مفهوم إجراءات العمل

هناك بعض الإرشادات الضروية من المفترض تطبيقها عند تصميم أو إعادة تصميم الإجراءات في المنظمة؛ للحصول على الهدف الأساسي من إجراءات العمل.

للإجراءات مبادئ وقواعد محددة يجب أخذها بعين الاعتبارعند تصميم أو إعداد تصميم الإجراءات، وحتى يتم الحصول على الهدف من الإجراءات يجب أن يتم تطبيق هذه المبادئ.

استخدامه لمدة طويلة فتُعقد وتكثر الشكاوى منها، تتحوَّل الفوائد إلى أضرار وتصبح بعدها هذه الإجراءات عبئًا على المنظّمة، هنا تحتاج إلى تبسيط إجراءات العمل.

إجراءات العمل مع استخدامها لمدة زمنية طويلة قد تصبح أكثر تعقيدَا، ويصبح منفذوها كثيرون الشكوى عند تطبيقها فتتحول فوائد الإجراءات إلى عيوب.

إجراءات العمل ذو حدّين حسب كيفية استخدامها فقد تستخدم بطريقة سليمة وتحقق للمنظّمة فوائد، قد تستخدم استخدام بطريقة غير سلميو وتحقق بعض العيوب للمنظّمة.

تحقق الإجراءات البسيطة للأعمال أهاف وفوائد عديدة للمنظّمة، فهي تعمل على تقليل النفقات بل تعمل على رفع الفاعلية والكفاءة أداء الأعمال في المنظّمة.

تنشأ منظّمات الأعمال بموجب ما سوف تقدمة من منتج أو خدمة بعد الموافقة على من الجهات الرسمية عليها، وبعد الموافقة على إنشاء المنظّمة يتم تحديد الأهداف العامة للمنظّمة.

ترتبط الإجراءات بشكل قوي بالنماذج، فالإداري يقوم بوضع الإجراءات بناءً على السياسة المتبعة التي قامت الإدارة العليا بوضعها في المنظمة من قوانين وأنظمة.