.
- موارد النبات والعمالة وتوافرها.
- الخبرة السابقة.
- المراجع.
يمكن تقديم العروض البديلة أو غير المتوافقة، والتي يشار إليها أحيانًا باسم “العطاءات المتغيرة” إذا كان مقدم العطاء يعتقد أنّ ما يقترحه يقدم قيمة أفضل مقابل المال. ومع ذلك، يجب تقديم المقترحات غير المتوافقة فقط إذا تم طلبها ويجب أن تكون مصحوبة باقتراح متوافق.
