مستندات قوقل

تحتوي مستندات جوجل على أداة رسم لإدراج مربعات النص والأشكال التي يمكن استخدامها لتعيين التفاصيل المُهمّة بعيدًا عن بقيّة المُستند أو لتنظيم المعلومات.

تتمثل إحدى الطرق الرائعة في لفت الانتباه إلى المجالات المهمة داخل المستند الخاص بك وهي إضافة مسافة بادئة (indent) أو علامة تبويب (TAB).

تتبع التغييرات (Track changes) في محرر مستندات جوجل هي وظيفة تتيح لك الوصول إلى التعديلات في ملف مستند جوجل عن طريق إصدارات مختلفة من التاريخ والطوابع الزمنية.

باستخدام أدوات التحرير في محرر مستندات جوجل (Google Docs) يُمكنك تعديل ملف (PDF) الخاص بك لإضافة وإزالة النصوص والصور والمخططات وغيرها، ثم يعطيك الملف الناتج كملف (PDF).

تعد التعليقات أداة فعالة في محرر مستندات جوجل (Google docs)، وسيساعدك استخدامها على التعاون بشكل أكثر فاعلية في مشروعك التالي.

بفضل ميزة الجداول يُعد محرر مستندات جوجل (Google docs) خيارًا مُمتازًا لأي شخص يحتاج إلى تحليل أو إنشاء مستندات جيدة التصميم أو إجراء تصورات للبيانات.

لتتمكن من تعديل هوامش المستند في مستندات جوجل انقر على ملف> إعداد الصفحة (Page Setup)> هنا يمكن ضبط الهامش العلوي أو السفلي أو الأيسر أو الأيمن، بينما حجم الهامش والافتراضى هو 1 بوصه.

افتح (Google Drive) وحدد جديد; تحميل ملف; حدد ملفك وافتحه; حدد فتح باستخدام محرر مستندات جوجل، من هنا يمكنك الكتابة في أي مكان في المستند، وسيتم حفظ تغييراتك على الفور.

يمكنك تنزيل ملف محرر مستندات جوجل على جهاز الكمبيوتر عن طريق فتح المستند في متصفح الويب واستخدام قائمة ملف، يمكن لمالكي أندرويد وآيفون تنزيل المستندات كملف وورد (Word) أو (PDF)، أو إتاحة مستند في وضع عدم الاتصال.

محرر مستندات جوجل (Google Docs) هو معالج كلمات يستند إلى متصفح جوجل، يُمكنك إنشاء المستندات وتحريرها ومشاركتها عبر الإنترنت والوصول إليها من أي جهاز كمبيوتر متصل بالإنترنت، يوجد أيضًا تطبيق جوال لنظامي أندرويد وآيفون.

يعد (WordPress) أداة قوية تساعد المدونين وأصحاب الأعمال على نشر رسالتهم من خلال نظام إدارة المحتوى المتطور الخاص به، وبالمثل محرر مستندات جوجل أداة فعالة لإنتاج المحتوى والتعاون.

يجعل مُحرر مستندات جوجل من السهل تنزيل مستنداتك بتنسيقات مختلفة بما في ذلك (PDF)، حيث يمكنك تحويل مستنداتك إلى ملفات (PDF) على سطح المكتب الخاص بك وكذلك على هاتف أندرويد.

في حال كنت تريد إجراء حوارًا غير رسمي عند التعاون مع الآخرين في مستندات جوجل (Google Docs) فيمكنك إبداء ردود أفعالك باستخدام الرموز التعبيرية (emoji).

تساعدك أداة البحث والاستبدال في مُحرر مستندات جوجل في محرر مستندات جوجل (Google Docs) في البحث عن السلاسل النصية التي تريد استبدالها داخل المستند واستبدالها تلقائيًا.

المخططات الانسيابية (flowchart) وهي مخططات تستخدم الرموز والأشكال بدلاً من الصور الفعلية لتصوير عملية أو سير عمل أو خوارزمية كانت موجودة منذ عقود.

تُعد القوائم المُنسدلة إحدى أدوات التعاون التي يُمكن أن تُساعدك في تخصيص مستنداتك، يُمكنك إدراج جدول قالب به خيارات وشريحة قائمة مُنسدلة في محرر مستندات جوجل باستخدام هذه الميزة.

إضافة الأنماط إلى النص (Text styles) الخاص بك في مُحرر مستندات جوجل (Google docs) يجعل من السهل إنشاء مستندات تبدو رائعة ويسهل التنقل فيها.

يوفر سجل الإصدارات (Version history) قائمة بالتعديلات التي تم إجراؤها على المستند الخاص بك، من خلال النقر فوق تعديل مُعيّن يمكنك معرفة التغييرات التي تم إجراؤها على المستند في ذلك الوقت.

لتشغيل الكتابة الذكية وهي اقتراح الكلمات أثناء الكتابة في مستندات جوجل: انتقل إلى الأدوات (Tools)>التفضيلات (Preferences)>إظهار اقتراحات الكتابة الذكية (Show Smart Compose suggestions).

يمكنك استخدام صوتك للكتابة في محرر مستندات جوجل (Google Docs)، ولكن فقط على متصفح جوجل كروم (Google Chrome) لسطح المكتب، يمكنك دائمًا استخدام لوحة مفاتيح جوجل على هاتفك الذكي للكتابة الصوتية في أي مجال.

تأتي مستندات جوجل مع العديد من الخطوط للاختيار من بينها افتراضيًا وتمنح المستخدمين خيار إضافة المزيد، للأسف لا يمكنك استخدام الخطوط المحلية أو المخصصة التي لم يتم تضمينها في مستودع خطوط جوجل.

يوفر مُحرر مستندات جوجل (Google docs) إمكانية الاستشهاد بالمصادر والبحث في الويب من داخل المستند وإنشاء قائمة مراجع من خلال طريقتين مختلفتين أداة الاقتباسات أو أداة الاستكشاف.

عندما تشارك مستندًا مع الآخرين، فإن استخدام التواريخ التفاعلية يمنح الجميع القدرة على جدولة حدث بنقرة واحدة، حاول إدخال تواريخ مثل هذه لأيام الاجتماعات المتاحة لتوفير وقت الجميع.