ما هي طرق المعالجة المحاسبية للعمليات المالية في دفتر اليومية؟

ما هو دفتر اليومية؟

يُعتبر دفتر اليومية أحد السجلات المالية المحاسبية اليومية، والذي يُستخدم لتسجيل جميع العمليات التي تحدث بداخل المؤسسة أو الشركة حسب تسلسلها الزمني وفق نظام معين؛ للقيام بعملية معالجتها ترحيلها على شكل قيود إلى نظم الدفاتر اليومية المستخدمة. وكذلك من خلال دفتر اليومية يتم تحديد طبيعة الحسابات المدينة والدائنة، والتي عادةً ما تكون بالصورة التالية:

وبالنظر إلى الجدول أعلاه، فسوف نلاحظ أن دفتر اليومية يحتوي على العديد من الخانات والجوانب والتي سوف نذكرها في ما يلي:

• المدين: في جانب المدين يتم تسجيل جميع المبالغ المالية المتعلقة بالطرف المدين والشركات والعملاء المدينون من القيد المحاسبي.
  
• الدائن: في جانب الدائن يتم تسجيل جميع المبالغ المالية المتعلقة بالأطراف الدائنة والشركات والعملاء الدائنون من القيد المحاسبي.
  
• البيان: في هذه الخانه يتم توضيح ووصف العملية المحاسبية وشرح القيد المحاسبي.
  
• رقم القيد: يتم تسجيل رقد القيد للعملية المحاسبية بناءً على تسلسل حدوثه.
  
• رقم المستند: يتم تسجيل اسم ونوع المستند على سبيل المثال، قبض، قيد أو صرف، والذي على أساسه يتم إثبات العملية المالية التي حصلت.
  
• رقم صفحة الاستاذ: في هذا الجانب يتم تسجيل رقم الحساب في صفحة الأستاذ التي سيتم ترحيل
  المبالغ المدينة والدائنة إليها أو المبالغ التي أثرت بالحساب.
  
• التاريخ: يتم تسجيل تاريخ حدوث العملية المالية في الحقل المخصص لها.
  

أنواع القيود المحاسبية:

تُعتبر القيود المحاسبية أساس العمل المحاسبي، والتي على أساسها يتم تسجيل العمليات المالية التي حدثت بداخل المؤسسة والتي تختلف من عملية إلى أُخرى بناءً على طبيعة الأطراف وعددهم، وكذلك بناءً على طريق دفع وتسجيل العملية المالية فيوجد عمليات نقدية وأخرى على الحساب، وكذلك من الممكن أن تحتوي العملية على الطرفين. وفيما يلي سوف نقوم بذكر أنواع القيود المحاسبية وتوضيح كل منها:

1- القيد البسيط:

يُعتبر القيد البسيط أحد أنواع القيود المحاسبية والأكثر استخداماً والذي يعمل على تسجيل القيد المحاسبي الذي يحتوي على طرفين فقط، الطرف المدين، والطرف الدائن، حيث يتم الإشارة إلى الطرف المدين بالرمز(من ح/) وإلى الطرف الدائن(إلى ح/)، حيث أن حيث حرف (ح) اختصار إلى كلمة الحساب. ويكون شكل القيد كما يلي:

2- القيد المركب:

النوع الثاني من أنواع القيود المحاسبية هو القيد المركب وهو شائع استخدامه في العمليات المحاسبية الكبيرة والتي تحتوي على طرفين في جانب واحد، سواء في جانب المدين أو الدائن أو في كليهما معاً، فإذا كان الجانب المدين يحتوي على أكثر من حساب فيتم استخدام رمز “من مذكورين” وكذلك إذا كان الجانب الدائن يحتوي على أكثر من حساب فيتم استخدام رمز “إلى مذكورين”. ويكون شكل القيد كما يلي:

كيفية تسجيل القيد المركب في الدفاتر المحاسبية:

على سبيل المثال، حدثت مجموعة من العمليات التي قامت بها شركة الولاء خلال الشهر الأول من تأسيسها في 01/01/2017، والتي سجلت كما يلي:

والمطلوب هو تسجيل العمليات المالية في دفتر اليومية. وطريقة الحل كما يلي:

ملاحظة: لم يتم تسجيل العملية السابعة أانها ليست عملية مالية، وإنما هي عملية إدارية تخص قسم التوظيف. وبعد القيام بالعمليات السابقة يتم ترحيل العمليات المالية من دفتر اليومية إلى دفتر الأستاذ.