إنَّ من مهام الإدارة، القيام بعمل عدد من اللجان الإدارية، التي تشكّل العمل الإداري بالمؤسسة التطوعية.
أدوار اللجان الإدارية العاملة في المؤسسات التطوعية:
- أن يكون المشرف على اللجنة قادراً على استقطاب الآخرين وإدارتهم.
- أن يقوم المشرف بالتعاون مع الإدارة، بعمل أقسام داخلية لكل لجنة حسب القدرة أو الحاجة.
- أن يكون المشرف على قدر من الإلمام بعمل اللجنة، أو الرغبة والقدرة على الإلمام.
- أن يقوم المشرف بتطوير نفسه، والعاملين معه بالتخصص الذي يعمل به.
- أن يتدرب على وضع الخطط، ومتابعتها ودراسة أسباب النجاح والفشل.
- أن يكون قادراً على تحفيز العاملين معه، واكتساب ولائهم للمؤسسة.
تعمل اللجان والمجالس المناسبة في المؤسسة الاجتماعية، من خلال مجلس إدارة المركز، حيث يتم البحث عن أفراد من الحي، يقومون بإدارة المركز بالانتخاب، ويستلم مجلس إدارة المركز الاجتماعي من قبل عدد من الداعمين المتحمسين للمركز، بالإضافة إلى رئيس كل لجنة تنفيذية عاملة بالمركز الاجتماعي.
ومن خلال المجلس الشرفي، يمكن عمل مجلس شرفي لوجهاء الحي والداعمين له، من نفس الحي أو خارجه من التجار والوجهاء وأصحاب المناصب المؤثرة، وتتم دعوة المجلس في كل احتفال، ويهيئ المكان المناسب لمن قرر الحضور منهم، كما تتم مراسلتهم بريدياً أو عبر رسائل الجوال أو عبر التسليم اليدوي بالمستجدات ﻷنشطة المركز الاجتماعي.
