ما هي اعتبارات تنظيم المعارض؟
حيثُ يجب أخذ عدَّة عوامل في الاعتبار عند تنظيم المعارض سواء الدائمة أو المؤقتة، وسواء المُقامة بغرض الترويج أو عقد الصَِّفقات، وهذه الاعتبارات هي على سبيل المثال كما يلي:
- تاريخ إقامة المعرض ومكانه: وذلك على اعتبار أنّ التاريخ والمكان يلعبان دوراً هامّاً في الترويج له، فإنّ إقامة معرض دائم أو حتى معرض مؤقت في متحف(ميتروبوليتان)، بالولايات المُتحدة الأمريكية والذي يزوره ملايين السائحين كُل عام، من داخل وخارج أمريكا، يختلف عن إقامته في مكان آخر أقل عدداً، من حيثُ زائريه.
- تكاليف استئجار المتر المُربع: إنّ تكاليف إقامة المعرض وتنظيمه، تختلف باختلاف المكان الذي سَيُقام فيه(نادي، فندق، موقع سياحي).
- التسهيلات المُتوفرة: من المعروف أنّ التسهيلات المُتوفرة تلعب دوراً هاماً، في جذب الزائرين لمثل هذه المعارض، سواء كانت هذه التسهيلات مُرتبطة بالبُنية التحتية مثل(الكهرباء، المواصلات، الصرف الصحي)، أو التسهيلات المادية المُرتبطة بالديكور وتوافُر الخدمات الأُخرى المُساعِدة مثل خدمات الإنترنت، وتسهيلات الصحفيين والمُصورين وغيرها.
- مُقارنة تكاليف إقامة المعرض بالعائد المتوقع منه: ويتطلب هذا عمل دراسة شاملة، قبل إقامة المعرض وتنظيمه، وهو ما يتطلب من القائمين على تنظيم مثل هذه المعارض، تحديد الهدف مُسبقاً من هذه المعارض وبشكلٍ واضح.
