الخدمة الاجتماعيةعلم الاجتماع

كيفية تكوين اللجان الاجتماعية

اقرأ في هذا المقال
  • كيفية تكوين اللجان الاجتماعية.
  • ممَّ تتكوّن اللجنة الاجتماعية؟
  • أقسام اللجان حسب مدة ممارسة نشاط اللجنة.
  • أقسام اللجان الاجتماعية من حيث نوع النشاط وكيفية الانضمام.


يُقصد باللجنة: مجموعة الأفراد الذين يجتمعون لتحقيق هدف ما من أهداف المؤسَّسة ويدخل هذا الهدف ضمن النشاط والمهام الإدارية أو التنفيذية كالتخطيط أو التمويل أو الدعاية، وعادةً ما يتم اختيار مثل هذه اللجان بحيث تتضمَّن مُتخصِّصين من العاملين بالمؤسَّسة في ميدان نشاط اللجنة، على أن يضمّ إلى عضويتها أفراد من المتطوعين.

ممَّ تتكوّن اللجنة الاجتماعية؟

  • رئيس اللجنة: يُعهَد لرئيس اللجنة رئاسة الاجتماعات والجلسات التي تعقدها للتخطيط لنشاطها وتحديد مواعيد الاجتماعات وإدارة المناقشات وتنظيم كافة أشكال النشاط المعهودة إلى اللجنة.

  • نائب رئيس اللجنة: وهو الذي يساعد الرئيس ويحلّ محلّه في ممارسة المهام الموكله إليه.

  • أمين السرّ: يكون أمين السرّ مسؤولاً عن صياغة وتسجيل التقارير والمناقشات وعرض النتائج وإعداد المتطلبات اللازمة لنجاح اللجنة في تحقيق مهامها، مع الاحتفاظ بالسجلات والوثائق الخاصَّة بنشاط اللجنة.

أقسام اللجان حسب مدَّة ممارسة نشاط اللجنة:

تنقسم اللجان التي تُستَخدم في المؤسَّسات الاجتماعية بحسب مدَّة ممارسة نشاط اللجنة إلى:

  • لجان دائمة: وهي التي تظل قائمة طالما بقيت المؤسَّسة ومن أمثلتها اللجنة التنفيذية المنبثقة عن مجلس إدارة المؤسَّسة والتي يُطلب إليها متابعة تنفيذ القرارات التي يصدرها المجلس عن طريق الوحدات التنفيذية.

  • لجان مؤقَّته: وهي التي تنتهي بمجرَّد تحقيق الهدف الذي قامت من أجله، ومن أمثلتها اللجان التي تُشَكَّل لدراسة موضوع ما يُعرَض على مجلس إدارة المؤسَّسة.

أقسام اللجان الاجتماعية من حيث نوع النشاط وكيفية الانضمام:

  • قدّ تكون اللجان نوعية أي بحسب نوع النشاط المُسنَد إليها فتنقسم إلى لجنة مالية أو لجنة إدارية أو لجنة العلاقات العامَّة والإعلام أو لجنة الاستقبال في المؤتمرات أو لجنة صياغة القرارات…الخ.


  • أمّا من حيث كيفية الانضمام إلى اللجنة فقد يتم الانضمام إلى اللجنة إمّا باختيار وترشيح القيادات الإدارية في المؤسَّسة أو بالتعيين فيها أو بطلب من الأفراد بالانضمام إلى هذه اللجان أو بكِلا الأسلوبين.

من المهم أن يتحدَّد لكل لجنة نوع المهام والمسؤوليات التي ستتحمَّلها وتقوم بها وعادةً ما تتضمن اللوائح الأساسية للمؤسسات الاجتماعية تحديداً لأنواع اللجان الدائمة والمهام التي توكل إليها على أن يُترك الباب مفتوحاً لتشكيل أيِّ لجان أخرى قدّ يُحتم نشاط المؤسَّسة قيامها.

المصدر
إدارة المؤسسات الاجتماعية، سامية فهمي، المكتب الجامعي الحديث، الاسكندرية، 1991.

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

زر الذهاب إلى الأعلى