إدارة الملفات الإلكترونية

هناك العديد من خصائص إدارة الملفات في نظام التشغيل ولكل منها مهامها ووظائفها واهميتها، حيث تقوم كل منها بأعمال مخصصه لكل خاصية.

إن احد أسباب التحول إلى الإدارة الإلكترونية للملفات أنه لا أحد يحب التعامل مع الأعمال الورقية، وهذا صحيح بشكل خاص عندما يتم البدء بنشاط تجاري وهناك الكثير والكثير من الأشياء التي يمكن القيام بها.

مستند DOCX هو ملف تم عملة عن طريق Microsoft Word أو تم تصديره عن طريق تطبيق معالجة كلمات آخر، مثل OpenOffice Writer أو Apple Pages، حيث يتضمن على نص منسق ومن الممكن ان يحتوي أيضًا صورًا وجداول ومخططات وعناصر مستندات أخرى.

المستند الذي تم عملة عن طريق 3GPP (مشروع شراكة الجيل الثالث)، المستند ذو امتداد المستند 3GP هو مستند 3GPP للوسائط المتعددة.

يقوم M4V بشكل أساسي بتخزين مقاطع الفيديو التي تم تنزيلها من متجر Apple iTunes، وعلى الرغم من وجود بعض أوجه التشابه بين تنسيق الملف هذا وتنسيق MP4، إلا أنه يخضع لحماية حقوق الطبع والنشر لـ FairPlay DRM من Apple ولا يمكن للمستخدمين تشغيل ملفات M4V المحمية ضد النسخ بدون إذن.

المستند ذو امتداد المستند MKV هو مستند فيديو Matroska، حيث إنه حاوية فيديو تتقارب بشكل كبير الى MOV وAVI، ولكنها تدعم أيضًا عددًا غير محدود من مسارات الصوت والصورة والترجمة (مثل SRT أو USF).

WAV (أو WAVE) هي واحدة من أقدم تنسيقات ترميز الصوت المستخدمة اليوم، حيث قامت Microsoft و IBM بتطويره لتشغيل الصوت على أجهزة الكمبيوتر الشخصية.

WebM: هو تنسيق فيديو مفتوح مقدم من Google لمضمون الوسائط المتعددة، مثل الصوت والفيديو، كما يمكن لهذا التنسيق حفظ ملفات الوسائط وفقًا لمعايير الضغط لتحسين البث عبر الإنترنت.

يمكن لملفات PNG، التي تستعمل الامتداد .png، معالجة 16 مليون لون  مما يميزها بشكل أكيد عن أغلب أشكال الملفات.

تم تصميم GIF لتعمل على ترتيب مشاركة الرسومات، GIF: هو ترتيب مستند نقطي تم اعداده للصور الرئيسية نسبيًا التي تظهر بشكل رئيسي على الإنترنت، كما يمكن أن يدعم كل ملف ما يصل إلى 8 بت لكل بكسل ويمكن أن يحتوي على 256 لونًا مفهرسًا.

مايكروسوفت هي أكبر بائع لبرامج الكمبيوتر في العالم. كما أنها مزود رائد لخدمات الحوسبة السحابية وألعاب الفيديو.

ملفات EAR: تُستخدم ملفات EAR لتطبيقات المؤسسة المكونة من وحدات نمطية متعددة، كما توجد أنواع متعددة من الوحدات النمطية، ولكن الأكثر شيوعًا هي وحدات الويب.

هناك الكثير من محولات (OGG-to-MP3) للاختيار من بينها، كما ان هناك خيارات عبر الإنترنت، حيث إنها سهلة الاستخدام ولا تتطلب تثبيت أي برامج إضافية.

امتداد الملف هو مجموعة من ثلاثة أو أربعة أحرف في اخر اسم المستند؛ في هذه الحالة، (pdf) تقدم امتدادات المستندات بنوع المستند، وتقدم ل(Windows) التطبيقات التي يمكنها فتحه.

