يستعمل المشرفون عدداً من الأدوات والطرق التي يحتاجوها في إنجاز أهداف التدريب الميداني، ومن أهم وأبرز الأدوات المستخدمة في التدريب الميداني مقررات الاتفاق التدريبي أو التعليمي، ومتابعة تطبيقه ونموه، والارتباط بين المشرفين، ومراقبة وإرشاد التلاميذ خلال عملهم في التدريب الميداني، واجتماعات المشرفين الفردية والجماعية.
أدوات الإشراف على التدريب الميداني في الخدمة الاجتماعية
1- مقررات الاتفاق التعليمي ومتابعة تطبيقه ونموه
يقوم التلميذ في أول كل فصل تدريبي، بمساندة مشرف القسم بمقررات الاتفاق التعليمي، الذي يبيّن فيه غاياته من التدريب الميداني، ومستوى ودرجة المهارات التي يريد امتلاكها عن طريق هذه العملية، ويُعد هذا الاتفاق بمكانة الموّجه لعملية التدريب الميداني، كما يساند في عمليات الإشراف والمتابعة والتقويم.
2- العلاقة بين المشرفين
تعتبر العلاقة المهنية مبدأ رئيسي للخدمة الاجتماعية فهي تستند عليها بمستوى كبير في إنجاز متطلباتها، وهذا يتمثل أيضاً على العملية الإشرافية، فيجب أن تبنى علاقة المشرف بالتلميذ على المودة واحترام كلا بعضهما البعض والتقدير، وأن يتقبل بعضهما الآخر، مع مراعاة الفروق الفردية، وإعطاء الفرصة للتعبير عن الرأي والفكر والإحساس، وإعطاء الفرصة لاتخاذ القرار، وإعطاء الفرصة للمعرفة وملاحظة وإنشاء أفكار جديدة، كلما ساهم ذلك في إقبال الطلاب على التدريب الميداني والانتفاع منه إلى أبعد الحدود.
3- مراقبة وإرشاد التلاميذ خلال عملهم بأنشطة التدريب الميداني
تعتبر هذه الأداة من أبرز أدوات الإشراف في التدريب الميداني في الخدمة الاجتماعية، وذلك لما تمنحه هذه الأداة من فرص عظيمة للمشرفين، لمراقبة التلاميذ أثناء إنجازهم للأنشطة المهنية، وإدراك نواحي القوة والضعف في سلوكهم المهني، ومن ناحية أخرى فإن هذه الأداة تستدعي من المشرفين التواجد بصفة مستمرة مع التلاميذ؛ لإمدادهم بالإرشادات والتوجيهات والتعليمات والمعلومات التي تحددهم في فهم ما إذا كانوا قد قاموا بأداء النشاط بصورة صحيحة أم لا، وتفسير نواحي القصور والضعف وكيفية التخلص منها، وإدراك نواحي القوة لتدعيمها.
4- الاجتماعات الإشرافية الفردية والجماعية
توضح الاجتماعات الإشرافية الفردية المقابلات الفردية التي يتم إبرامها من قبل المشرف الكلية والمنظمة مع كل تلميذ على حدا أسبوعياً، وذلك بهدف أن يتابعة المشرف ويتأكد من قيامه بالأعمال والأنشطة المهنية المرغوبة منه بصورة سليمة، أما الاجتماعات الإشرافية الجماعية، فهي الاجتماعات التي يقرّها المشرف مع طائفة من تلاميذ التدريب الميداني كل فترة محددة، بقصد نقاش الموضوعات والمعيقات المشتركة بين التلاميذ.
