الأصول الثابتة ملموسة
الأصل الثابت هو أصل ملموس له وجود مادي، وهذا يختلف عن الأصول غير الملموسة، مثل براءات الاختراع، التي هي غير مادية، لكن مصطلح (ثابت) لا يعني بالضرورة أنّ الأصل الثابت مرتبط بممتلكات الشركة، إنّهُ يعني ببساطة أنّهُ مورد دائم نسبياً في الشركة، على سبيل المثال تُعدّ معدّات الكاميرا الخاصة في استوديو الأفلام أحد الأصول الثابتة التي يُمكِن نقلها إلى مواقع مختلفة.
استخدام الأصول الثابتة في العمليات لتوليد الأرباح
تمتلك الشركات أصولها الثابتة وتستخدمها في عملياتها لتوليد الإيرادات والأرباح، حيثُ أنّهُ لا تشتريها للاحتفاظ بها للاستثمار أو لإعادة بيعها للعملاء، وقد تُصنِّف إحدى الشركات أصلاً مُعيّناً كأصل ثابت في سجلاتها، بينما قد تُعتبر شركة أُخرى نفس الأصل كجزء من المخزون أو الاستثمارات، على سبيل المثال قد يُصنِّف المطعم أفرانه على أنّها أصول ثابتة، لكن الشركة التي باعتها الأفران ستعتبرها جزءاً من مخزونها.
الأصول الثابتة أصول طويلة الأجل
تتوقع الشركة استخدام أصولها الثابتة والحصول على فائدة اقتصادية منها لأكثر من عام، ممّا يجعل الأصل الثابت أصلاً طويل الأجل أو غير متداول، ويختلف هذا عن الأصل الحالي، مثل المخزون الذي تتوقع الشركة الاحتفاظ به لمدة تقل عن عام، على سبيل المثال إذا اشترت شركة صغيرة آلات، فقد تتوقع استخدامها لمدة (10) سنوات قبل استبدالها.
التكلفة المرسملة
عندما تشتري شركة ما أصلاً ثابتاً، فإنّها تقوم برسملة تكلفتها، ممّا يعني أنّها تسجل التكلفة في الميزانية العمومية بدلاً من تسجيلها كمصروف في بيان الدخل، وتقوم الشركة بذلك لأنّها تتوقع استخدام الأصل الثابت على مدى فترات متعددة، في حين يتم حجز المصروفات للعناصر المستخدمة في فترة واحدة، على سبيل المثال نفترض أنّ شركة صغيرة تشتري طابعة تجارية مقابل (10000) دولار، نظراً لأنّ هذا أصل ثابت، فإنّهُ يُمكننا تسجيل تكلفة( 10000) دولار، في الميزانية العمومية.
الاستهلاك
إذا كان الأصل الثابت هو أيّ شيء آخر غير الأرض، فإنّ الشركة تقوم بتحويل جزء من تكلفتها المرسملة في الميزانية العمومية إلى مصروف في بيان الدخل كل فترة من خلال عملية تسمى الاستهلاك، وتقلل هذه العملية من قيمة الأصول الثابتة في الميزانية العمومية لحساب التآكل والتخلف، على سبيل المثال إذا اشترت الشركة سيارة مقابل (20000) دولار، فإنّهُ يُمكننا تحويل جزء من هذه القيمة إلى بيان الدخل كل عام لحساب استخدام السيارة.