أهمية تنظيم المناسبات الخاصة في المؤسسات الخيرية

تُعَدّ وظيفة التنظيم للمناسبات الخاصة من أبرز المهام التي تقوم بها إدارة العلاقات العامة في المؤسسة الخيرية، إذ أنَّ دورها لا يتوقف على تنظيم المناسبة فحسب، بل يتجاوز ذلك من خلال القيام بدور مهم في بناء، أو تعزيز صورة ذهنية جيدة.

أهمية تنظيم المناسبات الخاصة في المؤسسات الخيرية:

تعتبر المناسبات الخاصة أحد أهم أشكال الاتصال، التي تتخذها إدارة العلاقات العامة، للتواصل مع جمهور المنظمة؛ بهدف تدعيم العلاقة بين المؤسسة، وجمهورها بكافة فئاته، ويتنوع أسلوب إدارة العلاقات العامة من حيث تنظيم المناسبات الخاصة من مؤسسة ﻷخرى حسب أهدافها وأنشطتها والفلسفة الإدارية التي تحكم عملها.
وتتعدى المناسبات الخاصة، التي تقوم العلاقات العامة في المؤسسات الخيرية بتنسيقها مثل: تنسيق الحفلات، الاستقبال، تأمين مكان إقامة ضيوف الجمعية، وضع برامج العمل، تنسيق المؤتمرات والمعارض والندوات وورش العمل والقوافل والحلقات النقاشية، وتنسيق زيارات مجتمعية للجمهور والعاملين بالمؤسسة.

الشروط التي يجب توافرها بالشخص القائم على تنظيم المناسبات في المؤسسات الخيرية:

يجب تنظيم المناسبات الخاصة في العلاقات العامة، على أن تتوافر مجموعة من الشروط في الشخص القائم بالتنظيم منها: العلم والمعرفة الكاملة عن الجهة التي يمثلها، قوة الشخصية التي تمكّنه من التعامل مع الأنماط المختلفة من الشخصية، حسن الاستماع، وسرعة البديهة بما يُمكّنه من التعامل مع المواقف المختلفة، بما فيها المواقف الصعبة والحرجة.