لتحقيق المتابعة في التخطيط الاجتماعي يجب أن تبنى أحكامها على أسس موضوعية بعيدة عن الاعتبارات الشخصية، واﻷهواء الذاتية، وأن ننظر إليها على أنَّها وسيلة لتصحيح الانحرافات وليست هدفاً في ذاتها، وإلا تحولت إلى جملة إجراءات شكلية لتضييع الوقت والجهد المال.
كما من المهم أن تكون عملياتها معروفة للعاملين في العمل، ولا تكون محاطة بسرية وغموض؛ حتى لا يعتقد العاملون في العمل أنَّها تسعى إلى إظهار أخطائهم، وهو اعتقاد غير مفهوم لا يتفق باﻷهداف اﻷساسية للمتابعة في التخطيط الاجتماعي.
كيف يمكن زيادة فعالية المتابعة في التخطيط الاجتماعي؟
من الممكن زيادة فعالية المتابعة في التخطيط الاجتماعي، إذا اشترك اﻹداريون والمشرفون والعاملون في الميدان نفسه في وضع خطة المتابعة وتنفيذها، حتى يتم معرفة حقيقة أهدافها ويدركونها، ومن ثمَّ يتعاونون على تحقيقها.
كما من المؤكد أنَّ هذا التعاون شرط أساسي لضمان خطة المتابعة في التخطيط الاجتماعي، التي تعتمد أكثر على دقة البيانات والمعلومات التي يقدمها العاملون في هذا الميدان، وعلى موضوعية هذه البيانات، وعلى دقة التقارير التي يُعدّها العاملون ويتناولون فيها أعمالهم في تعاملاتهم مع الأهالي.
من المعتقد أنَّ الجو الاجتماعي الديقراطي الذي يتسم بالمشاركة في وضع الخطط وفي تحديد اﻷهداف وفي تنفيذ اﻹجراءات هو أكثر اﻷجواء المناسبة ﻹشعار المرؤوس باﻷمن والطمأنينة، ولضمان تعاونه تعاوناً صادقاً في عملية المتابعة في التخطيط الاجتماعي.