يعد (Microsoft Excel) أحد أقدم برامج جداول البيانات وأكثرها استخدامًا، حيث تلقى البرنامج العديد من الترقيات بمرور الوقت، بما في ذلك دعم الامتدادات الجديدة أو أنواع الملفات التي ظهرت بمرور الوقت

يعتبر تحويل الملفات الأخرى إلى (PDF) فكرة ممتازة، حيث يمكن للكثير من الأدوات على الإنترنت تحويل (M4A) إلى (PDF)، ومع ذلك، فإن محرر (Sonix) هو الخيار الأفضل إذا كان المستخدم بحاجة إلى أكثر من محول

ملفات (JS) هي مستندات نصية تحتوي على سطور من تعليمات (JavaScript) البرمجية، حيث تتم الإشارة إلى رموز (JavaScript) هذه بواسطة صفحات الويب، عندما تقوم بتنفيذ إجراء على صفحات الويب

يوفر (WordPress) للمستخدم الكثير من الخيارات لنشر الملفات الصوتية على الموقع، حيث يمكن تحميل الملفات من جهاز الكمبيوتر الخاص بالمستخدم وتضمين قوائم تشغيل (Spotify) والمزيد

تعد إدارة السجلات الرقمية والإلكترونية أمرًا حيويًا لأنها تساعد في الوصول إلى البيانات الإلكترونية، وإذا تم حفظها برمز قفل في قاعدة بيانات أو خادم، فلن يكون مرئيًا بشكل خاص، وبالتالي سيكون من السهل التغاضي عنه عند اتخاذ قرارات مهمة.

أدى الإدخال السريع لتقنيات الكمبيوتر إلى استخدامها على نطاق واسع في تبادل المعلومات، وتفضل العديد من الدول والبلدان تبادل المستندات الإلكترونية بدلاً من الوثائق الورقية المعتادة.

هناك العديد من الفوائد المتعلقة برقمنة المستندات، إحدى المزايا هي أنه يتيح سهولة الوصول إلى المستندات، وفائدة أخرى هي أن رقمنة الملفات يمكن أن تساعد في الحفاظ عليها للأجيال القادمة.

تتضمن الخطوات لعملية الرقمنة تحويل المستندات الورقية إلى رقمية، والتقاط المعلومات، وتخزين الملفات الرقمية في مستودع مركزي أو على السحابة، حيث يجب تنفيذ هذه الخطوات بالتسلسل ويمكن إجراؤها في الوضع الفردي أو الدفعي.

يساعد مستكشف الملفات (File Explorer) في (Windows 11) في الحصول على الملفات التي يحتاجها المستخدم بسرعة وسهولة، وللتحقق من ذلك في (Windows 11)، يجب على المستخدم النقر على شريط المهام أو قائمة ابدأ،

باستخدام المستند الإلكتروني، تتوفر جميع البيانات تلقائيًا في الأنظمة المناسبة "الداخلية والخارجية" بمجرد إرسالها أو استلامها، ولا داعي لإضاعة الوقت والموارد في الطباعة

يبحث أصحاب الأعمال دائمًا عن طرق لزيادة الربحية والكفاءة، حيث إنهم يحاولون استخدام مواردهم بفعالية من أجل تحسين الأداء وزيادة الأرباح والانتقال إلى حل رقمي سيشجع التحسين المستمر بفضل العمليات الموحدة وزيادة الإنتاج وانخفاض معدلات الخطأ.

برنامج الترميز هو عملية قائمة على الأجهزة أو البرامج التي تضغط وتفك ضغط كميات كبيرة من البيانات، حيث تستخدم برامج الترميز في التطبيقات لتشغيل وإنشاء ملفات وسائط للمستخدمين.

ان ملف XIS: هو ملف Chiasmus Key. Chiasmus هو تطبيق تشفير لأنظمة Windows 95 و98 و2000 وME و NT 3.5.2 والإصدارات الأحدث وXP وVista و7 وLinux على أنظمة 32 بت، وذلك باستخدام Chiasmus، حيث من الممكن تشفير الملفات الفردية أو المجلدات بأكملها.

مستند OGV: هو مستند فيديو مخزن بتنسيق حاوية Ogg مفتوحة المصدر Xiph.Org، حيث يتضمن على تدفقات فيديو مشفرة بواحد أو أكثر من برامج الترميز.

Ogg: هو تنسيق ملف مفتوح المصدر للوسائط المتعددة، حيث يمكن أن يحتوي على موسيقى وفيديو ونصوص وبيانات وصفية، وقد تم تحسينها لتدفق المحتوى.

ملفات OGA هي ملفات صوتية تم تطويرها بواسطة Xiph Org، وبتعبير أدق، إنه ملف حاوية صوت يمكنه استخدام طرق تشفير مختلفة، OGA وهو تنسيق الملف الأقل شهرة واستخدامًا من Ogg Vorbis، وعادةً ما تستخدم هذه الملفات الصوتية تنسيق OGG.