قائمة الأرباح المحتجزة

الأرباح المحتجزة: هي الأرباح التي تحتفظ بها المؤسسة ولا تقوم بتوزيعها على المساهمين أو أصحاب رؤوس الأموال في المؤسسة.

ما هي قائمة الأرباح المحتجزة؟

يعد بيان الأرباح المحتجزة، أو بيان حقوق ملكية المالك، جزءًا مهما ًمن عملية المحاسبة.
تمثل الأرباح المحتجزة مبلغ صافي الدخل أو الربح المتبقي في الشركة بعد دفع الأرباح إلى المساهمين.
يمكن للشركة إعادة استثمار هذا الدخل في الشركة.

يمكن إعداد بيان الأرباح المحتجزة كجدول زمني مستقل خاص به، لكن العديد من الشركات تضيفها أيضاً إلى نهاية قائمة مالية أٌخرى مثل قائمة الميزانية العمومية.

غالباً ما يتم إعداد هذا الجدول للأطراف الخارجية، مثل المقترضين أو المستثمرين، نظراً لأنّ الموظفين الداخليين عادة ما يكون لديهم إمكانية الوصول إلى هذه المعلومات.

كيفية حساب الأرباح المحتجزة:

لحساب الأرباح المحتجزة، تحتاج إلى معرفة الأرباح السابقة المحتجزة لشركتك وصافي الدخل وأرباح الأسهم المدفوعة.

يمكنك العثور على أرباح عملك السابقة المحتجزة في الميزانية العمومية للنشاط التجاري أو بيان الأرباح المحتجزة.
يمكن العثور على صافي دخل شركتك في بيان الدخل الخاص بك أو بيان الأرباح والخسائر. إذا كان لديك مساهمين، فإن أرباح الأسهم المدفوعة هي المبلغ الذي تدفعه لهم.

خطوات تحضير قائمة الأرباح المحتجزة:

1-تحضير عنوان بيان الأرباح المحتجزة:

يجب أن يحتوي بيان الأرباح المحتجزة على رأس من ثلاثة أسطر لتحديده.
في السطر الأول ، ضع اسم الشركة. السطر الثاني يقول ببساطة ، “بيان الأرباح المحتجزة”.

يجب أن يعرض السطر الثالث تاريخ إعداد الجدول الزمني كـ “للسنة المنتهية في XXXXX”. بالنسبة لكلمة “السنة”، يمكن إدخال أي فترة زمنية محاسبية، مثل الربع أو الشهر وتحدد الفترة المحاسبية بحسب السياسة المحاسبية التي تتبعها وتحددها المؤسسة.

2-اذكر رصيد الأرباح المحتجزة من السنة السابقة:

يجب أن يكون العنصر الأول في بيان الأرباح المحتجزة هو رصيد الأرباح المحتجزة التي تقوم بتحويلها من السنة السابقة.
ويأتي من الميزانية العمومية للعام السابق.
إذا كان رصيد الأرباح المحتجزة لشركة إفتراضية 20000 دولار، فسيبدو السطر الأول لبيان الأرباح المحتجزة كما يلي:

3- إضافة صافي الدخل من بيان الدخل:

العنصر الثاني الذي تم إدخاله هو صافي الدخل أو الخسارة.
إذا كان لدى الشركة الافتراضية نفسها ربح صاف قدره 10000 دولار، فإن بيان الأرباح المحتجزة يبدو الآن كما يلي:

• الأرباح المحتجزة: 31 ديسمبر 2017 ، 20،000 دولار.
  
• زائد: صافي الدخل 2018 + 10،000
  

إذا كانت الشركة لديها خسارة صافية في بيان الدخل، فسيتم خصم صافي الخسارة من الأرباح المحتجزة الحالية.

4-طرح أرباح الأسهم التي تدفعها شركتك للمستثمرين:

إذا دفعت شركتنا الافتراضية أرباحاً، فقم بطرح عدد الأرباح التي تدفعها من صافي الدخل.
إذا لم يحدث ذلك، فقم بطرح 0 دولار.
إذا كانت سياسة توزيع الأرباح للشركة تهدف إلى دفع 50 في المائة من صافي دخلها إلى مستثمريها، فسيتم دفع مبلغ 5000 دولار كأرباح وتخصم من الإجمالي الحالي.

• الأرباح المحتجزة ، 31 ديسمبر 2017 ، 20،000 دولار.
  
• زائد: صافي الدخل 2018 + 10،000.
  
• المجموع 30،000 دولار.
  
• ناقص: أرباح الأسهم (5000).
  

يتم التعامل مع الأرباح الموزعة كخصم مدين أو تخفيض في حساب الأرباح المحتجزة سواء تم دفعها أم لا.
على سبيل المثال، إذا أعلن مجلس إدارة شركة Widget Corporation عن توزيع أرباح بقيمة 5.00 دولارات للسهم على 10000 سهم، يتم خصم 50.000 دولار من أرباح الشركة المحتجزة حتى لو لم يتم دفع الأرباح بعد.

5-إعداد المجموع النهائي للأرباح المحتجزة لعام 2018

قم بطرح أرباح الأسهم، إذا تم دفعها، ثم قم بحساب إجمالي لبيان الأرباح المحتجزة.
هذا هو مقدار الأرباح المحتجزة التي يتم نشرها في حساب الأرباح المحتجزة في الميزانية العمومية 2018.

• الأرباح المحتجزة ، 31 ديسمبر 2017 ، 20،000 دولار.
  
• زائد: صافي الدخل 2018 دولار 10000.
  
• المجموع:30،000 دولار.
  
• ناقص: أرباح الأسهم المدفوعة (5000 دولار).
  
• الأرباح المحتجزة ، 31 ديسمبر 2018 25000 دولار.
  هذا يكّمل بيان الأرباح المحتجزة.
  

6- معلومات إضافية:

على الرغم من أن إعداد بيان الأرباح المحتجزة بسيط نسبياً ، إلا أنه غالباً ما تكون هناك تفاصيل قليلة مبينة في بيان الأرباح الفعلية المحتجزة مقارنةً بالمثال التالي.
يشار أحياناً إلى القيمة الاسمية للسهم (قيمته المعلنة عند الإصدار) بمستوى أعمق من التفاصيل.

كلمة تحذيرية حول الامتثال:

عند ملئ أي بيانات مالية ، تحقق دائمًا من المحاسب الخاص بك أو المخطط المالي لعملك حتى تكون دقيقاً في إعداد قائمتك و للتأكد من التزامك بأحدث التنسيقات ومبادئ المحاسبة المقبولة عموماً.