يُقصد باللجنة: مجموعة الأفراد الذين يجتمعون لتحقيق هدف ما من أهداف المؤسَّسة ويدخل هذا الهدف ضمن النشاط والمهام الإدارية أو التنفيذية كالتخطيط أو التمويل أو الدعاية، وعادةً ما يتم اختيار مثل هذه اللجان بحيث تتضمَّن مُتخصِّصين من العاملين بالمؤسَّسة في ميدان نشاط اللجنة، على أن يضمّ إلى عضويتها أفراد من المتطوعين.

مم تتكون اللجنة الاجتماعية

• رئيس اللجنة: يُعهَد لرئيس اللجنة رئاسة الاجتماعات والجلسات التي تعقدها للتخطيط لنشاطها وتحديد مواعيد الاجتماعات وإدارة المناقشات وتنظيم كافة أشكال النشاط المعهودة إلى اللجنة.
  
• نائب رئيس اللجنة: وهو الذي يساعد الرئيس ويحلّ محلّه في ممارسة المهام الموكله إليه.
  
• أمين السرّ: يكون أمين السرّ مسؤولاً عن صياغة وتسجيل التقارير والمناقشات وعرض النتائج وإعداد المتطلبات اللازمة لنجاح اللجنة في تحقيق مهامها، مع الاحتفاظ بالسجلات والوثائق الخاصَّة بنشاط اللجنة.
  

أقسام اللجان حسب مدة ممارسة نشاط اللجنة

تنقسم اللجان التي تُستَخدم في المؤسَّسات الاجتماعية بحسب مدَّة ممارسة نشاط اللجنة إلى:

• لجان دائمة: وهي التي تظل قائمة طالما بقيت المؤسَّسة ومن أمثلتها اللجنة التنفيذية المنبثقة عن مجلس إدارة المؤسَّسة والتي يُطلب إليها متابعة تنفيذ القرارات التي يصدرها المجلس عن طريق الوحدات التنفيذية.
  
• لجان مؤقَّته: وهي التي تنتهي بمجرَّد تحقيق الهدف الذي قامت من أجله، ومن أمثلتها اللجان التي تُشَكَّل لدراسة موضوع ما يُعرَض على مجلس إدارة المؤسَّسة.
  

أقسام اللجان الاجتماعية من حيث نوع النشاط وكيفية الانضمام

• قدّ تكون اللجان نوعية أي بحسب نوع النشاط المُسنَد إليها فتنقسم إلى لجنة مالية أو لجنة إدارية أو لجنة العلاقات العامَّة والإعلام أو لجنة الاستقبال في المؤتمرات أو لجنة صياغة القرارات وغيرها.
  
• أمّا من حيث كيفية الانضمام إلى اللجنة فقد يتم الانضمام إلى اللجنة إمّا باختيار وترشيح القيادات الإدارية في المؤسَّسة أو بالتعيين فيها أو بطلب من الأفراد بالانضمام إلى هذه اللجان أو بكِلا الأسلوبين.
  

من المهم أن يتحدَّد لكل لجنة نوع المهام والمسؤوليات التي ستتحمَّلها وتقوم بها وعادةً ما تتضمن اللوائح الأساسية للمؤسسات الاجتماعية تحديداً لأنواع اللجان الدائمة والمهام التي توكل إليها على أن يُترك الباب مفتوحاً لتشكيل أيِّ لجان أخرى قدّ يُحتم نشاط المؤسَّسة قيامها.

أسس تكوين اللجان الأساسية في المؤسسات الاجتماعية

التكوين الفعّال للجان الاجتماعية يعتبر أمرًا حيويًا لتعزيز التواصل وبناء الروح الجماعية داخل المجتمعات. إذا كنت ترغب في إقامة لجنة اجتماعية ناجحة، يجب أن تنظر إلى عدة جوانب، بدءًا من تحديد الأهداف وانتهاءً بتشكيل هيكل التنظيم. فيما يلي نظرة عامة على كيفية تكوين اللجان الاجتماعية بطريقة فعّالة:

1. تحديد أهداف اللجنة:

تبدأ عملية تشكيل اللجنة بتحديد الأهداف الرئيسية التي تسعى لتحقيقها. قد تكون هذه الأهداف تعزيز الروح الجماعية، أو تحسين التواصل داخل المجتمع، أو تنظيم فعاليات اجتماعية. هذا يساعد في توجيه اللجنة نحو تحقيق نتائج ملموسة.

2. اختيار أعضاء اللجنة:

يجب أن يكون اختيار أعضاء اللجنة متأنيًا ومستنيرًا. يفضل اختيار أفراد متنوعين بالخبرات والمهارات، والذين يمتلكون رغبة حقيقية في تحسين الحياة الاجتماعية للمجتمع. يمكن أن يكون لديهم مهارات في التنظيم، والاتصال، وحل المشكلات.

3. تحديد الهيكل التنظيمي:

يجب تحديد هيكل التنظيم الداخلي للجنة، بما في ذلك تحديد المسؤوليات والصلاحيات لكل عضو. ذلك يسهم في تنظيم الأنشطة بشكل فعّال وضمان توجيه الجهود نحو تحقيق الأهداف المحددة.

4. إجراء اجتماعات دورية:

يعتبر الاجتماع الدوري لأعضاء اللجنة أمرًا هامًا للتنسيق وتبادل الأفكار. يمكن استخدام هذه الاجتماعات لتقييم التقدم ومعالجة أي قضايا طارئة. يجب تحديد مواعيد محددة ومناسبة للجميع.

5. التواصل مع الجماهير:

يجب على اللجنة أن تكون قادرة على التواصل بفعالية مع المجتمع. يمكن ذلك من خلال وسائل الاتصال المختلفة مثل وسائل التواصل الاجتماعي، والبريد الإلكتروني، وورش العمل، لضمان تشجيع المشاركة وجعل الأفراد يشعرون بأنهم جزء لا يتجزأ من اللجنة.

6. تنظيم فعاليات وأنشطة:

يعزز تنظيم فعاليات اجتماعية وأنشطة تفاعلية الروح المجتمعية ويسهم في تحقيق أهداف اللجنة. يمكن أن تشمل هذه الفعاليات والأنشطة مسابقات، وورش العمل، واجتماعات ثقافية.

7. تقييم الأداء:

في نهاية المطاف، يجب على اللجنة تقييم أدائها بانتظام لضمان استمرارية النجاح وتحقيق الأهداف المحددة. يمكن تعديل الخطط واتخاذ التدابير التصحيحية عند الضرورة.

بهذه الطريقة، يمكن تكوين اللجان الاجتماعية بشكل فعّال، مساهمة في بناء المجتمع وتعزيز التفاعل والتواصل بين أفراده.