zeina mohammed

التقنيةإدارة الملفات الإلكترونية

أهداف أتمتة إدارة الوثائق الإلكترونية في المؤسسة

تعد إدارة السجلات الرقمية والإلكترونية أمرًا حيويًا لأنها تساعد في الوصول إلى البيانات الإلكترونية، وإذا تم حفظها برمز قفل في قاعدة بيانات أو خادم، فلن يكون مرئيًا بشكل خاص، وبالتالي سيكون من السهل التغاضي عنه عند اتخاذ قرارات مهمة.

التقنيةإدارة الملفات الإلكترونية

ما هي خطوات رقمنة السجلات والمستندات

تتضمن الخطوات لعملية الرقمنة تحويل المستندات الورقية إلى رقمية، والتقاط المعلومات، وتخزين الملفات الرقمية في مستودع مركزي أو على السحابة، حيث يجب تنفيذ هذه الخطوات بالتسلسل ويمكن إجراؤها في الوضع الفردي أو الدفعي.

التقنيةإدارة الملفات الإلكترونية

فوائد الانتقال إلى نظام إدارة المستندات الإلكترونية EDMS

يبحث أصحاب الأعمال دائمًا عن طرق لزيادة الربحية والكفاءة، حيث إنهم يحاولون استخدام مواردهم بفعالية من أجل تحسين الأداء وزيادة الأرباح والانتقال إلى حل رقمي سيشجع التحسين المستمر بفضل العمليات الموحدة وزيادة الإنتاج وانخفاض معدلات الخطأ.

التقنيةإدارة الملفات الإلكترونية

ما هو ملف XIS

ان ملف XIS: هو ملف Chiasmus Key. Chiasmus هو تطبيق تشفير لأنظمة Windows 95 و98 و2000 وME و NT 3.5.2 والإصدارات الأحدث وXP وVista و7 وLinux على أنظمة 32 بت، وذلك باستخدام Chiasmus، حيث من الممكن تشفير الملفات الفردية أو المجلدات بأكملها.

التقنيةإدارة الملفات الإلكترونية

ما هو ملف OGA

ملفات OGA هي ملفات صوتية تم تطويرها بواسطة Xiph Org، وبتعبير أدق، إنه ملف حاوية صوت يمكنه استخدام طرق تشفير مختلفة، OGA وهو تنسيق الملف الأقل شهرة واستخدامًا من Ogg Vorbis، وعادةً ما تستخدم هذه الملفات الصوتية تنسيق OGG.

التقنيةإدارة الملفات الإلكترونية

ما هو ملف ZIP

باختصار، يعد ملف ZIP وسيلة لتخزين البيانات أو نقلها بطريقة أكثر فاعلية. لكنها ليست الطريقة الوحيدة لضغط الملفات أو توفير مساحة، والآن بعد أن أصبح لدينا Dropbox، فإن السحابة تجعل تخزين الملفات ومشاركتها أسرع وأسهل وأكثر أمانًا من ضغط الملفات.

التقنيةإدارة الملفات الإلكترونية

أساسيات أنظمة الأرشفة الرقمية

لوائح الصناعة المتطورة، وزيادة المتطلبات التنظيمية، والتوسع المستمر في مجال المحتوى: لا عجب أن تحقيق امتثال المحتوى على المدى الطويل على جميع الجبهات يمثل تحديًا لمعظم المؤسسات، وخاصة عند محاولة التحكم في تكاليف تخزين البيانات.