اقرأ في هذا المقال
- ما هو مخطط الحسابات (COA)؟
- آلية عمل مخطط الحسابات (COA)
- منافذ رئيسية
- مثال من قائمة الدخل
- اعتبارات خاصة
- مفاهيم ومصطلحات
مخطط الحسابات (COA) هو أداة تنظيمية مالية توفر قائمة كاملة بكلِّ حساب في دفتر الأستاذ العام للشركة، مُقسَّمة إلى فئات فرعية.
ما هو مخطط الحسابات (COA)؟
مخطط الحسابات (COA) هو مؤشِّر لجميع الحسابات المالية في دفتر الأستاذ العام للشركة.
باختصار، إنها أداة تنظيمية توفّر تصنيفاً سهل الهضم لجميع المعاملات المالية التي أجرتها الشركة خلال فترة محاسبة محدَّدة، مقسَّمة إلى فئات فرعية.
آلية عمل مخطط الحسابات (COA):
تستخدم الشركات جدول حسابات (COA) لتنظيم مواردها المالية وإعطاء الأطراف المُهتمَّة، مثل المستثمرين والمساهمين، رؤية أوضح لصّحتهم المالية.
ويساعد الفصل بين المصروفات والإيرادات والأصول والخصوم على تحقيق ذلك، وضمان توافق البيانات المالية مع معايير إعداد التقارير.
وتظهر عادة قائمة بكلِّ حساب تملكهُ الشركة بالترتيب الذي تظهر بهِ الحسابات في بياناتها المالية.
وهذا يعني أن حسابات الميزانية العمومية والأصول والخصوم وحقوق المساهمين مدرجة أولاً، تليها حسابات في بيان الدخل الإيرادات والمصروفات.
بالنسبة لشركة صغيرة، قد تتضمّن شهادات توثيق البرامج هذه الحسابات الفرعية ضمن حساب الأصول:
- السيولة النقدية.
- حساب التوفير.
- رصيد المصروفات النثري.
- الحسابات المستحقة.
- الأموال غير المودعة .
- موجودات المخزون .
- تأمين مسبق الدفع.
- مركبات .
البنايات قد يكون لحساب الخصوم حسابات فرعية، مثل - بطاقة ائتمان الشركة.
- المستحقات المستحقة.
- حسابات قابلة للدفع.
- المطلوبات الرواتب.
أوراق الدفع ويمكن تقسيم حقوق المساهمين إلى الحسابات التالية:
- الأسهم العادية المباعة.
- الأسهم الممتازة.
- الأرباح المحتجزة.
للتَّسهيل على القُّراء تحديد حسابات محدَّدة، يحتوي كلُّ واحد عادةً على اسم ووصف موجز ورمز تعريف.
ويتم تعيين رقم متعدّد الأرقام لكلِّ مخطَّط في القائمة.
منافذ رئيسية:
- مخطط الحسابات (COA): هو أداة تنظيمية مالية توفّر قائمة كاملة بكلِّ حساب في دفتر الأستاذ العام للشركة، مقسَّمة إلى فئات فرعية.
- يتمّ استخدامه لتنظيم الموارد المالية وإعطاء الأطراف المُهتمة، مثل المستثمرين والمساهمين، رؤية أوضح للصحّة المالية للشركة.
- للتَّسهيل على القراء تحديد حسابات محدَّدة، يحتوي كلُّ واحد عادةً على اسم ووصف موجز ورمز تعريف.
إليك طريقة للتَّفكير في كيفية ارتباط شهادات توثيق البرامج بأموالك الخاصة.
لنفترض أن لديك حساب فحص وحساب ادّخار وشهادة إيداع (CD) في نفس البنك.
فعند تسجيل الدخول إلى حسابك عبر الإنترنت، ستنتقل عادةً إلى صفحة نظرة عامّة تعرض الرصيد في كلِّ حساب.
وبالمثل، إذا كنت تستخدم برنامجاً عبر الإنترنت يساعدك في إدارة جميع حساباتك في مكان واحد، مثل Mint أو Personal Capital، فإنّ ما تبحث عنهُ هو في الأساس نفس شهادة توثيق برامج الشركة. ويمكنكَ رؤية جميع الأصول والخصوم الخاصّة بكَ، وكلُّ ذلك على صفحة واحدة.
مثال من قائمة الدخل:
ضمن حسابات بيان الدخل، يمكن تقسيم الإيرادات والمصروفات إلى إيرادات التشغيل، ونفقات التشغيل، والإيرادات غير التشغيلية، والخسائر غير التشغيلية.
بالإضافة إلى ذلك، قد يتمّ تنظيم إيرادات التشغيل وحسابات مصروفات التشغيل بشكل أكبر حسب وظائف العمل و / أو أقسام الشركة.
تقوم العديد من المنظمات بتكوين COA الخاصّة بهم بحيث يتمّ تجميع معلومات المصروفات بشكل منفصل بواسطة الإدارة، وبالتالي فإن قسم المبيعات والقسم الهندسي وقسم المحاسبة لديهم نفس مجموعة حسابات المصروفات.
وتتضمن أمثلة حسابات المصروفات تكلفة البضائع المُباعة (COGS)ومصروف الاستهلاك، ومصروفات المرافق، ومصروفات الأجور، إلخ….
اعتبارات خاصة:
يمكن أن تختلف شهادات توثيق البرامج وأن تكون مصمَّمة، حيث تعكس عمليات الشركة.
ومع ذلك، يجب عليهم أيضاً احترام المبادئ التوجيهية التي وضعها مجلس معايير المحاسبة المالية (FASB) ومبادئ المحاسبة المقبولة عموماً (GAAP).
من الأهمية بمكان أن شهادات توثيق البرامج يتمّ الاحتفاظ بها من سنة إلى أخرى، والقيام بذلك يضمن إمكانية إجراء مقارنات دقيقة لأموال الشركة مع مرور الوقت.
مفاهيم ومصطلحات:
1- دفتر الأستاذ العام:
يمثل دفتر الأستاذ العام نظام حفظ السجلات لبيانات الشركة المالية مع سجلات حساب المدين والائتمان المصادق عليها بواسطة رصيد تجريبي.
2- البيانات المالية:
البيانات المالية هي سجلات مكتوبة تنقل أنشطة الأعمال والأداء المالي للشركة.
وتتضمَّن البيانات المالية الميزانية العمومية وبيان الدخل وبيان التدفّق النقدي.
3- محُاسبة الفروع:
محاسبة الفروع هي نظام يتمّ فيهِ الاحتفاظ بحسابات منفصلة لكلِّ وحدة تشغيل لكيان أو مؤسَّسة أو شركة. وتتمثل الأهداف الرئيسة لمحاسبة الفروع في تحسين المساءلة والتحكُّم، حيث يمكن تتبع الربحيَّة والكفاءة عن كثب للمواقع الفردية.
4- تحليل البيانات المالية أو التحليل المالي:
تحليل البيانات المالية هو عملية تحليل البيانات المالية للشركة لأغراض صنع القرار.
