إن التوسع السريع في تغطية ومحتوى وحوسبة السجلات الإدارية التي تحتوي على معلومات حول الأشخاص والعائلات والعناوين والوحدات السكنية هي حقيقة تحظى باهتمام متزايد من كل من الأجهزة الإحصائية ومستخدمي البيانات، كيف وإلى أي مدى يمكن أن تكمل الاستخدامات المعززة لهذه السجلات وربما تحل محل الأساليب الأكثر تقليدية للجمع المباشر لبيانات السكان والإسكان؟ ما هي الإمكانات الموجودة لتقليل تكلفة إنتاج بيانات منطقة صغيرة بشكل كبير والحصول على البيانات بشكل أكثر تكرارًا؟
السجلات الإدارية في علم السكان
سيكون من غير الضروري تقييد النظر في مثل هذه الاستخدامات للسجلات الإدارية فقط في سياق التعداد العشري، التعداد العشري هو جزء من نظام بيانات السكان والإسكان الذي يشمل أيضًا مسوحات عينات مستمرة ودورية للأسر والأشخاص وبرنامجًا لتقديرات السكان بين المكونات التي تستخدم بالفعل عدة أنواع من السجلات الإدارية، وتستخدم السجلات الإدارية التي تحتفظ بها وكالات البرنامج على جميع مستويات الحكومة من قبل الوحدات الإحصائية في بعض تلك الوكالات لإنتاج بيانات إحصائية قيمة.
حتى الآن لم يكن هناك سوى استخدامات محدودة للسجلات الإدارية في التعدادات العشرية بالنسبة للتعدادات المستقبلية، تستكشف اللجنة استخداماتها المحتملة إما كمصدر أساسي لبيانات التعداد (كما هو الحال الآن في بعض البلدان الأوروبية) أو كعامل مساعد مهم لطرق التعداد التقليدية، لتحسين التغطية أو المحتوى، أو كفاءة التعداد، العمليات وتقييم نتائج التعداد، اختار كل من هذا الفريق والفريق المعني بمتطلبات التعداد دراسة الاستخدامات الممكنة للسجلات الإدارية في سياق أوسع.
وبالتالي يدرس الباحث الاستخدامات المحتملة للسجلات الإدارية في تعداد عام 2000 واختبار هذه الاستخدامات في عام 1995، ويتم النظر أيضًا في التعدادات بعد عام 2000 وفي المكونات الأخرى لنظام البيانات الديموغرافية في الولايات المتحدة، كما أن التطوير الذي يمكن أن يؤدي إلى تعداد يستند أساسًا إلى السجلات الإدارية في عام 2010 أو إلى استخدامات مهمة أخرى للسجلات الإدارية لسكان المنطقة الصغيرة وبيانات الإسكان، أخيرًا، نحدد بعض الأسئلة حول السجلات الإدارية التي نتوقع النظر فيها ومعالجتها في تقريرنا النهائي.
كان السبب الرئيسي الذي قدمه مكتب الإحصاء لهذا الاستنتاج هو أن معلومات العرق والعرق المطلوبة من التعداد للامتثال لمتطلبات قانون حقوق التصويت غير متاحة حاليًا لمعظم الأشخاص من أي مصدر سجلات إدارية واحد أو مجموعة من المصادر، ومن وجهة نظر اللجنة، مع ذلك، فإن القضايا الأساسية المحيطة بتصميمي السجلات الإدارية ليست بالضرورة بيانات حقوق التصويت، ولكن الخصوصية والتغطية والجغرافيا والمحتوى الكامل.
