قوقل شيت

تذكر أن القليل من التنسيق يصنع فرقًا كبيرًا، إذا كان جدولك أكثر قابلية للقراءة ومرتبًا، فمن المُرجّح أن يفهمه الناس ويستوعبون المعلومات، هناك العديد من المميزات تساعدك في صنع جدولًا وتجعله يبدو رائعًا.

بغض النظر عن الغرض الذي تستخدم جداول بيانات جوجل (Google Sheets) من أجله، يوجد العديد من الممارسات التي تساعدك خلال استخدامك على تنظيم جداول البيانات وتنسيقها بشكل أفضل للتعامل معها بكل سهلة.

ستحتاج إلى إضافة لغة المصدر متبوعة باللغة الهدف، على سبيل المثال إذا قمت بإضافة النص في الخلية ((A1): كيف حالك؟) وتريد أن تترجم جداول بيانات جوجل ذلك إلى اللغة الإسبانية، (A1,"en","es" = GOOGLETRANSLATE).

عند استيراد مستند إكسل (Excel)، يُمكنك استخدام جداول بيانات جوجل أو جوجل درايف لتحميل ملفاتك ولكن من أجل الراحة عندما تتوجّه إلى صفحة جداول البيانات الرئيسية، فإنّها تعرض لك ملفات من نوع جداول البيانات فقط.

جداول بيانات جوجل هو تطبيق مجاني للاستخدام يمكن الوصول إليه من متصفح الويب جوجل كروم أو تطبيق (Google Sheets) على نظام أندرويد أو (iOS)، يحتاج المستخدمون إلى حساب جوجل للبدء.

ميزات جداول بيانات جوجل: 1. تحرير جدول البيانات وتنسيقه. 2. التحرير دون اتصال. 3. التكامل مع منتجات جوجل الأخرى. 4. عرض مرئي للمعلومات. 5. ميزات التعاون. 6. الحماية.

يساعد إظهار الأرقام السالبة باللون الأحمر في (Google Sheets) باستعراض أعداد البيانات بسهولة لأنه يجعل هذه الأرقام بارزة، وذلك إمّا باستخدام التنسيق الشرطي تنسيق الأرقام المخصص.

رمز الدرجة (°) هو رمز شائع الاستخدام لمجموعة متنوعة من القياسات، بما في ذلك درجة الحرارة والزوايا الرياضية، وعلى الرغم من انتشاره لا يظهر رمز الدرجة على لوحات المفاتيح القياسية.

جداول بيانات جوجل أداة قوية وملائمة بشكل ملحوظ لجمع البيانات وتحليلها، كما توفر عدّة طرق لفرز البيانات ويمكن أن يحدث هذا فرقًا كبيرًا عند محاولة تحليل مجموعة بيانات معقدة.

مراجع الخلايا النسبية والمطلقة تتصرف بشكل مختلف عند نسخها وتعبئتها في خلايا أخرى حيث تتغير المراجع النسبية عندما يتم نسخ صيغة إلى خلية أخرى وتظل المراجع المطلقة ثابتة بغض النظر عن مكان نسخها.

تساعد ميزة الاستكشاف (Explore) في جداول بيانات جوجل على اكتساب نظرة من البيانات الموجودة في جداول البيانات مع قوة التعلم الآلي حيث تُحلل كل شيء في جداول البيانات تلقائيًا لتسهيل تمثيل البيانات.

محفوظات الإصدارات (Version History) هو سجل التغييرات في جداول بيانات جوجل يحفظ كل تغيير يتم إجراؤه عبر جميع المستخدمين ويمكن فقط لمالك الملف أو محرريه رؤية الإصدارات السابقة وأسمائها.

يمكن أن يحتوي جدول البيانات على أكثر من مجرد أرقام ونصوص، مثلًا يمكنك إنشاء مخطط لعرض بياناتك بشكل مرئي كما يمكنك من خلالها تحسين التأثير المرئي لجدول البيانات الخاص بك من خلال إدراج الصور.

إذا كان جدول البيانات الخاص بك يحتوي على الكثير من أوراق العمل سيكون العثور على الملف المناسب أمرًا صعبًا، للتخفيف من هذه المشكلة يمكنك إضافة الألوان إلى علامات التبويب.

يعد حذف ورقة مهمة أمر شائع جدًا عند تنظيم المصنف الخاص بك لسوء الحظ قد تجد أنك بحاجة إلى الورقة مرة أخرى لاحقًا، إذا كنت قد حذفت الورقة الخاطئة في جداول بيانات جوجل (Google sheets) وتريد معرفة كيفية استعادتها فهذه المقالة مناسبة لك

تُعد إدارة علامات تبويب جداول البيانات مُهمّة أساسية لاستخدامها في بيئة احترافية وذلك سيساعدك ويساعد الآخرين على التنقل بسهولة عبر جدول البيانات.

يُمكن أن يؤدّي إخفاء الأعمدة أو الصفوف إلى تسهيل إدارة جدول البيانات، سواء لإدخال المعلومات في الورقة أو لعرض ومقارنة بضعة أعمدة فقط في كُلّ مرّة فإنها أداة قيمة يمكن أن تجعل حياتك أسهل.