لقد كان ضعف التدفق النقدي مؤشر سلبي للعديد من الشركات الصغيرة، لأنّها غالباً ما تكون غير قادرة على الاحتفاظ بمبالغ نقدية كبيرة في متناول اليد لتمويل نقص الإيرادات، وستساعدنا معرفة كيفية تحسين التدفق النقدي على اتخاذ خطوات سابقة لدفع الفواتير وتجنب المدفوعات المتأخرة التي يُمكِن أن تلحق الضرر بالائتمان.
أمثلة على استراتيجيات التدفق النقدي:
تقديم حوافز الدفع المسبق
إذا كان بإمكاننا التفاوض على الدفع المُسبق مع العملاء، فإنّهُ يُمكننا تحسين التدفق النقدي الخاص بنا، والاحتفاظ بالاحتياطيات النقدية في متناول اليد لدفع الفواتير وكسب الفائدة على هذه الأموال، لذلك علينا تقديم خصومات للدفع المسبق، وطلب دفعات مقدمة جزئية على الطلبات الكبيرة التي ستكلفنا أموالاً كبيرة لملئها، أو تقديم مزايا ذات قيمة مضافة للعملاء الذين يدفعون مسبقاً، وقد يشمل ذلك شحناً مجانياً أو مُخفضّاً أو ضماناً أطول أو خصماً على طلب العملاء التالي.
إدارة حسابات القبض بشكل استباقي
هُناك ما هو أكثر من إدارة المستحقات بشكل فعّال من إرسال الفواتير وإجراء مكالمات مجاملة عندما يتأخر الدفع، لذلك يجب أن نكون استباقين في إدارة المستحقات، وذلك من خلال إنشاء استراتيجية طويلة الأجل لتسليمها بشكل أسرع، أولاً علينا القيام بتذكيرهم كل شهر لمعرفة المستحقات، حيثُ سيساعدنا هذا في تحديد ما إذا كنت نواجه تأخراً في السداد أو تقصيراً، بناءً على هوية العملاء.
بعد ذلك يجب علينا أن نتوقع وصول الأموال كل شهر بناءً على المستحقات، لذلك علينا حساب النسبة المئوية التي تشعر أنّها قد لا تصل في الوقت المحدد، ثم تحديد ما إذا كان ذلك يترك لنا ما يكفي من النقود لدفع الفواتير عن الشهر، وعلينا الاتصال بالعملاء المتأخرين في السداد على الفور، ربما نسوا أو واجهوا مشكلة فنية لا يعرفون عنها.
بالإضافة إلى ذلك علينا تقديم خصومات على الذمم المدينة للدفع المبكر إذا كان النقد ضيقاً، وإذا كان التدفق النقدي سيئاً بدرجة كافية، فإنّهُ علينا بيع المستحقات الخاصة إلى (عامل)، والعامل هو شركة أو فرد يشتري المستحقات، وغالباً بخصم حاد.
التفاوض على شروط ائتمان أفضل
يُمكننا تحسين التدفق النقدي عن طريق التفاوض على شروط ائتمانية أفضل، وتشديد سياسات الائتمان الخاصة للعملاء، على سبيل المثال قد يكون البائع أو المورد أو المقاول الذي يعتمد بشكل كبير على العمل على استعداد لتقديم شروط دفع لمدة (30) يوماً بدلاً من شروط (10) أيام.
وإذا لم نتمكن من تغيير أوقات الدفع الخاصة مع العملاء الحاليين، فإنّهُ علينا تقديم فترات أقصر للعملاء الجدد، لذلك علينا البدء في تحصيل الرسوم المتأخرة على المبالغ المستحقة، وإرسال تذكيرات مجاملة قبل استحقاق مدفوعات العميل.
