المؤتمر الصحفي

من الضروري إعداد ميزانية نهائية تؤكد على المصروفات المالية التي تم صرفها داخل المؤتمر الصحفي في كافة مراحلها، سواء كان ذلك قبل إعداد المؤتمر الصحفي أو أثناء إعداد أو عند الانتهاء من إعداده.

المؤتمر الصحفي المشترك أو الجمعي: حيث يقصد به المؤتمر الذي يتم إجراؤه فقط في الوزارات والدوائر الحكومية، وذلك من أجل مناقشة الأنشطة والأعمال التي تقوم بها.

يُعد من أكثر المؤتمرات حساسية، لأنها قائمة على فن الحوار بين الصحفيين وكبار الشخصيات وهو ما يُعرف في علم الصحافة بالحديث الصحفي.

‏يكون من الضروري التركيز على أنَّ المؤتمرات الصحفية تعتبر من أهم الأنشطة الرئيسية التي تقوم بها العلاقات العامة؛ وذلك من أجل إيصال وتوضيح المعلومات الإعلامية المهمة من خلال استخدام كافة الوسائل الإعلامية.

قيام إدارة المؤتمر الصحفي بانتقاء بعض الأسماء المتحدثة من أجل معالجة القضايا المطروحة والتي قد لا تكون متناسقة وغير محببة من قبل الجمهور الإعلامي.