من المُمكِن أن يكون عقد الإيجار طريقة رائعة للشركات، وذلك للحصول على المعدات، حيثُ أنّ النوعان الرئيسيان من عقود الإيجار هما عقود الإيجار التشغيلية وعقود الإيجار الرأسمالية، وأنّ كلا النوعين لهما تأثيرات مختلفة على الشؤون المالية للشركة ويتم حسابهما بطُرق مختلفة، وسيُساعدنا فهم الأنواع المختلفة من عقود الإيجار على تسجيلها بشكل صحيح في البيانات المالية.
التأثير المالي لعقود الإيجار التشغيلي مقابل عقود الإيجار الرأسمالي
عقود الإيجار التشغيلي
تتمثل إحدى مزايا التأجير في القدرة على استبدال المعدات، وذلك لأنّها أصبحت متقدمة، ومع عقد إيجار، يُمكننا فقط استئجار شيء أحدث، وإذا كانت الشركة تمتلك معدات، فسيتعين عليها التخلص من المعدات القديمة وشراء طراز أحدث.
كما يُسهِّل عقد الإيجار زيادة السعة مؤقتاً؛ حيثُ تقوم فقط بالتوقيع على عقد إيجار قصير الأجل للمعدات بدلاً من شرائها، وعادةً ما يكون عقد الإيجار التشغيلي عقد إيجار قصير الأجل، ومع عقد إيجار التشغيلي، حيثُ يتم إرجاع المعدات المستأجرة في نهاية عقد الإيجار، وهذا خيار قابل للتطبيق للمعدات التي تحتاجها مؤقتاً فقط.
عقود الإيجار الرأسمالي
على عكس عقد الإيجار التشغيلي، فإنّ عقد الإيجار الرأسمالي هو عقد إيجار طويل الأجل، ومع عقد الإيجار الرأسمالي، فإنّنا نتحمل بعض مخاطر المُلكية ونحصل على بعض الفوائد، ومع عقد الإيجار الرأسمالي، ينتهي بالشركة الأمر عادةً بامتلاك المعدات في نهاية عقد الإيجار أو الحصول على خيار لشراء المعدات، وإذا تجاوزت مدة الإيجار (75%)، من العمر التقديري للمعدات.
ويتم تصنيفها كعقد إيجار رأس مالي، وتتمثل ميّزة عقد الإيجار الرأسمالي على أنّهُ في نهاية عقد الإيجار يكون لدينا أصل (شيء نملكه) مدرج، وأنّ الجانب السلبي هو أنّ الأصل قد يكون عفا عليه الزمن في تلك المرحلة.
محاسبة عقود الإيجار
تختلف المحاسبة عن عقد الإيجار التشغيلي، عن المحاسبة عن عقد الإيجار الرأسمالي، باستخدام عقد إيجار تشغيلي، يُمكننا تسجيل مدفوعات الإيجار كمصروفات تشغيل، ولن تُدرج المعدات في الميزانية العمومية، وذلك لأنّنا لا نملكها، وباستخدام عقد الإيجار الرأسمالي، يُمكننا تسجيل مدفوعات الإيجار المتبقية كالتزام (شيء ندين به، والمعدات كأصل).
بمعنى آخر يتم التعامل مع عقد الإيجار كما لو كُناّ قد اشترينا المعدات بالدين، ومع عقد الإيجار الرأسمالي، يُمكننا خصم جزء الفائدة من التمويل كمصاريف فائدة واستهلاك المعدات كمصروفات استهلاك، وذلك لأنّ المصروفات تقلل الدخل الصافي، ومن المُمكِن أن يؤدي عقد الإيجار الرأسمالي إلى ضرائب أقل من عقد الإيجار التشغيلي.
وسواء كان لدينا عقد إيجار تشغيلي أو عقد إيجار رأسمالي، فهُناك بعض الأمور التي يجب مراعاتها، مثل اكتشاف ما إذا كان يجب تأمين المعدّات التي يتم تأجيرها، وإذا لم تقم الشركة بتأمين المعدات، فقد تفرض علينا شركة التأجير رسوم التأمين عليها، وشيء آخر يجب مراعاته هو ما إذا كانت الشركة ستفرض علينا غرامة إذا أنهيت عقد الإيجار مبكراً، وأخيراً يجب علينا التحقق من اتفاقية الإيجار لمعرفة جدول الصيانة الذي قد يكون مطلوباً كجزء من عقد الإيجار.
