مسؤول السجلات الطبية

ما هي وظيفة موظف السجلات الطبية؟

من المهم أن يقوم موظف السجلات الطبية مهامه بأداء هام وفعّال؛ ممّا يقوم بتقديم خدمات صحية عالية ومتقدمة. حيث يوفّر معلومات طبية وشخصية غير خاطئة وأن تكون دقيقة وسريعة للأطباء والباحثين من مختلف التخصصات في مجالات الطبية والخدمات الطبية. ومن المهم أيضاً أن يقوم موظف السجلات الطبية بحفظ السجلات الطبية والمحافظة على الوثائق الطبية بشكل آمن ومرتب. وكذلك سجلات الموظفين ويقوم بمتابعة النقص في اللوازم الطبية والمكتبية.
وظيفة موظف السجلات الطبية يحتاج إلى فهم للوائح الرعاية الصحية. وأن يكون موظف السجلات قادر على التعامل مع المعلومات الطبية بحرص وعناية وبخصوصية تامة. وأن يقوم بتجهيز وإعداد الموازنة وطلبات الإمدادات الطبية؛ممّا يساهم في ضمان تشغيل المؤسسة الصحية بكفاءة وجودة عالية.

المهام الوظيفية لمهنة مسؤول السجلات الطبية:

• مراقبة الميزانية ومتابعة وإعداد التقارير الدورية.
  
• الحفاظ على السجلات الطبية وسجلات الموظفين.
  
• متابعة وتفقد النقص في مخزون اللوازم الطبية والأدوات المكتبية.
  
• توفير خدمات عديدة لمقدمي خدمات الرعاية الطبية.
  
• حفظ واسترجاع جميع السجلات الطبية المستخدمة في المستشفى والتنسيق مع الأقسام المختصة بهذا الموضوع.
  
• إعادة ترتيب نماذج السجلات الطبية وفقاً لتسلسل موحد.
  
• تحضير المواعيد وتسجيل الحالات والرقابة على تحويل السجلات في العيادات الخارجية.
  
• حفظ السجلات الطبية وصور التقارير وفقاً للأساليب العلمية الحديثة.
  
• إعداد الإجراءات الخاصة بأعمال القسم وفقاً للتنظيم المعتمد من المؤسسة الطبية.
  
• إعداد تقارير شهرية عن نشاطات القسم وإنجازاته والملاحظات والتوصيات المتعلقة بتطوير العمل.
  
• الرقابة ومتابعة على استكمال المعلومات والنماذج الناقصة بالتنسيق والتعاون مع الأطباء وطاقم التمريض.
  
• التأكد من تنفيذ معايير الجودة الخاصة بالسجلات الطبية.
  
• الإشتراك في اللجنة المركزية للجودة الشاملة ولجنة مكافحة العدوى بالمؤسسة الطبية.
  
• إعداد الملخصات وتفريغ المعلومات من السجلات الطبية وفقاً للنماذج المجاهرة لتسهيل عملية استخدام الملفات.
  
• تسجيل الحالات الإسعافية وحالات الطب الشرعي في قسم الإسعاف والطوارئ وفتح الملفات الطبية وحفظها وفهرستها.
  
• إعداد التقارير والشهادات الطبية وتسجيل حالات الوفيات وإعداد التباليغ الخاصة بها واستكمال جميع الإجراءات.
  
• التحديث المستمر لسجلات المرضى بما في ذلك البيانات الخاصة بالتأمين.
  
• متابعة جداول العمل الخاصة بالموظفين.
  
• الاحتفاظ بسجلات النفقات واقتراح طرق لتقليل التكاليف.
  
• الإجابة على استفسارات الأطباء والممرضين والمرضى وتوفير المعلومات اللازمة.
  
• التنسيق مع الطاقم الطبي لتحديد الكفاءات في المهام المطلوبة.
  

متطلبات العمل في وظيفة مسؤول السجلات الطبية:

• الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الرعاية الصحية أو إدارة الأعمال.
  
• الخبرة العملية في وظيفة مسؤول سجلات طبية أو مسؤول رعاية صحية أو مدير مكتب طبي.
  
• الخبرة الجيدة في الإجراءات الإدارية والمحاسبية.