إدارة الملفات الإلكترونية

التقنيةإدارة الملفات الإلكترونية

ما هو ملف ZIP

باختصار، يعد ملف ZIP وسيلة لتخزين البيانات أو نقلها بطريقة أكثر فاعلية. لكنها ليست الطريقة الوحيدة لضغط الملفات أو توفير مساحة، والآن بعد أن أصبح لدينا Dropbox، فإن السحابة تجعل تخزين الملفات ومشاركتها أسرع وأسهل وأكثر أمانًا من ضغط الملفات.

التقنيةإدارة الملفات الإلكترونية

أساسيات أنظمة الأرشفة الرقمية

لوائح الصناعة المتطورة، وزيادة المتطلبات التنظيمية، والتوسع المستمر في مجال المحتوى: لا عجب أن تحقيق امتثال المحتوى على المدى الطويل على جميع الجبهات يمثل تحديًا لمعظم المؤسسات، وخاصة عند محاولة التحكم في تكاليف تخزين البيانات. 

التقنيةإدارة الملفات الإلكترونية

أهداف إدارة الملفات في أنظمة التشغيل

إدارة الملفات هي عملية تنظيم الملفات وتخزينها وإدارتها ومعالجتها على نظام الكمبيوتر، كما يتضمن مهام مثل تنظيم الملفات المخزنة في مجلدات، ونسخ الملفات احتياطيًا، وضغط الملفات لتوفير مساحة، بالإضافة إلى تعيين أذونات الوصول والأمان.

التقنيةإدارة الملفات الإلكترونية

الانتقال من إدارة المستندات الورقية إلى إدارة المستندات الإلكترونية

على الرغم من أن فكرة الانتقال إلى نظام إدارة المستندات الإلكترونية قد تكون مخيفة، فإن تكييف عملية الشركات مع نهج غير ورقي سيساعد على تحقيق مجموعة واسعة من الفوائد التي تمكن العمل من المنافسة في سوق شديدة التنافسية.

التقنيةإدارة الملفات الإلكترونية

التحول من الإدارة التقليدية إلى الإدارة الإلكترونية

أصبحت التطورات التكنولوجية الحديثة والتطبيقات المصاحبة لها جزءًا أساسيًا من الحياة اليومية للناس، ولا سيما في المجال الإداري، وذلك لأن الإدارة الإلكترونية، وهي نوع من ممارسات الإدارة الفنية الحديثة، وقد سمحت للإدارة بإجراء تغييرات كبيرة على مستوى الفكر الإداري.

التقنيةإدارة الملفات الإلكترونية

ما هو ملف XLSX

يُعرف جدول البيانات الذي تم إعداده باستخدام Microsoft Excel 2007 والإصدارات الأحدث والذي يحتوي على ملحق ملف XLSX باسم ملف جدول بيانات Microsoft Excel Open XML Format Spreadsheet، حيث يتم تنظيم البيانات في خلايا في ملفات XLSX، والتي يتم تخزينها بعد ذلك في أوراق العمل، والتي يتم تخزينها بعد ذلك في المصنفات (ملفات تحتوي على أوراق عمل متعددة).

التقنيةإدارة الملفات الإلكترونية

كيفية فتح ملف MP4

ملف MP4 هو ملف وسائط متعددة يخزن فيلمًا أو مقطع فيديو وقد يحتوي أيضًا على ترجمات وصور وبيانات وصفية، حيث إنه أحد أكثر التنسيقات شيوعًا المستخدمة لتوزيع الفيديو عبر الإنترنت ، سواء كان ذلك عبر دفق مقاطع الفيديو أو مشاركتها.

التقنيةإدارة الملفات الإلكترونية

كيفية تحويل الملفات من JPG إلى PDF

JPG (أو JPEG) هو تنسيق ملف شائع للصور الرقمية، وسميت على اسم (Joint Photographic Experts Group)، وهي المعيار الافتراضي عندما يتعلق الأمر بالتصوير الرقمي، ومع ذلك، فقد أصبح تنسيق الملف هذا شائعًا بشكل متزايد للصور الرقمية من جميع الأنواع، وخاصة عبر الإنترنت.

التقنيةإدارة الملفات الإلكترونية

كيفية تحويل صور PDF إلى نصوص قابلة للتحرير

(Wondershare PDFelement) محرر (PDF) يقرأ المستندات الممسوحة ضوئيًا ويمكّنك من تحويل صورة (PDF) إلى نص قابل للتحرير في ملف (Word أو TXT)، وهذا يجعل من السهل أداء وظائف التحرير، على غرار ما تفعله مع مستند نصي عادي. بصرف النظر عن تحويل صور (PDF).

التقنيةإدارة الملفات الإلكترونية

أهمية أنظمة إدارة المستندات الآلية

أنظمة إدارة المستندات الآلية على سبيل المثال، سيتخلى الأشخاص عن النظام الأساسي لسير العمل إذا لم يتم تذكيرهم بالعودة عند الحاجة، حيث يرسل مدير المستندات إشعارات عبر البريد الإلكتروني أو دفع الإخطارات إلى الهاتف المحمول لتنبيه مستخدمي النظام بمهامهم.