ما هي الحسابات الختامية؟

غالباً ما تبحث عنه الشركات من مختلف أنشطتها التجارية هو تحقيق الربح والمكاسب المالية. وفي هذه الحالة يأتي دور المحاسبة المالية في تحديد وضع الشركة أو المؤسسة المالي، والذي يتم بناء على دراسات للحسابات الختامية للمنشأة وتسجيلها بشكل دقيق في الدفاتر المحاسبية.

ما هو مفهوم الحسابات الختامية؟

الحسابات الختامية هي عبارة عن حسابات يتم عملها من قِبل المنشأة، في نهاية الفترة المالية؛ بهدف تحديد نتائج الأعمال في المؤسسة من ربح أو خسارة في فترة زمنية معينة وعادةً ما تكون في نهاية شهر كانون الثاني. وعادةً ما يتم تحضير هذه الحسابات في كشوفات المنشأة أو في المؤسسة، كذلك من الممكن تحضير الكشوفات خارج المؤسسة؛ وذلك لأن الكشوفات التي يتم عملها بخارج حدود المؤسسة تُعطي معلومات تفصيلية أكثر للعملاء وللموردين، ولأصحاب المنشأة أنفسهم.
وغالباً ما يكون الهدف الأساسي من الأعمال التجارية التي تقوم بها المؤسسات هو زيادة رأس المال وتحقيق النجاح في مختلف القطاعات، حيث يأتي هنا دور المحاسبة في إظهار وتوضيح هل هذا النشاط جيد للمؤسسة أم لا؟ وذلك من خلال تجميع كافة المعلومات والبيانات المالية وتحليلها وتدقيقها وتسجيلها بالشكل المطلوب، من خلال تسجيلها بدايةً في الدفاتر القيود الأصلة وحتى الوصول إلى الحسابات الختامية؛ الأمر الذي يؤدي إلى تقييم وضع المؤسسة ويُمكِنُنا من دراسة مركزها المالي، ودراسة مدى تحقيقها للنتائج سواء كانت هذه النتائج إيجابية أم سلبية.

أنواع ومكونات الحسابات الختامية:

هنالك ثلاثة أنواع من الحسابات الختامية المستخدمة في المؤسسات المالية والخدمية والصناعية، وكل نوع من هذه الأنواع يُستخدم في مجال معين. وهذه الأنواع هي ما يلي:

• حساب المتاجرة:يتم قياس وتحديد إجمالي الأرباح أو الخسائر التي حققتها أو تعرضة لها المنشأة، خاصة للشركات التي تتعلق بتعاملات البيع والشراء. ونظراً لذلك يتم عمل حساب المتاجرة للمؤسسات في نهاية السنة المحاسبية للمؤسسة، وعادة ما تكون حسابات المتاجرة مكونة من طرفين: مدين ودائن.
  
• حساب الأرباح والخسائر:يتكون هذا الحساب من طرفين مدين ودائن، وتعتمد هذه الأرصدة بدرجة أساسية في تقييمها لأرصدة الحسابات، وتقوم بتقييم وقياس صافي الخسائر وصافي الأرباح للشركة في السنة المالية.
  
• حساب التشغيل: تعتمد الشركات والمؤسسات الصناعية خاصة على حسابات التشغيل، ويختص هذا الحساب بحساب التكاليف الإنتاجية للسلع التي يتم صناعتها بالمؤسسة أو التي تم إنتاجها في فترة زمنية محددة، بالإضافة إلى تحليل كل ما يتعلق بهذه الحسابات من أسباب ومكونات.
  

مفهوم القوائم المالية:

القوائم المالية: هي عبارة عن مجموعة من القوائم والتقارير التي تُعدّ للشركات في نهاية الفترة المحاسبية، والتي عادة ما تكون في 31/12؛ أي في نهاية كل عام، وفي بعض الأحيان تُصدرها الشركات كل ثلاثة أشهر أو كل ستة أشهر؛ وذلك حسب طبيعة العمل للشركات والمؤسسات المالية.
وتستخدم القوائم المالية لتحديد وضع المؤسسة من ربح أو خسارة، حيث يحدد بها مقدار الأرباح التي تعود على المؤسسات وكذلك مقدار المصاريف التي سوف تدفعها المؤسسة أو التي دفعتها بالفعل، حيث تُبيّن القوائم المالية العديد من الأرقام والحسابات المتعلقة بالمؤسسات، والتي بدورها توفر المعلومات للعملاء أو للأشخاص الذين يرغبون بالدخول مع أصحاب المؤسسات في شراكة في الملكية، أو الذين يريدون شراء أسهم مالية لمؤسسة معينة، فتاريخ المؤسسة الربحي أو الخسارة التي مرت بها يحدد قراراتهم.

ما هو الفرق بين الحسابات الختامية وبين القوائم المالية؟

هنالك العديد من الاختلافات الرئيسية بين الحسابات الختامية والقوائم المالية. وأهم هذه الاختلافات ما يلي:

• تُعتبر الحسابات الختامية بأنها الحسابات الملخصة والموضحة لنتيجة أعمال المؤسسة، أو الشركة من ربح أو خسارة، بينما القوائم المالية وبحب نوعها فهي توضح جميع التفاصيل المالية للمؤسسة من أرباح وخسائر ومصاريف وإيرادات، كذلك رأس مال وأصول وغيرها الكثير.
  
• تُسمى الحسابات الختامية بحسابات النتيجة؛ وذلك لأنها توضح نتيجة عمل المؤسسة من ربح أو خسارة فقط، بينما القوائم المالية تشمل على جميع النشاطات المالية التي قامت بها المؤسسة في فترة زمنية.
  
• يتم استخدام الحسابات الختامية وكل نوع من هذه الحسابات حسب طبيعة نشاط المؤسسة، ومن الممكن أن تستخدم المؤسسة حساب واحد فقط. بينما القوائم المالية لا تختلف في استخدامها بناء على نوع المؤسسة هل هو خدمي أم ربحي أم صناعي، فجميع المؤسسات تقوم بعمل القوائم المالية بمختلف أنواعها (قائمة المركز المالي، قائمة الدخل وقائمة الميزانية العمومية).
  
• الحسابات الختامية، هي عبارة عن حساب العمليات للشركات المتخصصة بأعمال المقاولات حساب المتاجرة خاصة للشركات والمؤسسات التجارية، وحساب التشغيل للشركات والمؤسسات الصناعية.