خطوات الحملات الإعلامية في المؤسسات الخيرية

خطوات الحملات الإعلامية في المؤسسات الخيرية:

• جمع المعلومات والبيانات: إن التخطيط العلمي للحملات الإعلامية، لا بدّ وأن يبدأ بالبحث، وجمع المعلومات، فالبحث هو حجر الأساس الذي يبنى فوقه كافة الجهود الإعلامية، وهو الضمان الرئيسي، لنجاح أي مرحلة إعلامية متواصلة، تبدأ مع بداية الحملة الإعلامية، وتتداخل في كل مرحلة من مراحلها حتى نهايتها.
  وتركّز مرحلة جمع المعلومات في الحملة الإعلامية، على معرفة الأسباب، والبدائل المتوفرة لحل المشكلة، والفوائد التي ترجع على الشخص أولاً، ثم المجتمع من حل المشكلة، والعقبات الموجودة لحل المشكلة والسلوكيات المرغوب تبديلها.
  
• تحديد الأهداف الخاصة بالحملة: تفترض أي حملة إعلامية، وجود سلسلة من الأهداف التي يتم تحديدها بناء على الموضوع، والجمهور المستهدف، وتعتبر هذه الخطوة مهمة جداً لتحديد الاتجاه العام للنشاط الاتصالي، خلال فترة زمنية معينة للوصول إلى النتائج المرجوة، ويجب أن تتسم الأهداف بالمرونة والموضوعية والوضوح والدقة.
  
• تعيين فئات الجمهور المستهدف: يعتمد تأثير الحملة الإعلامية على دقة تعين الجمهور المستهدف، وتنظيمه مما يدعم الاستثمار الأفضل للإمكانات المادية والبشرية، وفي مدة زمنية معينة.
  
• وضع الميزانيات والمخصصات المالية: وتعني ترجمة الأهداف، حتى تصبح جاهزة لوضعها، كما لا بدّ من توفير الإمكانات المادية والبشرية، التي تناسب الأهداف المراد تحقيقها، مع تواجد إطار تنظيمي، يضمن تعظيم الاستفادة من الإمكانات المتاحة، لتحقيق الأهداف المرسومة.
  
• اختيار الوسائل الاتصالية: يعدّ وضع خطة للوسائل الإعلامية المقرر استخدامها في الحملة الإعلامية، إحدى الخطوات الضرورية التي تؤثر على مدى نجاح الحملة أو فشلها، ويتضمن التخطيط للوسائل المستخدمة على صنفيين هما، الأول، اختيار الوسائل الإعلامية، والثاني، كيفية استخدام تلك الوسائل، أو جدولة الحملة الإعلامية.
  
• تحديد الرسائل الإعلامية: تعتبر الرسالة الإعلامية نتاجاً للكثير من القرارات في شكلها ومضمونها، وهناك أسس لصياغة الرسالة الاتصالية في الحملات الإعلامية، حيث لا بدّ من توفر عدة عناصر في الرسالة الإعلامية من أهمها، والانسيابية والوضوح.
  
• جدولة الحملة (تنفيذ الحملة): وتعني عملية تحويل كافة مراحل الحملة إلى برامج تنفيذية، وهنا لا بد من تحديد تفاصيل الحملة المراد تنفيذها.
  
• تقييم لنتائج الحملة: وتمثل هذه المرحلة أهمية كبيرة، وذلك للتأكد من سير الحملة، كما تم التخطيط لها، واكتشاف نقاط الضعف في التنفيذ والثغرات، التي حدثت ﻹمكان تلاشيها في وقتها، ومقارنة ما تم وضعه من أهداف.