اقرأ في هذا المقال
- ما هو البورتفوليو
- عوامل بناء بورتفوليو احترافي
- نصائح لتحسين البورتفوليو
- فوائد بورتفوليو العمل الاحترافية
تعد المحفظة “البورتفوليو” طريقة رائعة لإظهار أمثلة على الأعمال والتصاميم التي أجريت بها والخبرات المكتسبة لأصحاب العمل والشركات المحتملين، للتأكد من أنه يضيف قيمة إلى بحثك عن وظيفة، فإنه يساعد على أن تبقى على إطلاع بالتطورات والوظائف المتاحة، يمكن أن يساعدك تعلم كيفية إنشاء محفظة عمل في إنشاء ملف يساعد في تقديم طلب الوظيفة، في هذه المقال سنوضح ماهية محفظة العمل ونحدد كيفية إنشاء واحدة معًا ونقدم نصائح لجعل الملف الحالي أكثر صلة.
ما هو البورتفوليو
هي عبارة عن محفظة، يوجد بها مجموعة من الأعمال قد تكون مهارات ومؤهلات تعليمية وخبرات مكثفة، كما أنه يوفر نظرة ثاقبة لشخصيتك وأخلاقيات العمل، حيث يتم اختيار الخبرات الأكثر صلة ووضعها في صيغة يسهل فهمها سيُظهر دليلاً من صاحب العمل على مهاراتك التنظيمية والتواصلية والمهنية الملموسة.
أهم العناصر في البورتفوليو
- فقرة تنص على أن هذا هو عملك وأنه سري، يجب أن يوضح أيضًا إذا كان يجب عدم نسخ أي جزء من المحفظة.
- وصف موجز لمعتقداتك وعن نفسك ومسيرتك المهنية.
- الأهداف المهنية الحالية، وأهدافك المهنية للسنوات الخمس القادمة.
- السيرة الذاتية نظرة عامة على مهاراتك وخبراتك في العمل.
عوامل بناء بورتفوليو احترافي
في البداية قد ترسل سيرة ذاتية مخصصة لطلب وظيفة، فإنها عادةً ما تتضمن تفاصيل التواصل الخاصة بك ومؤهلاتك ومراجعك، يمكن أن تساعد هذه المعلومات صاحب العمل المحتمل في تحديد ما إذا كنت تفي بمتطلبات الوظيفة أم لا، ولكنها لا توضح لهم كيف تعمل أو تقدم لهم مثالًا عمليًا على مهاراتك، مثال على ذلك، قد صممت موقعًا للتسوق عبر الإنترنت لأحد العملاء، لكن المحفظة تُظهر للموظفين المحتملين كيف يبدو العمل.
يعتمد تصميم وترتيب ملف العمل الخاص بك على العديد من العوامل، بما في ذلك نوع الوظيفة التي تتقدم لها وأي جانب من جوانب تجربتك التي تسلط الضوء عليها فيما يلي خطوات حول كيفية صياغة محفظة من عملك:
1. جمع المعلومات
من الجيد التفكير في عناصر من سيرتك الذاتية يمكنك تقديمها بصريًا في محفظتك، بما في ذلك معلومات الاتصال الخاصة بك في كل من محفظتك وسيرتك الذاتية لضمان قدرة القارئ على تحديد هذه المعلومات المهمة بسهولة، يمكنك أيضًا تلخيص مهاراتك ومؤهلاتك في محفظتك لتلخيص ما تسرده سيرتك الذاتية بالتفصيل.
2. اختيار التصاميم أو الأعمال الأكثر صلة
قد يكون لدى صاحب العمل أو الشركات المحتملة أسئلة حول بعض الأعمال التي توجد في المحفظة، قد يساعدك فقط في تضمين عينات العمل التي يمكنك مناقشتها بثقة، يجب أن تكون واضحًا بشأن أي جانب من جوانب مشروع أو وظيفة سابقة، فيمكنك الاتصال بزميل أو قائد الفريق الذي عمل معك على ذلك للحصول على عرض الأعمال، كما أنه يساعد في التأكيد مع صاحب العمل السابق على أن لديك إذنًا بمشاركة هذه الأمثلة، قد تكون هناك مشكلات تتعلق بسرية العميل تمنعك من مشاركتها مع الآخرين.
3. وضع قائمة مختصرة بالجوائز والإنجازات السابقة
تعد البورتفوليو مساحة مثالية لعرض أي جوائز حصلت بها أو أي إنجازات لا تُحسب تمامًا كعينات عمل، يمكن أن يشمل ذلك أي عمل تطوعي أو جهود خدمة المجتمع التي قمت بها، من الأفضل أن تقوم فقط بتضمين الأمثلة المتعلقة بالوظيفة المفتوحة.
