نبذة عن المؤتمرات الصحفية

‏ضرورة وضع جداول مرتبطة بالاجتماعات التي سيتم عقدها قبل إجراء المؤتمر الصحفي بحيث يتم من خلاله تحديد كافة المواضيع التي سيتم مناقشتها ومعرفة المتقدمين والأوقات المناسبة لها.

‏تساعد البحوث الصحفية إلى إطلاق الحكم الصحيح على الباحثين في كافة المجالات الإعلامية بحيث يكون هذا الحكم طبقا لمجموعة من القوانين والمعايير الإعلامية المتخصصة.

اللجنة ‏التحضيرية: ‏حيث يقصد بها اللجنة التي تشتمل على السكرتارية واللجنة العامة بالإضافة إلى رئيس اللجنة المتعلق الشؤون المالية والشؤون الإدارية والمراسم والعلاقات، بالإضافة إلى نائب الرئيس الذي لا بُدَّ من تواجده في لجنة الشؤون الإدارية.

أن التقييم يساهم في حجز المعدات أو الأدوات السمعية والبصرية أو استأجارها بشكل كامل على أن يتم استعمالها داخل أو أثناء إعداد المؤتمر الصحفي، بالإضافة إلى قدرتها على مراقبة عملية حجز الجمهور المشارك في المؤتمر الصحفي.

يوجد مجموعة من الأخطاء الشائعة التي يتم الوقوع فيها أثناء عقد المؤتمرات الصحفية بغض النظر عن نوع المؤتمر أو مستواه، بحيث تعتبر هذه الأخطاء صغيرة يمكن تجاوزها وبعضها يكون كبيرة لا يتم تجاوزها أو تخطيها.

مرحلة الاهتمام بالرعاة الرسميين في المؤتمر الصحفي: حيث يقصد بها الإجراءات الإدارية التي يتم من خلاله تحديد الرعاة الرسميين في المؤتمر الصحفي، سواء كانت مؤسسات أو شركات، بحيث تقديم مجموعة من أنواع التمويل لإنجاح المؤتمر.