يتطلب إنتاج وصناعة المطبوعات في العلاقات العامة ما يلي: الصحفية أو مجلة المؤسسة، والتقارير والملصقات والكتيبات الإعلامية، حيث تتوافر الكثير من الإمكانات المادية والمعنوية، كما تتم عملية الإنتاج، والتنفيذ عبر مراحل محدّدة.
متطلبات إنتاج المطبوعات للمؤسسة الخيرية:
- إنتاج مجلة المؤسسة: تعتبر مجلة المؤسسة من أهم وسائل الاتصال المقروءة في مجال العلاقات العامة، وقد تزايد اهتمام المؤسسات الخيرية بإصدار مجلة تعبّر عن شخصيتها، وتعرض أهدافها وسياستها، وما تحققه من إنجازات، وتؤثر أيضاً في جماهيرها من خلال التأكيد على الجوانب الإيجابية، وتفسير وتوضيح المواقف والقرارات، أو تحرص مجلة المؤسسة على تشجيع العاملين معنوياً؛ بإبراز النواحي الإنسانية التي تتعلق بالأمن، والعدالة في الترقي والمكافآت وتقدير قيمة العمل.
- إنتاج التقارير المطبوعة: تُعَدّ التقارير المطبوعة من أهم المنتجات الإعلامية، التي يهتم بها مسؤولي العلاقات العامة في المؤسسات الخيرية، وهي إما أن تكون تقارير سنوية أو نصف سنوية، أو ربع سنوية أو شهرية أو تقارير خاصة بمناسبات كإقامة مؤتمر أو معرض أو حفل، وعند إنتاجها يجب على ممارس العلاقات العامة، أن يراعي فيها الدقة والموضوعية، واستخدام الأرقام والإحصائيات، حيث تشبه في إنتاجها البحوث العلمية، من حيث التدقيق العلمي والتوثيق.
- إنتاج الملصقات المكتوبة أو المصورة: توجّه الملصقات في الغالب، للجمهور الداخلي للمؤسسة، وهي عباره عن كلمات أو صور أو رسوم بسيطة، تصاغ بطريقة معينة وتعلّق في أماكن تجمّع الجمهور، سواء داخل المؤسسة أو خارجها.
