يحتاج مدراء المؤسسات التطوعية ورؤساء الأقسام واللجان، إلى الأفكار الإدارية، التي توضح وتبين لهم عناصر العمل الإداري، ومن العناصر المهمة للعمل في المؤسسات التطوعية ما يلي:
عناصر إدارية هامة للعمل في المؤسسات التطوعية:
- وضوح الفكرة والهدف التي قامت من أجلها المؤسسة المتطوعة.
- مشروعية المؤسسة، والحصول على الترخيص القانوني، للعمل طبقاً للشروط القانونية.
- وجود قيادة مؤهلة ومحترمة وقادرة ومتحمسة، ومتفرغة لهذا العمل.
- ذاتية مصادر التمويل واختلافها واستمرارها، لتوفير رأس المال الكافي، مع الحفاظ على الاستقلالية بالتصرف، ووجود نظام مالي ومحاسبين جيدين.
- إيجاد سمعة طيبة وجيدة للمؤسسة، في نظر الموظفين بها، والعملاء معها وأيضاً في نظر منافسيها.
- مقدرة المؤسسة على اتخاذ قراراتها دون تدخلات خارجية من المؤسسة، وإنجاز أهدافها، والتغلب على الحواجز، وإجبار الآخرين على مسايرتها.
- جذب عدد كافي من الموظفين الأكفاء المنجزين والمتحمسين والمقتنعين للعمل في المؤسسات التطوعية.
- وجود لوائح وأنظمة وعمل معين وواضح ومتفق عليه، وموثق ومدون ومعروف، لجميع الجهات المحددة والمتعاملة معها، بحيث تكون ملائمة مع أهداف المؤسسة.
- وجود خطط وبرامج معينه ومفهومة ومفصلة ومكتوبة، ومعروفة للجهات المحددة التي ستتعامل معها في المؤسسات التطوعية.
