كيفية عمل هيكل تنظيمي للمؤسسات التطوعية:
يمكننا عمل هيكل تنظيمي ﻷي مؤسسة سواء كانت من خلال اتخاذ بعض الخطوات، التي من شأنها أن تسهّل العمل الخيري التطوعي، وتنظّم الأعمال بأيسر صورة مهما كانت من خلال الخطوات التالية:
- التعبير عن العصف الذهني للعاملين والإداريين، وجمع كافة الأنشطة التي من الممكن أن تقوم بها المؤسسة التطوعية.
- دراسة الهياكل التنظيمية للمؤسسات التطوعية المشابهة لها، والتي ستقدم بعض الأفكار والأقسام، التي يمكن أن تعنى في تصميم الهيكل التنظيمي للمؤسسة التطوعية.
- يتم وضع الشرح الوظيفي لكل جزء من المؤسسات التطوعية.
- يتم التفتيش عن الشخصيات المتمكنة من إدارة الأقسام في المؤسسات التطوعية.
- جمع كافة الأعمال المتشابهة، تحت قسم واحد حسب الحاجة التنظيمية للمؤسسة التطوعية، حيث من المقترح أن تجمع الأقسام كالتالي: يمكن جمع كافة الأعمال الإدارية والمحاسبية، والعمل على تطوير كفاءات العاملين تحت الدعم الإداري.
وكذلك جمع كل الأعمال الاجتماعية، تحت القسم الاجتماعي، وأيضاً جمع كافة الأعمال الثقافية والمراحل العامة تحت القسم الثقافي، وجمع لجان الأنشطة تحت القسم النشاطي.
وأيضاً جمع أعمال العلاقات العامة، والتسويق تحت قسم تنمية الموارد المالية والتسويق.
