اقرأ في هذا المقال
وظائف إدارة المعلومات في المؤسسات الخيرية:
- المعالجة: وهي الفعالية التي أكثر ما ترتبط بالحاسوب، وتتضمن فعالية المعالجة تحويل وتحليل جميع البيانات، وتوثّق على التعامل مع البيانات وتحويلها إلى معلومات، ويمكن تحت هذه التسمية احتواء جميع المعالجات التي تجري على المعلومات التقنية والسمعية والصورية.
- الاستنباط والتجديد: تستخدم تكنولوجيا المعلومات بشكل دائم؛ لتكوين معلومات من خلال المعالجة، حيث خلق المعلومات يعني تنسيق البيانات، والمعلومات في صورة مفيدة، سواء على شكل أرقام أو نصوص أو أشكال مرئية.
- التخزين والاسترجاع: عن طريق تخزين المعلومات، حيث يحافظ الحاسب على البيانات والمعلومات من أجل الاستخدام المستقبلي، وتحفظ البيانات والمعلومات المخزونة في أوسط المخزون، لكي يستطيع الحاسب قراءتها، ويقوم الحاسب بتحويل اليبانات أو المعلومات، إلى صيغة تأخذ حيزاً أقل من مصدرها الأصلي، مثلاً المعلومات الكلامية لا تخزن بشكل صوتي، كالتي نعرفها، ولكن بصيغة مشفرة يستطيع الحاسب أن يتعامل معها.
- النقل: تتمثل هذه العملية في إرسال البيانات والمعلومات من موقع إلى آخر، ويقوم الحاسوب بنقل المحادثات إلى موقع آخر، باستخدام خطوط الهاتف، وأشهر نوعين من أنواع نقل المعلومات هما، البريد الإلكتروني، والإرسال الصوتي.
مفاهيم نظام المعلومات في المؤسسات الخيرية:
- المعلومات: وهي مجموعة من البيانات والمواد والمستندات التي تخضع للنظام.
- القوى العاملة: مجموعة الأفراد المتخصصين في تنظيم وتجهيز وتحليل واسترجاع هذه المعلومات.
- مجموعة الأفكار والبرامج: اللازمة لوضع التصميم والتنطيم لتناول هذه المعلومات.
- الأجهزة: مجموعة الآلات والأدوات والأجهزة المستخدمة في عمليات تنظيم المعلومات، سواء كانت تقليدية أو غير تقليدية.
