يعتبر العصف الذهني الوسيلة والطريقة الأنسب، لجمع الأفكار واختراعها وابتكارها، للنجاح في إدارة لقاءات العصف الذهني، في المؤسسات التطوعية.
خطوات لنجاح العصف الذهني في المؤسسات التطوعية:
- من الأنسب أن يكون عدد المشاركين بين خمسة وعشرة أشخاص.
- من اللازم أن تكون المستويات الإدارية للمشاركين متقاربة لحدّ ما.
- يجب اطلاع المشاركين مسبقاً بموضوع العصف الذهني وماهيته.
- العمل على ترتيب المشاركين بطريقة يَرون بعضهم البعض.
- وضع كاتباً جيداً يجمع كل فكرة وأسماء أصحابها، أو استخدام أداة تسجيل صوت.
- تشجيع أن يكون اللقاء يشمل المتعة والحماس والمحبة، والبعد عن الكآبة والبئس.
- إعلام المشاركين باهتمام الإدارة بموضوع اللقاء، وتقديرها لهم لمشاركتهم.
- الاهتمام بأساليب التفكير الإبداعي والإبتكاري والتخيل.
- تشجيع حرية التفكير والرأي، وإفساح المجال لها، وعدم استخدام طريقة التفكير المنطقية.
- عدم الحكم على الأفكار خلال فترة العصف الذهني.
- عدم السماح بانتقاد أي فكرة.
- السماح حتى بالأفكارالتي ليس لها صلة بموضوع العصف.
- الاستفادة من تكوين أفكار الآخرين، والانتفاع منها.
- السيطرة على الخوف، لكي لا يظهر بشكل مخالف للجميع.
- الامتناع عن الألفاظ القاتلة والمسيئة للتفكير، مثل غير ممكن، فكرة كبيرة على مؤسستنا.
- عدم السماح بوجود مراقبين للقاء.
