ما هي الاختلافات بين جدول الإيصالات النقدية وميزانية المبيعات؟

تُساعد الميزانية مجموعة الأعمال التجارية وتحقيق الأهداف المالية والتشغيلية، وهو جزء مهم من إدارة الأعمال التجارية، حيثُ تُعدّ ميزانية المبيعات وجدول الإيصالات النقدية عنصرين من مكونات الميزانية الإجمالية أو الرئيسية للشركة، وهُناك العديد من الاختلافات في الطريقة التي تتطور بها الأعمال الصغيرة وتستخدم ميزانية المبيعات وجدول الإيصالات النقدية.

الاختلافات بين جداول استلام النقد وميزانية المبيعات:

جدول الإيصالات النقدية

يُظهر جدول الإيصالات النقدية النمط الذي تتوقع فيه الشركة تحصيل النقد من مبيعاتها المتوقعة في ميزانية المبيعات بناءً على أنماط التحصيل السابقة، وتقوم الشركة أحياناً بجمع مبالغ نقدية للبيع في فترة ما بعد حدوث البيع. ويؤدي هذا التأخير في تحصيل المبالغ النقدية إلى اختلاف الإيصالات النقدية المتوقعة للشركة عن المبيعات المتوقعة في ميزانية مبيعاتها.

على سبيل المثال قد تتوقع شركة مُعيّنة مبيعات بقيمة (50) ألف دولار في ربع السنة، لكنّها قد تتوقع فقط (40) ألف دولار في شكل إيصالات نقدية.

سبب استخدام جدول الإيصالات النقدية

بينما تستخدم الشركة ميزانية مبيعات لتقدير النفقات الضرورية، فإنّها تستخدم جدول الإيصالات النقدية لتحديد النقد المتاح للإنفاق على تلك النفقات، وتُساوي نقود الشركة المتاحة لإنفاق كل فترة رصيدها النقدي في البداية بالإضافة إلى الإيصالات النقدية المتوقعة لنفس الفترة.

على سبيل المثال إذا كان عمل مُعيّن يحتوي على (5000) دولار نقداً في بداية فترة ما ويتوقع (20000) دولار أمريكي في شكل إيصالات نقدية، فسيكون لدينا (25000) دولار أمريكي نقداً متاحاً للإنفاق.

ميزانية المبيعات

تُظهر ميزانية المبيعات عدد الوحدات التي يتوقع نشاط تجاري بيعها والإيرادات التي تتوقع تحقيقها في الفترات المستقبلية، وتفصل الأعمال الفترات حسب الشهر أو الربع وقد تفصل المبيعات حسب القسم أو نوع المنتج، وللتنبؤ بالمبيعات المستقبلية تقوم الشركة بتحليل اتجاهات المبيعات التاريخية وتقدير نمو أو انخفاض خطوط الإنتاج الجديدة والحالية.

على سبيل المثال إذا كانت مبيعات شركة مُعيّنة قد نمت بنسبة (2%) كل ربع سنة، فقد نتوقع نفس النمو في ميزانية المبيعات.

سبب استخدام ميزانية المبيعات

ميزانية المبيعات هي الميزانية الأساسية التي تعتمد عليها الميزانيات الأُخرى في الأعمال التجارية، حيثُ تحدد أرقام المبيعات المتوقعة عدد الوحدات التي يجب على الشركة تصنيعها لتحقيق أهدافها ومقدار الأموال التي يجب أن تنفقها على عناصر مختلفة ، مثل المخزون والإمدادات وتكاليف العمالة.

على سبيل المثال إذا كان عمل مُعيّن يتوقع مبيعات بقيمة (50000) دولار في البيع التالي من ميزانية المبيعات، فسنحدد المبلغ الذي يجب أن ننفقه على المخزون والعناصر الأخرى لتوليد (50000) دولار في المبيعات.