تعد إدارة المشاركين بفعالية أثناء اجتماع Zoom أمرًا ضروريًا للحفاظ على النظام وتسهيل التواصل السلس. سواء أكنت بحاجة إلى كتم صوت المشاركين المزعجين ، أو إزالة الحاضرين غير المصرح لهم ، أو قبول المشاركين المنتظرين ، فإن Zoom يوفر مجموعة من الأدوات لمساعدتك على إدارة المشاركين بكفاءة. في هذه المقالة ، سوف نستكشف الخيارات المختلفة المتاحة لإدارة المشاركين في Zoom.
طريقة إدارة المشاركين بما في ذلك الكتم والإزالة وقبول الحضور
- كتم صوت المشاركين: بصفتك مضيفًا أو مشاركًا في استضافة اجتماع ، لديك القدرة على كتم صوت المشاركين لتقليل ضوضاء الخلفية أو الحفاظ على التحكم في المحادثة. لكتم صوت أحد المشاركين ، انقر فوق الزر “المشاركون” على شريط أدوات التكبير لفتح لوحة المشاركين. حدد مكان المشارك الذي ترغب في كتمه وانقر على الزر “كتم الصوت” بجوار اسمه. سيؤدي هذا إلى تعطيل الميكروفون ، ومنعهم من التحدث أثناء الاجتماع.
- إلغاء كتم صوت المشاركين: إذا كنت بحاجة إلى أحد المشاركين للتحدث أو المساهمة في الاجتماع ، فيمكنك بسهولة إلغاء كتم صوتهم. في لوحة المشاركين ، حدد مكان المشارك وانقر على الزر “إلغاء كتم الصوت” بجوار اسمه. هذا يسمح لهم بإلغاء كتم صوت الميكروفون والانضمام إلى المحادثة.
- إزالة مشاركين: في مواقف معينة ، قد تحتاج إلى إزالة مشارك من الاجتماع تمامًا. لإزالة مشارك ، انقر فوق الزر “المشاركون” وحدد اسم المشارك في لوحة المشاركين. مرر مؤشر الماوس فوق اسمه وانقر على الزر “المزيد” (ثلاث نقاط) ، ثم حدد “إزالة”. سيؤدي هذا الإجراء إلى إزالة المشارك من الاجتماع ولن يتمكن من الانضمام مرة أخرى ما لم تتم دعوته مرة أخرى بشكل صريح.
- قبول المشاركين المنتظرين: إذا قمت بتمكين ميزة غرفة الانتظار ، فسيتم وضع المشاركين الذين ينضمون إلى الاجتماع في غرفة الانتظار حتى تقوم بقبولهم. لقبول المشاركين المنتظرين ، انقر فوق الزر “المشاركون” وانتقل إلى علامة التبويب “غرفة الانتظار” في لوحة المشاركين. من هناك ، يمكنك رؤية قائمة بالمشاركين في غرفة الانتظار واختيار قبولهم واحدًا تلو الآخر أو قبولهم جميعًا مرة واحدة.
- امتيازات المشاركين: يوفر Zoom امتيازات إضافية للمشارك يمكنك إدارتها للحفاظ على التحكم في الاجتماع. في لوحة المشاركين ، يمكنك تعيين امتيازات الاستضافة المشتركة للمشاركين الموثوق بهم ، مما يسمح لهم بالمساعدة في إدارة الاجتماع. يمكنك أيضًا تمكين أو تعطيل ميزات مثل مشاركة الشاشة والدردشة وإعادة تسمية المشاركين.
تساعد إدارة المشاركين بفعالية في Zoom على إنشاء بيئة اجتماعات منتجة ومنظمة. من خلال استخدام خياري كتم الصوت وإلغاء كتم الصوت ، وإزالة المشاركين المزعجين ، وقبول المشاركين المنتظرين ، يمكنك ضمان التدفق السلس للتواصل وتقليل الانحرافات. تعرف على خيارات إدارة المشاركين في Zoom للحفاظ على التحكم وخلق تجربة اجتماع إيجابية لجميع الحاضرين.
