اقرأ في هذا المقال
نماذج تنظيم المناسبات الخاصة في المؤسسات الخيرية:
- تنظيم المعارض: هو عرض المعلومات والحقائق والآراء، من خلال معرض يتم اختياره في موقع متوسط ملائم الجميع.
وتعتمد هذه الوسيلة على ترتيب الأجسام، وخاصة الأجسام غير الحيّة منها، ترتيباً مقصوداً وفق خطة موضوعية، بحيث تبرز فكرة واحدة، تصل إلى المشاهد في أقصر وقت وتكون مؤثرة، ويُستخدَم المعرض كوسيلة إعلامية، بإبراز صورة مُجسَّمة عن نشاط هيئة أو مؤسسة معينة، بترتيب وتنظيم معين، بشكل يجذب انتباه الجمهور.
وتعتبر المعارض أداة حيوية من أدوات العلاقات العامة، كونها تتيح فرصة لبناء صورة إيجابية للمؤسسة، إضافة إلى ترويج المنتجات والخدمات، وتبرز فائدة المعارض في إتاحتها فرصة التعرف على حاجات ورغبات الجمهور. - المهرجانات والاحتفالات: تقيم المؤسسة احتفالات، تدعو من خلالها كبار الشخصيات والجمهور والمعنيين بالمؤسسة، وتكون هذه الحفلات مناسبات جيدة للمؤسسة، ﻹطلاع جمهور الحاضرين على إنجازاتها وتطوراتها.
حيث ينطبق الأمر على المهرجانات، فهي تعتبر واحدة من الأحداث التي تساعد المؤسسة على تحقيق المزيد من الانتشار، والحصول على تغطية إعلامية مميزة.
ويعرّف الاحتفال: بأنَّه حَدث يتسم بالعمومية، ولا يقتصر على فئة دون أخرى، لأنَّ جماهير المؤسسة تختلف فئاتهم، ويعتبر الهدف الرئيسي فيها هو من أجل الابتهاج بالحدث، أو بعد تحقيق تجاح في برنامج، أما المهرجان فيعتبر أحد أشكال الاحتفال، ولكنه يتميز عن الاحتفال بكونه متعدد الأنشطة والفعاليات. - تنظيم المؤتمرات والندوات: هي عمل جماعي، يتعاون فيه فئات من المتخصصين في حوار علمي منظم، حول قضية تهم قطاع عريض من الرأي العام، ومن أجل الوصول إلى حلول، أو رؤى مستقبلية؛ لتفادي ما يمكن أن يحدث من مشاكل مستقبلاً، وما هو إلا وسيلة اتصال تهدف إلى زيادة التفاهم بين الأفراد والمؤسسات.
ما أهمية المؤتمرات والندوات في المؤسسات الخيرية؟
تعتبر المؤتمرات والندوات من وسائل الاتصال الجماهيري، التي تستند على الاتصال الشخصي بين الجماهير والقادة والعلماء، وهي ملائمة للمناقشة الجادة الهادفة للوصول إلى القرارات، التي تخدم الأهداف التي من أجلها عقدت هذه المؤتمرات أو الندوات.
حيث أصبحت الآن من الأحداث الحيوية، التي تهدف إلى تنشيط الاتصال بالجمهور؛ لتأكيد دور المؤسسة الاجتماعية إلى جانب تحقيق الصورة الطيبة، وكسب ثقة الجمهور، وغالباً ما يعقد المؤتمر ضمن دورية محددة، وتكون عادةً المدة الزمنية بين دورة وأخرى متباعدة نسبياً.
