استخدام السجلات الإدارية للسكان
تم بذل جهودًا كبيرة لتشجيع الناس على الاستجابة عبر الإنترنت أو الهاتف أو البريد، وإذا لم يستجيب السكان، فقد تمت زيارتها من قبل مسؤول التعداد لمحاولة جمع معلوماتهم شخصيًا أثناء عملية متابعة عدم الاستجابة (NRFU)، وإذا لم تستجب الأسرة بعد زيارة أحد المشاركين في التعداد، فإننا نفحص ما إذا كانت السجلات الأخرى عالية الجودة يمكن أن توفر عددًا من الأشخاص الذين يعيشون في العنوان بالإضافة إلى خصائصهم الديموغرافية، أو إذا استجابت الأسرة من تلقاء نفسها ولكنها لم تجب على جميع الأسئلة، فإننا نتحقق لمعرفة ما إذا كانت السجلات الإدارية يمكن أن توفر المعلومات المفقودة.
على سبيل المثال، استخدمنا سجلات من:
- بيانات التعداد والمسح الأخرى المحفوظة داخل مكتب الإحصاء الأمريكي، بما في ذلك الردود من تعداد 2010 ومسح المجتمع الأمريكي.
- مصلحة الضرائب.
- قاعدة بيانات التسجيل في برنامج (Medicare).
- الخدمة الصحية الهندية.
- خدمة البريد الأمريكية.
- إدارة الضمان الاجتماعي.
- استخدمنا مصادر البيانات الحالية هذه فقط إذا كنا واثقين من أن البيانات تعكس بدقة عدد وخصائص الأشخاص الذين يعيشون في الأسرة في حوالي 1 أبريل 2020 في معظم الحالات، هذا يعني أن لدينا مصادر متعددة للأسرة التي أيدت معلومة.
بخلاف ذلك يتم المواصلة في زيارة المنزل وإذا لزم الأمر، حاولنا الحصول على معلومات حول العنوان من أحد الجيران، مع اقتراب عملية (NRFU) الخاصة بنا من الاكتمال في منطقة ما، كانت بعض العناوين لا تزال مفقودة، على الرغم من المحاولات العديدة الممكنة للحصول على واحد من الأسرة أو الجار، وفي هذه المرحلة، يتم النظر مرة أخرى إلى السجلات الإدارية لملء المعلومات الناقصة، كما تم وصفه من قبل، حيث طلبنا أعلى مستويات الثقة في السجلات الإدارية التي استخدمناها بعد الزيارة الأولى لأنه لا يزال لدينا الكثير من الفرص للاتصال بالأسرة لإجراء مقابلة وقرب نهاية جمع البيانات، يجب أن تظل السجلات موثوقة.
فمن المحتمل أن تكون السجلات الإدارية المتاحة في هذه المرحلة أكثر موثوقية أو كاملة من مجرد تعداد السكان من الجار، على سبيل المثال، قد تمنحنا استجابات التعداد أو السجلات الإدارية السابقة العرق والأصل الإسباني والعمر والجنس والخصائص الأخرى، وإذا كانت لدينا معلومات موثوقة من السجلات الإدارية للأسرة في هذه المرحلة من العملية، فقد استخدمنا السجلات لتعداد الأسرة وإغلاق القضية وقد مكّن هذا القائمين على التعداد من التركيز على دفعة أخيرة للحصول على معلومات من كل أسرة معيشية متبقية.
