الإضافات في جوجل درايف
يعد (Google Drive) بديلاً رائعًا للأفراد الذين ليس لديهم معالج نصوص أو أي شكل من أشكال مجموعة (Office)، فهو يتيح لهم إنشاء الملفات والمستندات والعروض التقديمية (PowerPoint) وإخراج المستندات وتحريرها ومشاركتها من أي جهاز تقريبًا في أي مكان دون استهلاك الذاكرة أو الاضطرار إلى تحميل برنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
بالنسبة لأولئك الذين لديهم مجموعة معالجة كلمات، يعد جوجل درايف (Google Drive) طريقة رائعة للحصول على مستندات تعاونية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، وبالنسبة إلى المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من جوجل (Google)، يُمكنك تحسينها باستخدام الوظائف الإضافية التي سنتحدث عنها في هذا المقال.
أفضل عشر إضافات في جوجل درايف
فيما يلي بعض من أفضل الوظائف الإضافية لجوجل (Google) لمساعدتك في تحقيق أقصى استفادة من هذه البرامج:
1. قراءة النص الخاص بك بصوت عالٍ Speakd for Google Docs
يعد (Speakd for Google Docs) خيارًا رائعًا للتدقيق اللغوي أو التأكد من أنك تكتب بالطريقة الصحيحة، وسيقوم (Speakd) بقراءة المستندات بأكملها مرّة أُخرى إليك أو يمكنك تمييز أجزاء معينة وجعله يقرأ تلك الأجزاء مرّة أخرى، كما أنه يتتبع المدة التي قضاها في القراءة، في حال احتجت إلى التعرف على طول الخطاب.
2. إعادة استخدام مقتطفات النص بسرعة وسهولة Doc Builder
إذا وجدت نفسك تعيد استخدام أجزاء معينة من النص بشكل متكرر، وتريد طريقة أسرع للعثور على تلك المقتطفات عند إنشاء المستندات، فإن (Doc Builder for Google Docs) هو الوظيفة الإضافية التي تحتاجها، يقوم بإنشاء شريط جانبي حيث تستطيع أن تتنقل بسرعة في الأجزاء المحفوظة من النص وإدراجها مباشرة في مستنداتك.
إذا كتبت العديد من المستندات المتشابهة التي تستخدم أسلوبًا مشابهًا، مثل العقود أو العروض التقديمية، فسيوفر لك (Doc Builder) الكثير من الوقت ويساعد في منع الأخطاء المكلفة عند إعادة استخدام أجزاء من وثائقك.
3. تنظيف النصوص لمحرر مستندات جوجل Text Cleaner
قد يكون من الصعب للغاية في معالج النصوص العادي مثل محرر مستندات جوجل (Google Docs) سحب النص من مصادر مختلفة وجعله يتطابق تمامًا، عند القيام بعملية النسخ واللصق قد يؤدي ذلك إلى سحب خطوط مختلفة وألوان خلفية ورموز (HTML) ومعلومات أخرى غير مرغوب فيها تؤدي إلى تنظيم وتدفق المستند الخاص بك خارج النافذة تمامًا.
يعمل منظف (Text Cleaner) النص على إصلاح كل ذلك عن طريق السماح لك باختيار عناصر التنسيق التي تريد الاحتفاظ بها والتي تريد إزالتها، من خلال خانات اختيار يمكنك تنظيف المستند بأكمله أو فقط أجزاء محددة مميزة لتطابق النص بسهولة من التطبيقات المختلفة.
4. مربع أدوات العروض التقديمية من جوجل Slides Toolbox
يساعد (Slides Toolbox) في تقليل الكثير من مهام التحرير المتكررة التي قد تقوم بها عبر عروض جوجل التقديمية، إنّه يوفّر وقتًا كبيرًا بمُجرّد أن تتعلم مكان كل شيء، وهو مثالي للإجراءات التي تتضمّن عدّة خطوات صغيرة، بعض الأشياء المُفيدة التي يحتوي عليها مربع أدوات العروض التقديمية هي:
- جدول المحتويات (Table of Contents): يُنشئ تلقائيًا شريحة جدول المحتويات التي ترتبط ببعض الشرائح الأخرى في العرض التقديمي الخاص بك.
- تصدير الشرائح (Export Slides): احفظ العرض التقديمي بأكمله، أو كل شريحة فردية كصورة واحدة.
- تعيين حجم الخط والغلاف (Set Font Size, Casing) وما إلى ذلك: معالجة كل النص في العرض التقديمي بسرعة وسهولة.
- تنزيل نص المخطط التفصيلي (Download Outline Text): قم بتصدير كل النص الموجود في العرض التقديمي إلى ملف نصي واحد.
