اللجان الإدارية في المؤسسات التطوعية:
تقوم اللجان الإدارية في المؤسسات التطوعية، بالعمل الإداري والبحث، ولا يستهدف عمل أنشطة مباشرة، ومن هذه الأنشطة الإدارية:
- لجنة التخطيط الإداري: وهي لجنة تتبع مجلس إدارة المركز الاجتماعي، وتدعم المجلس بالخطط، وتضع الرؤى المقترحة للمركز الاجتماعي، وتدرس التنسيق بين خطط اللجان قبل رفعها لمجلس إدارة المركز الاجتماعي.
- الإشراف الإدراي بالمركز: ويهتم هذا الفريق بالمركز الاجتماعي، من حيث التجهيزات والدعم الإداري، كتنسيق السجلات والملفات، وحجر المرافق ومتابعة صيانتها، واستقبال الضيوف والمستفيدين من المركز الاجتماعي.
- المحاسبة والموارد المالية: وتكون برئاسة أمين الصندوق المرشح، وتقوم هذه الجهة بعدد من الأعمال الإدارية، حيث يمكن تقسيمها إلى قسم خاص بالمحاسبة، وقسم آخر للموارد المالية، وكذلك قسم المشتريات.
ومن مسؤلياتها، مراجعة الخطة المالية للسنة القادمة، وعمل نظام مالي للمؤسسة وفتح حساب لها، ومتابعة الإيرادات المالية، وتقديم الدعم المالي للأنشطة بعد موافقة الإدارة، ومتابعة مصاريف اللجان؛ للتأكد من طرق صرفها، ودراسة تطوير الموارد المالية للمؤسسة.
وكذلك توفير المستندات والمطبوعات المالية والبرامج المحاسبية، وإعداد شهادات شكر ودروع التقدير للمتعاونين مادياً مع المؤسسة، وإعداد قائمة بأصول المؤسسة وممتلكاتها، والإشراف عليها.
