إدارة الملفات الإلكترونية

التقنيةإدارة الملفات الإلكترونية

أسباب التحول إلى الإدارة الإلكترونية للملفات

إن احد أسباب التحول إلى الإدارة الإلكترونية للملفات أنه لا أحد يحب التعامل مع الأعمال الورقية، وهذا صحيح بشكل خاص عندما يتم البدء بنشاط تجاري وهناك الكثير والكثير من الأشياء التي يمكن القيام بها.

التقنيةإدارة الملفات الإلكترونية

ما هي ملفات DOCX

مستند DOCX هو ملف تم عملة عن طريق Microsoft Word أو تم تصديره عن طريق تطبيق معالجة كلمات آخر، مثل OpenOffice Writer أو Apple Pages، حيث يتضمن على نص منسق ومن الممكن ان يحتوي أيضًا صورًا وجداول ومخططات وعناصر مستندات أخرى.

التقنيةإدارة الملفات الإلكترونية

كيفية فتح ملفات تنسيق M4V

يقوم M4V بشكل أساسي بتخزين مقاطع الفيديو التي تم تنزيلها من متجر Apple iTunes، وعلى الرغم من وجود بعض أوجه التشابه بين تنسيق الملف هذا وتنسيق MP4، إلا أنه يخضع لحماية حقوق الطبع والنشر لـ FairPlay DRM من Apple ولا يمكن للمستخدمين تشغيل ملفات M4V المحمية ضد النسخ بدون إذن.

التقنيةإدارة الملفات الإلكترونية

ملف gif وطريقة فتحه

تم تصميم GIF لتعمل على ترتيب مشاركة الرسومات، GIF: هو ترتيب مستند نقطي تم اعداده للصور الرئيسية نسبيًا التي تظهر بشكل رئيسي على الإنترنت، كما يمكن أن يدعم كل ملف ما يصل إلى 8 بت لكل بكسل ويمكن أن يحتوي على 256 لونًا مفهرسًا.

التقنيةإدارة الملفات الإلكترونية

أهداف أتمتة إدارة الوثائق الإلكترونية في المؤسسة

تعد إدارة السجلات الرقمية والإلكترونية أمرًا حيويًا لأنها تساعد في الوصول إلى البيانات الإلكترونية، وإذا تم حفظها برمز قفل في قاعدة بيانات أو خادم، فلن يكون مرئيًا بشكل خاص، وبالتالي سيكون من السهل التغاضي عنه عند اتخاذ قرارات مهمة.

التقنيةإدارة الملفات الإلكترونية

ما هي خطوات رقمنة السجلات والمستندات

تتضمن الخطوات لعملية الرقمنة تحويل المستندات الورقية إلى رقمية، والتقاط المعلومات، وتخزين الملفات الرقمية في مستودع مركزي أو على السحابة، حيث يجب تنفيذ هذه الخطوات بالتسلسل ويمكن إجراؤها في الوضع الفردي أو الدفعي.

التقنيةإدارة الملفات الإلكترونية

فوائد الانتقال إلى نظام إدارة المستندات الإلكترونية EDMS

يبحث أصحاب الأعمال دائمًا عن طرق لزيادة الربحية والكفاءة، حيث إنهم يحاولون استخدام مواردهم بفعالية من أجل تحسين الأداء وزيادة الأرباح والانتقال إلى حل رقمي سيشجع التحسين المستمر بفضل العمليات الموحدة وزيادة الإنتاج وانخفاض معدلات الخطأ.

التقنيةإدارة الملفات الإلكترونية

ما هو ملف XIS

ان ملف XIS: هو ملف Chiasmus Key. Chiasmus هو تطبيق تشفير لأنظمة Windows 95 و98 و2000 وME و NT 3.5.2 والإصدارات الأحدث وXP وVista و7 وLinux على أنظمة 32 بت، وذلك باستخدام Chiasmus، حيث من الممكن تشفير الملفات الفردية أو المجلدات بأكملها.

التقنيةإدارة الملفات الإلكترونية

ما هو ملف OGA

ملفات OGA هي ملفات صوتية تم تطويرها بواسطة Xiph Org، وبتعبير أدق، إنه ملف حاوية صوت يمكنه استخدام طرق تشفير مختلفة، OGA وهو تنسيق الملف الأقل شهرة واستخدامًا من Ogg Vorbis، وعادةً ما تستخدم هذه الملفات الصوتية تنسيق OGG.