إنّ التكاليف المباشرة مثل العمالة وقطع الغيار، هي تلك المرتبطة بتقديم الخدمات أو تصنيع السلع، حيثُ نبحث عن هذه التكاليف في قسم تكلفة البضائع المباعة في بيان الربح والخسارة، والمعروف أيضاً باسم بيان الدخل.
أين تذهب التكاليف المباشرة في بيان الدخل
قبل بدء نشاط الإنتاج ستجري القيادة العليا مناقشات متعمقة مع كبار الموظفين المتنوعين مثل رؤساء الأقسام ورؤساء القطاعات ومراقبي التكاليف ومسؤولي التصنيع، وقد تختلف الموضوعات لكن أشياء مثل التكلفة وتوقيت الإنتاج وضمان الجودة غالباً ما تجعلها على رأس قائمة الموضوعات ذات الأولوية.
حيثُ يرغب كبار المسؤولين التنفيذيين عموماً في معرفة مقدار تكلفة وحدة المخزون، مع مراعاة التكاليف المباشرة وغير المباشرة، بالنظر إلى أنّ الرسوم غير المباشرة، التي لا تختلف بشكل عام عن مستويات إنتاج معينة، يُمكِن أن تخضع للمراقبة والتخفيض، فقد يركز مديرو الشركة بشكل أكبر على النفقات المباشرة عند تحديد عتبات خفض التكلفة.
وفي بيان دخل الشركة، نرى أشياء مثل النفقات المباشرة وغير المباشرة، ورسوم التشغيل وغير التشغيلية،والنفقات النقدية وغير النقدية، وكل هذه العناصر تقلل من الدخل التشغيلي للمؤسسة، لكنّها تختلف من الناحية اللغوية ومن منظور المحاسبة، ويُمكننا تتبع التكاليف المباشرة لمشروع أو منتج، وهو أمر لا يمكننا فعله بالرسوم غير المباشرة.
وتتضمن تكاليف التشغيل دائماً التكاليف المباشرة، وفي بعض الأحيان التكاليف غير المباشرة، وينطبق الشيء نفسه على النفقات غير التشغيلية، مثل تلك التي تحدث عندما يتعين على الشركة إعادة بناء مصنع أو زيادة مخرجات الإنتاج لمواجهة التأثير الضار لسوء الأحوال الجوية أو الحريق، وتتضمن جميع المصروفات مدفوعات نقدية، باستثناء الاستهلاك والنضوب والإطفاء.
تعرض الشركة التكاليف المباشرة في قسم “تكلفة البضائع المباعة” في بيان الدخل، ويساعدها القيام بذلك على الالتزام بأجزاء بارزة من اللوائح المحاسبية، ووتشمل هذه المبادئ المحاسبية المقبولة عموماً ومعايير التقارير المالية الدولية جنباً إلى جنب مع المراسيم الصادرة عن دائرة الإيرادات الداخلية ولجنة الأوراق المالية والبورصات الأمريكية، حيثُ يقدم المعهد الأمريكي للمحاسبين القانونيين المعتمدين ومجلس الرقابة على المحاسبة العامة للشركة أيضاً مدخلات فنية فيما يتعلق بالتكاليف المباشرة وتقييم البضائع والتقارير المالية.
