تقييم الأفكار وكتابة التقرير النهائي في المؤسسات التطوعية

تقييم الأفكار وكتابة التقرير النهائي في المؤسسات التطوعية:

بعد الانتهاء من كتابة الأفكار، يتم وضع فريق آخر لتقييم الأفكار، وعلى الفريق دمج الأفكار ببعضها البعض، ويتم وضع الأفكار غير الملائمة في ملف خارجي، وبعد ذلك يتم توزيع نسخة من التقاير بعد التقييم للمشاركين، للتعديل والإضافة، ووضع الصورة النهائية للتقرير.
أيضاً إدخال أسماء المشاركين في مقدمة التقرير المذكورة ورفعها للإدارة، ومشاركة التقرير النهائي نسخه لعصف الأفكار لكل المشاركين كنوع من المشاركة والتعاون بينهم، ويمكن اللجوء إلى قائد أو فريق جديدين ﻹعادة العصف، عند عدم وجود كفاية أفكار لدى الفريق.
وعند استمرار عدم توفر أفكار جديدة، فإن ذلك يعطي للإدارة مؤشراً هاماً، بأنه لا يوجد بدائل جديدة سوى الأفكار القليلة السابقة لدى الفريق.

هناك أسئلة يمكن طرحها من أجل تكوين فريق عمل جيد:

من الأسئلة التي يمكن طرحها في إنشاء فريق عمل جيد في المؤسسات، أن يكون السؤل عن الهدف المطلوب أو المرغوب مفهوم وواضح لصناعة الفريق، وهل يوجد قائد للفريق، وهل الفريق موجود، وهل الهدف مفهوم لجميع الأشخاص في الفريق، وهل تم وضع خطة عمل جيدة، وهل تم توزيع الأدوار، وهل يستطيع الفريق أداء المهام.