الخطوات الأساسية التي يجب الانتباه لها في المؤسسات التطوعية:
هناك بعض الخطوات الأساسية المتّبعة في المؤسسات التطوعية والتي يجب القيام بها، لتقليل نسبة الأخطاء العملية والإجرائية والإدارية المتبعة ومن هذه الخطوات ما يلي:
- إيجاد مقر محدد يشتمل على الأمور الأساسية للمركز الاجتماعي.
- إنشاء وتكوين الفئات الإدارية التنفيذية، التي ستدير المركز الاجتماعي، عبر أقسامه الإدارية، وإدارة الفرق التي تعمل في المؤسسة التطوعية بكافة أطيافها.
- إيجاد موظفين للعمل في لجان المؤسسة، والفئة التي تعمل بها، ووضع البرامج الاجتماعية، التي تراعي أهداف المركز الاجتماعي معهم.
- البحث والتعرف على وجهاء المجتمع، وتقديم فكرة مركز الحي الاجتماعي، في قالب ملائم لاكتسابهم إلى صف المركز الاجتماعي.
- تجهيز عدد من الدورات التطويرية للإداريين، لتطوير قدراتهم على كسب المجتمع والعمل الإداري واستقطاب العاملين.
- تجهيز برامج وأنشطة اجتماعية عامة، للتعريف بالمركز الاجتماعي وانخراط المجتمع به.
- البحث عن موظفين للتواصل مع المجتمع، والوصول إليه عبر مراكز اجتماعية والتحدث إليهم.
- التخطيط لبعض الأنشطة الصغيرة والفعّالة، والتي تقدّم المنفعة لمجموعة من أفراد المجتمع، للتدرّب على تجهيز الأنشطة، والتعرف على مدى جدوى تأثيرها اجتماعياً، ومعرفة قدرات العاملين وأقسام العمل.
