ما هي أنواع لجان المؤتمرات السياحية؟
تتعدّد لجان المؤتمرات السياحية، وتتعدّد مهام كُل لجنة، كما يلي:
- اللجنة العلمية: ومُهمتها استقبال البُحوث وأوراق العمل، قبل انعقاد المؤتمر وتحكيمها وقُبول الصالح منها، وكذلك فإنّ هذه اللجنة مسؤولة عن إدارة الحوار، والجلسات أثناء المؤتمر السياحي.
- اللجنة المالية: ومهمتها إدارة الأموال التي تتدفَّق إلى المؤتمر السياحي، من خلال اشتراكات الأعضاء والمُساهمات الأُخرى، للجهات الراعية للمؤتمر، وكذلك إدارة الأموال التي تتفق منها، على أوجه الإنفاق المُختلفة، وما يتطلبه ذلك من إصدار الشيكات والتوقيع عليها وصرفها.
- لجنة العلاقات العامة: وهي اللجنة التي تقوم بالعديد من الأنشطة، التي تُشكّل واجهة المؤتمر، مثل التحدُّث الرسمي باسم المؤتمر، وعقد المؤتمرات الصحفية، والاتصال بوسائل الإعلام المُختلفة، والتنسيق مع الجهات المُختلفة الراعية للمؤتمر، وإعداد الكُتيبّات والإعلانات المُختلفة، ووضع اللوحات الإرشادية، ومُتابعة استقبال أعضاء المؤتمر وغيرها من الأُمور.
- لجنة النشاط الاجتماعي: وتتركز مهامها غالباً خارج المؤتمر، مثل تنظيم الرحلات الترفيهية، وإبرام العقود المُتعلقة بالأغذية والمشروبات، مع الفنادق والجهات الأُخرى، ومن الجدير بالذكر أنّ هُناك أنشطة مُتعلقة بالمؤتمرات السياحية، مثل إعداد الميزانية التقديرية للمؤتمر، وتشكيل لجان مُتابعة للأداء أثناء المؤتمر، ولجنة لتقييمه بعد الانتهاء منه، وتحديد السلبيات لتفاديها مُستقبلاً، وتحديد الإيجابيات لتأكيدها فيما بعد.
