Electronic Archive

في برامج إدارة المستندات الإلكترونية الحديثة، للأرشفة معنى مميز، يمكن أن يعني تفريغ البيانات قليلة الاستخدام من التخزين الأساسي الباهظ إلى أجهزة التخزين الثانوية الأقل تكلفة، لا يزال من الممكن الوصول إلى البيانات التي تم إلغاء تحميلها عند الضرورة.

عملية تخزين المعلومات في ملفات، الأرشفة الحفاظ على السجلات، السجلات المحفوظة فريدة من نوعها، على عكس الكتب الموجودة في المكتبة التي عادة ما تحتوي على العديد من النسخ المتداولة.