ما هو مفهوم الخطة؟
تُعتبر الخطة بأنها مجموعة من الإجراءات والعناصر وكذلك المبادئ المنتظمة والممنهجة والتي يتم اتباعها؛ لغايات إنجاز المهمات والأهداف والأعمال الخاصة بالمؤسسات والشركات، وكذلك تُعتبر الخطة جزء حيوي ومهم خاص بأعمال المؤسسة، فلا يمكن أن تتابع المؤسسة أو الشركة عملها بدون وجود عملية تخطيط للمهمات، حيث يُعتبر العمل الذي يقوم به الأفراد بداخل المؤسسة بأنه عمل غير منظم وغير مكتمل وكذلك يميل إلى كثرة الأخطاء.
ومن أهم ما تُقدمه الخطة للمؤسسات والشركات أنها تعمل على صقل جميع الموارد الاقتصادية الموجودة بداخل المؤسسة، وتقديم أفضل الخيارات واختيار أفضل البدائل وأفضل الحلول؛ للوصول إلى تحقيق الأهداف الموضوعة بأفضل صورة ممكنة.
مفهوم خطة المالية البديلة:
تُعتبر الخطة المالية البديلة أحد أنواع الخطط المستخدمة في حال حدوث أمر معين لم يكن بالحسبان، أو لم تكن المؤسسة تتوقع حدوثه، وعادةً ما يكون أمر سلبي أو أمر سيء لا يكون مرغوب به من قِبل المؤسسة. ويتم القيام بإعداد هذه الخطة باعتبارها الخطة البديلة أو الخطة التي سوف تلجأ لها المؤسسة في حال حدوث بعض الأمور غير المرغوب فها، على سبيل المثال أن تقع المؤسسة في ضائقة مالية أو أن تواجه خسارة مالية كبيرة، فعندها تلجأ إلى الخطة البديلة التي من الممكن أن تُساعد على حل المشكلة، وبشكل عام تُعتبر بمثابة خطوات يمكن اتباعها في حال فشل الخطة الحالية.
وكذلك تُعتبر الخطة المالية البديلة أحد أنواع الخطط المستخدمة من قِبل المؤسسة المالية، والتي تُساعد على اتخاذ القرارات المالية التي من الممكن أن تواجه المؤسسة في مرحلة ما، فعلى سبيل المثال في حال تم التعامل مع مجموعة من الأوراق المالية الخاسرة أو تم التعامل مع عميل لم يقم بسداد الدفعات المالية المترتبة عليه؛ عندها تلجأ المؤسسة لاستخدام الخطة المالية البديلة والتي يجد فيها الحل للتعامل مع مثل هذه المواقف.
أهم ما تقدمه الخطة المالية البديلة:
العديد من الفوائد التي تعود على المؤسسات والشركات من خلال استخدام الخطة البديلة. ومن أهم هذه الفوائد ما يلي:
- من خلال الخطة البديلة تستطيع المؤسسة مواجهة جميع الآثار الناتجة عن المشكلة التي وقعت بها، فعلى سبيل المثال في حال حدث أي خلل مالي أو في حال خسرت المؤسسة بعض الاستثمارات المالية التي تقوم بها؛ عندها قد يتم إيجاد خطة بديلة للتعامل مع استثمارات مالية جديدة أو البديل للاستثمار الذي تم وضع الأموال به.
- تُساعد الخطة المالية البديلة على معرفة جميع المعيقات التي من الممكن أن تواجه خط سير العمل، أو من الممكن أن تواجه المؤسسة وكذلك تعمل على تجنبها، وأن تتعامل مع الخطة المالية البديلة بعيداً عن هذه المعيقات.
- من خلال الخطة المالية البديلة يتم تدريب العديد من الموظفين والعمال على الوضعية الجديدة، وكذلك تدريبهم على مواجهة جميع الظروف التي من الممكن أن يتعرضوا لها.
