اقرأ في هذا المقال
تعتبر المؤتمرات الصحفية من أكثر الوسائل التي تعتمد عليها العلاقات العامة، في الترويج للمؤسسة حيث أنَّها تلقى اهتمام الجميع، ومن خلالها يتم الإعلان عن كل ما هو جديد.
أهمية المؤتمرات الصحفية في المؤسسات الخيرية:
تتمتع هذه المؤتمرات بإمكانية الحديث إلى العديد من الصحف، والمجلات ووسائل الإعلام الأخرى معاً، وفي نفس الوقت في المكان والزمان الذي تُحدده المؤسسة، ولا تدعو المؤسسة بطبيعة الحال إلى هذه المؤتمرات، إلّا إذا كانت هناك أحداث مهمة تريد المؤسسة الإعلان عنها، أو تريد الإدلاء بتصريحات مهمة، حول مواضيع ساخنة.
الأمور التي يجب مراعتها عند عقد المؤتمرات الصحفية:
- ينبغي على رجل العلاقات العامة، أن يسأل نفسه عند التفكير في عقد مؤتمر صحفي، هل هناك ما يستدعى لعقد مؤتمر صحفي أم لا.
- التأكد من أنَّ الذين يحضرون المؤتمر الصحفي، لهم أهمية إخبارية فالمختصون دائماً لا يعتمدون على هذه الوسيلة، إلّا إذا كان هناك ما يستحق ذلك.
- يجب أن يقوم رجل العلاقات العامة، بإبلاغ دور الصحف ووكالات الأنباء، وغيرها من الوسائل الإعلامية بموعد انعقاد المؤتمر بوقت كافي، وضرورة الاتفاق معهم على أنسب هذه الأوقات، وذلك تفادياً لتعارض المؤتمر مع أحداث أخرى، قد تكون أكثر أهمية.
- يُستحسن عقد المؤتمر الصحفي في مبنى المؤسسة، وذلك لمعرفة الصحفيين مكان المؤسسة، وعدم وجود مشقة في الوصول إليها.