4. تصميم محتويات البورتفوليو
من المؤكد أنك ترغب في أن تكون محفظة لا تُنسى وتريد جعلها سهلة المتابعة، لذلك يجب أن تحدد التصميم الذي ستقدم فيه المحتوى حيث يمكن أن تظهر هذه المعلومات بترتيب زمني عكسي، بدءًا من أحدث أعمالك، يمكنك أيضًا تجميعها وفقًا للقطاعات أو الشركات المختلفة التي عملت فيها، قم بإنشاء صفحة عنوان تسرد ما يغطي كل قسم وضع هذا في مقدمة المحفظة، حيث يمكن أن تساعد صفحة المحتويات القراء على التنقل في محفظتك بسهولة.
5. أن تكون البورتفوليو أنيقة
إذا كنت تتقدم للحصول على دور في مجال إبداعي، فيمكنك الحصول على فسحة لجعله ملونًا أو فريدًا، حتى إذا كنت لا تتقدم لوظيفة إبداعية، يمكنك استخدام الألوان في المحفظة، يمكن أن تساعدك فواصل الأقسام المرمزة بالألوان في تنظيم المحتوى الخاص بك.
نصائح لتحسين البورتفوليو
1. إنشاء نسخة على الإنترنت
بينما يمكن لمحفظة النسخ الورقية أن تترك انطباعًا لدى أي شخص يستلمها، يمكن أن تكون النسخة الرقمية مفيدة أيضًا، يمكنك بسهولة إرسال محفظة رقمية إلى شخص ما عبر البريد الإلكتروني أو وسائل التواصل الاجتماعي أو خدمات الإنترنت الأخرى، يمكن أيضًا أن يساعدك الحصول على نسخة إلكترونية في تقديم طلب وظيفة إلى شخص ما في مدينة أو بلد آخر ويمكن أن يساعدك أيضًا في التقدم في اللحظة الأخيرة، إذا كان لديك محافظ مختلفة مصممة لوظائف مختلفة، فتأكد من تسميتها بوضوح، حيث يمكن أن يساعدك هذا في الرد بسرعة على وظيفة شاغرة بسيرة ذاتية ومحفظة مخصصة وذات صلة.
2. الحصول على نسخ متعددة
إذا كنت تخطط لطباعة نسخة من محفظة العمل، فقد تكون طباعة نسخ متعددة مفيدًا لك، في حال كنت تستعد لمقابلة، فقد تجد أن لجنة المقابلة تتكون من عدة أشخاص، يظهر وجود نسخ متعددة جاهزة أنك حضرت للمقابلة، كما أنه يضمن أن كل شخص قد يؤثر على مقابلتك لديه نسخة للرجوع إليها، يمكنك أيضًا استخدام محفظتك المطبوعة في تطبيقات الوظائف الأخرى بشرط أن تقوم بتخصيص سيرتك الذاتية من أجل الملاءمة.
3. تضمين خطة 30 و 60 و 90 يومًا
تتضمن العديد من البورتفوليو خطة لمدة (30 و 60 و 90) يومًا، يوضح هذا ما تخطط لتحقيقه إذا حصلت على الوظيفة في الشهر الأول، وبعد شهرين وبعد أربعة أشهر مع الشركة، إنه يوضح أنك فكرت في القيمة الملموسة التي يمكنك إضافتها إلى الشركة كما يوضح أيضًا أن لديك خطة عمل مفصلة يمكنك وضعها على الفور لكي تستفيد منها الشركة.
فوائد بورتفوليو العمل الاحترافية
- توضح التطور وتُظهر لأصحاب العمل كيف تطورت مهاراتك، إنها تمنحهم فكرة عن كيف يمكن أن تتحسن قدراتك في المستقبل وأنت تعمل على تطوير مهاراتك.
- يساعد أصحاب العمل على تصور العمل معك، حيث يمكنك استخدام المحفظة لعرض الأدوات والبرامج التي يمكنك استخدامها، كما يسمح لهم برؤية أسلوبك الشخصي.
- يُظهر أصحاب العمل الذين قدمت لهم نفس جودة العمل طوال حياتك المهنية أنك جدير بالثقة هذا يعني أنه يمكنهم الاعتماد عليك لإضافة قيمة إلى العمل في المستقبل.
- التميز عن غيرك حيث يمكن أن تتلقى إعلانات الوظائف العديد من الطلبات لملء وظيفة واحدة يمكن أن يؤدي تضمين محفظة إلى تحسين طلب الوظيفة الخاص بك.
- تتضمن معظم مقابلات العمل الإجابة على أسئلة صاحب العمل أو تقديم شيء ما، يمكن أن يساعدك تقديم أمثلة من عملك أيضًا في تحويل المحادثة إلى العمل الذي تشعر بالثقة تجاهه.