5. إدراج أيقونات لشرائح جوجل Insert Icons
(Insert Icons for Google Slides) طريقة سريعة لإضافة الرسوم التوضيحية إلى العروض التقديمية، يمكنك أيضًا العثور على هذه الوظيفة الإضافية للمستندات وجداول البيانات ولكن العروض التقديمية هي المكان الذي من المحتمل أن يرى فيه إدراج الرموز معظم استخدامه، تحتوي هذه الوظيفة الإضافية على ما يقرب من 2000 رمز مختلف للاختيار من بينها وتسمح لك بإضافتها إلى العرض التقديمي بأي لون تقريبًا.
الرموز مجانية ويتم استخدامها في العرض التقديمي بخلفية شفافة، هذا يعني أن أي شيء قمت بإنشائه بالفعل سيظل مرئيًا، وهي مضمنة في قواعد بيانات سهلة البحث تتيح لك إضافة نمط إلى عروضك التقديمية بسرعة وخالية من المتاعب.
6. إضافة التفاعل إلى العروض التقديمية Pear Deck
(Pear Deck for Google Slides) هذه الوظيفة الإضافية متخصصة بعض الشيء، لكنها تحل واحدة من أكبر مشكلات عروض الشرائح التقديمية وهي نقص التفاعل، يوفر (Pear Deck) العديد من الخيارات لإضافة شرائح تفاعلية إلى عرض تقديمي، بما في ذلك أسئلة الاختيار من متعدد والشرائح حيث تسحب العناصر لوضعها في المكان الذي تريد الذهاب إليه وشرائح جمع البيانات.
إنها طريقة مثالية للمعلمين لمنح الطلاب شيئًا ما يمكنهم القيام به إلى جانب النقر فوق عرض تقديمي ويمكن استخدامه لجمع البيانات بسهولة وإضافة التفاعل أثناء الاجتماعات وجلسات العمل.
7. لهجات سهلة لشرائح جوجل Easy Accents
إذا كنت لا تعرف بالفعل اختصارات لوحة المفاتيح لإضافة علامات تمييز إلى عرض تقديمي للشرائح، فقد يكون ذلك مملاً ويستغرق وقتًا طويلاً، إذا وجدت نفسك بشكل متكرر تنشئ عروض تقديمية بكلمات من لغات أخرى، فإن (Easy Accents) أمر لا بد منه.
هناك عدد هائل من اللغات المتاحة للاختيار من بينها، وستظهر جميع الأحرف المحركة بحيث يمكنك بسهولة اختيارها وإدراجها في العرض التقديمي الخاص بك، لا مزيد من محاولة رسم أحرف معلمة في مربع إضافة حرف خاص في جوجل، فقط احصل على (Easy Accents).
8. ترجمة الجداول لأوراق جوجل Translate My Sheet
استخدم قوة خوارزمية جوجل (Google) الضخمة لترجمة جدول البيانات الخاص بك إلى أكثر من 100 لغة باستخدام (Translate My Sheet)، يمكنك تحديد نطاقات معينة أو تحويل كل شيء، وهو بسيط وسهل الاستخدام، هذا ليس تطبيقًا معقدًا أو خياليًا ولكنه يفعل بالضبط ما تحتاجه ويعمل بشكل جيد.
9. أنماط الجدول لأوراق جوجل Table Styles
(Table Styles) تسمح بجداول بيانات مخصصة وملفتة للنظر، يمكن أن يكون إنشاء الجداول أحد أكثر الجوانب صعوبة وإحباطًا للعمل باستخدام جداول بيانات جوجل، كما تقلل أنماط الجدول من الوقت والضغط الذي يمكن أن تسببه، هناك العديد من الأنماط المختلفة التي يمكنك الاختيار من بينها ويمكنك أيضًا معالجتها بسهولة لإنشاء القوالب الخاصة بك.
أضف ألوانًا ورسومات مخصصة ثم احفظ أنماط الجدول المخصصة بحيث يمكنك دائمًا الرجوع إليها وإعادة استخدامها في المستقبل، تعتبر أنماط الجدول بديهية وضرورة مطلقة للعلامات التجارية والأعمال.
10. قص الجداول لأوراق جوجل
(Crop Sheet) يعمل على إزالة جميع البيانات التي لا تحتاجها، يُمكن أن تخرج جداول البيانات قليلاً عن السيطرة، وغالبًا ما يكون هناك الكثير من المعلومات التي لا نحتاج إلى إظهارها أو لا نريد أن يطلع عليها الآخرون، وهنا يأتي دور (Crop Sheet)، هي وظيفة إضافية بسيطة وفعّالة يبدو أنها يجب أن تكون خيارًا في البرنامج الأساسي، يمكنك إمّا اقتصاص بيانات محددة على الورقة أو تحديد من الخلايا.
