اقرأ في هذا المقال
تختلف الأجهزة والمعدات المستخدمة في قسم السجلات الطبية من مستشفى إلى آخر. ويرجع هذا الاختلاف إلى عدة عوامل منها؛ أنواع وحجم الخدمات التي يقدمها المستشفى والنظام المتبع في السجلات الطبية وكفاءات وخبرات العاملين في المستشفى وقدرتهم على التعامل مع التكنولوجيا وتشغيل الأجهزة الحديثة وإمكانيات المستشفى المالية واهتمام الإدارة ودعمها لقسم السجلات الطبية.
أنواع الأجهزة والمعدات المستعملة في السجلات الطبية:
- الأثاث المستعمل في قسم السجلات الطبية.
- الأدوات المكتبية كالمثاقب والمكانس والحوافظ.
- آلات الطباعة والنسخ والتصوير: تستخدم بعض المستشفيات أجهزة خاصة لطبع المعلومات التي تتعلق بالمريض.
- آلة طباعة البطاقات، حيث تكون البطاقات على عدة أحجام.
- عربات نقل السجلات الطبية: حيث تستخدم تلك العربات لنقل الملفات الطبية من وإلى العيادات وأقسام المستشفى وإعادتها إلى قسم السجلات الطبية بعد الانتهاء منها.
- جهاز معالجة الكلمات: يستخدم هذا الجهاز في المستشفيات الكبيرة؛ وذلك من أجل طباعة التقارير والنماذج الطبية، حيث يسهم في إنتاج نوعية أفضل من التسجيل الطبي ويسهل العمل في إدارة السجلات الطبية.
- جهاز الإملاء الصوتي: تستخدم بعض المستشفيات تلك الأجهزة لاستكمال المعلومات التي تتعلق بالسجل الطبي.
- أجهزة الحاسوب والتصوير المصغر.
- خزائن حفظ البطاقات.
- الأجهزة الميكانيكية لنقل السجلات الطبية.
- خزائن حفظ السجلات الطبية.
أنواع الخزائن في حفظ السجلات الطبية:
الخزائن الثابتة:
الخزائن الثابتة: هي عبارة عن رفوف مفتوحة، ويقسم كل رف إلى عدة أجزاء تحافظ على ترتيب السجلات وتمنعها من السقوط أو الميلان، ويساعد في تقسيم السجلات إلى مجموعات صغيرة لتسهل مهمة الحفظ والاستخراج. ويتم تصميم الخزائن من ناحية الارتفاع والعرض والعمق وعدد الرفوف في كل خزانة بما يتناسب مع المكان المخصص لحفظ السجلات ونوع الغلاف الخارجي للسجل الطبي.
ويتم ترتيب الخزائن في قاعات الحفظ بطريقة تساعد على إتمام عملية الحفظ والاستخراج بسرعة وتسهّل حركة الموظفين. وتتراوح الممرات بين صفوف الخزائن من ۱٠٠ إلى ١٢٠ سم. ويفضل أن تكون الممرات مواجهة للنوافذ ومفتوحة عليها لتقوم بتوفير التهوية والسماح بالضوء الطبيعي أن يغمر هذه الممرات لتهيئة رؤية أفضل عند البحث عن السجلات الطبية.
الخزائن المتحركة:
تتحرك هذه الخزائن على سكك معدنية بواسطة عجلات مركّبة في أسفلها، حيث تتألف كل خزانة من جانبين يحتوي كل جانب منها على عدد من الرفوف. وتوجد خزانة ثابتة في نهاية كل طرف تتألف من جانب واحد، وتكون بمثابة النهاية لهذه الخزائن تمنعها من الخروج عن السكة وتحمي السجلات من الغبار. وقد تتحرك الخزائن اليدوية بواسطة دواليب أو تكون كهربائية بواسطة الضغط على أزرار خاصة.
